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Reseñas y detalles del producto de OnBase

Descripción general de OnBase

¿Qué es OnBase?

OnBase ofrece un amplio espectro de soluciones llave en mano para la industria y departamentos que están expertamente adaptadas para enfrentar desafíos empresariales específicos. Como plataforma empresarial, OnBase tiene integraciones y conectores diseñados específicamente para los LOBs principales de la industria, como Epic y Workday, apoyando soluciones críticas de contenido y procesos. Con soluciones repetibles para la industria, OnBase proporciona la capacidad de automatizar inteligentemente tus procesos empresariales para que tu equipo pueda centrarse en trabajos de mayor valor sin la necesidad de construir soluciones personalizadas costosas. Con la propiedad empresarial de las soluciones, OnBase permite la expansión más allá de TI, ofreciendo un ROI más rápido. OnBase acelera los procesos y reduce costos al capturar información importante en un solo sistema para que puedas gestionar datos, documentos y procesos. El flujo de trabajo se puede configurar para abordar tus desafíos departamentales, industriales y empresariales. Las organizaciones también se benefician del desarrollo de aplicaciones de bajo código y de una gama de opciones de captura multicanal. OnBase puede integrarse con tus sistemas existentes y proporcionar acceso instantáneo a todos los que lo necesiten, brindando visibilidad a tus procesos y rendimiento del sistema mientras almacena, protege y elimina de manera segura tu contenido.

Detalles OnBase
Sitio web del producto
Idiomas admitidos
Arabic, Bosnian, Czech, Danish, German, Greek, Finnish, French, Hebrew, Croatian, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Spanish, Serbian, Swedish, Thai, Turkish, Vietnamese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
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Descripción del Producto

OnBase te ayuda a mejorar el servicio al cliente, reducir los costos operativos y minimizar el riesgo. Hace esto al proporcionarte acceso instantáneo a todos tus datos, documentos y procesos empresariales desde donde estés, en cualquier dispositivo que estés usando o aplicación en la que estés trabajando.

¿Cómo te posicionas frente a tus competidores?

OnBase proporciona una única plataforma sobre la cual construir aplicaciones habilitadas para contenido. Con un solo sistema para apoyar, mantener y actualizar, se dará cuenta de un bajo costo total de propiedad y minimizará la expansión de TI.

La suite de productos OnBase está construida sobre una única base de datos, base de código y repositorio de contenido. La plataforma OnBase se actualiza continuamente para asegurar que OnBase se mantenga al día con las tendencias de la industria y las innovaciones tecnológicas. También proporciona a TI un marco ágil para crear y desplegar rápidamente aplicaciones empresariales habilitadas para contenido sin código personalizado. Como tal, OnBase capacita a los departamentos de TI para responder a los requisitos cambiantes al ritmo que las unidades de negocio han llegado a esperar.


Detalles del vendedor
Sitio web de la empresa
Año de fundación
1991
Ubicación de la sede
Westlake, OH
Twitter
@Hyland
13,457 seguidores en Twitter
Página de LinkedIn®
www.linkedin.com
4,014 empleados en LinkedIn®
Descripción

Hyland is a leading content services provider that helps organizations manage information, processes, and cases through its suite of solutions, including the OnBase platform, enhancing efficiency and agility.


CB
Resumen proporcionado por:

Reseñas Recientes de OnBase

CN
colton n.Empresa (> 1000 empleados)
1.0 de 5
"No recomendaría OnBase a nadie."
Me gustan las intenciones detrás del producto, pretende ser un buen ECM con la innovación impulsándolos hacia adelante. Desafortunadamente, Hyland ...
Usuario verificado
A
Usuario verificadoMediana Empresa (51-1000 empleados)
5.0 de 5
"OnBase Admin and User"
Ease of use and integration and features
Usuario verificado
A
Usuario verificadoPequeña Empresa (50 o menos empleados)
3.0 de 5
"Could be happier…"
OnBase handles document storage, archival, and retrieval very well.
Insignia de seguridad
Este vendedor aún no ha añadido su información de seguridad. Hazles saber que te gustaría que la añadieran.
0 personas solicitaron información de seguridad

Contenido Multimedia de OnBase

Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Invoice Processing Dashboard
Demo OnBase - OnBase
Dark Mode
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Document Viewer
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Send for Approval for Ad-hoc task
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Send to Department Note: Automated rules can be configured to send invoices to team members/departments without user interaction.
Demo OnBase - OnBase for Accounts Payable
Approve or Reject workflow stage
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Descargas oficiales

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Reseñas en Video

261 OnBase Reseñas

4.3 de 5
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261 OnBase Reseñas
4.3 de 5
261 OnBase Reseñas
4.3 de 5

Pros y Contras de OnBase

¿Cómo se determinan estas?Información
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Pros
Contras

Sentimiento General de la Reseña para OnBasePregunta

Tiempo de Implementación
<1 día
>12 meses
Retorno de la Inversión
<6 meses
48+ meses
Facilidad de Configuración
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
CN
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Me gustan las intenciones detrás del producto, pretende ser un buen ECM con la innovación impulsándolos hacia adelante. Desafortunadamente, Hyland no trabaja en mejorar los componentes de OnBase que lo harían un producto más buscado. El cliente web debería tener todas las capacidades para igualar lo que el cliente Unity o el cliente Thick son capaces de hacer. La digitalización es casi inexistente para la web y el cliente Unity no tiene grandes características de digitalización, los usuarios no deberían ser expertos en el campo de la digitalización para que el producto funcione para ellos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

El producto es peor que el nuestro con el que lo estamos reemplazando, carece de capacidades de escaneo y tiene poca o ninguna funcionalidad de cliente web, requiere instalaciones de cliente pesado con mantenimiento de archivos de configuración. Los reinicios de IIS obligan a los administradores a estar activos después de horas para poder implementar cualquier cambio cuando debería ser fácil para los administradores implementar cambios. Crear un grupo de usuarios no debería requerir expulsar a los usuarios del sistema. Los usuarios deberían poder escanear múltiples tipos de documentos sin necesidad de cambiar la configuración para el escáner que los introduce. Ni siquiera podemos intercambiar licencias cuando tenemos 9999 licencias de flujos de trabajo para cualquier workview cuando solo tenemos 25. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

OnBase está creando más problemas de los que están resolviendo, nuestros administradores tienen que crear más componentes de terceros para apoyar sistemas que solían estar integrados en nuestro antiguo ECM. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Stephanie Habenicht de OnBase

Hola.

Gracias por tus comentarios. Tomamos cada revisión en serio y apreciamos cualquier oportunidad para mejorar. Tus comentarios han sido compartidos con nuestros desarrolladores de productos OnBase. Este no es el tipo de experiencia que queremos que los clientes experimenten y te animamos a que te conectes con tu equipo de cuenta para discutir más a fondo los sucesos. Nos gustaría resolver los problemas compartidos y contamos con expertos que podemos involucrar para ayudar.

Ver cómo OnBase mejoró
TL
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Campaña G2 Gives
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

USAMOS ONBASE EN VARIAS ÁREAS, AP, AR, PLANTAS, ENG, MÉDICO, CONTRATOS Y FUNCIONA MUY BIEN CON FLUJOS DE TRABAJO Y ASIGNACIÓN. LA VERSIONADO ES UN FACTOR CLAVE PARA ALGUNOS DE NUESTROS USUARIOS QUE ES MUY APRECIADO. EL HISTORIAL Y LA AUDITORÍA TAMBIÉN SON UNA CARACTERÍSTICA EXTREMADAMENTE APRECIADA. SAP ARCHIVE LINK ES UN GRAN PRODUCTO. EL CÓDIGO DE BARRAS FUNCIONA BIEN EN NUESTRAS PLANTAS Y FACTURAS. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

NO TAN AMIGABLE PARA LOS USUARIOS COMO A NUESTROS CLIENTES LES GUSTARÍA. ALGUNOS USUARIOS SE SIENTEN DESANIMADOS Y CONFUNDIDOS SOBRE CÓMO USAR ONBASE, POR LO QUE TIENDEN A NO GUSTARLES, ASÍ QUE ES MUY DIFÍCIL PARA LOS USUARIOS ADAPTARSE AL CAMBIO EN LO QUE SON SUS PROCESOS ACTUALES Y HACER QUE SE MUEVAN A ONBASE. EL SOPORTE AL CLIENTE HA DISMINUIDO Y ES DIFÍCIL CONSEGUIR QUE ALGUIEN SEPA CUÁN COMPLEJO ES NUESTRO SISTEMA EN TIMKEN. LA DOCUMENTACIÓN (MRJ) A VECES HA ESTADO DESACTUALIZADA, LO QUE CAUSA RETRASOS EN LA IMPLEMENTACIÓN O REPARACIONES. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS EN EL SITIO AHORRO DE COSTOS, PROCESAMIENTO DE TODAS LAS FACTURAS, TODAVÍA HAY PROBLEMAS CON ANYDOC BUSCANDO UNA NUEVA SOLUCIÓN PARA RESOLVER LOS PROBLEMAS DE ANYDOC PARA HACER ESTE PROCESO MÁS EFICIENTE. AHORA MANTENIENDO TODOS LOS REGISTROS MÉDICOS PARA FACILITAR SU UBICACIÓN. LA MINIATURA PARA VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ENG. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AD
AVP of Operations Accounting
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2 en nombre del vendedor
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Usamos OnBase para AP y ha mejorado enormemente nuestros procesos. Hemos eliminado la necesidad de facturas en papel y almacenamiento. Nos permite procesar facturas mucho más rápido ya que pasa por las aprobaciones rápidamente y no necesita ser pasado de mano en mano para las aprobaciones. También proporciona herramientas de informes y nos permite investigar facturas fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

Usamos el Corredor de Línea de Negocio que ocasionalmente tiene algunos problemas de conexión. Si el LOBB está caído, no podemos usar OnBase en absoluto ya que no hay conexión. Una mejora recomendada sería que almacenara en caché la codificación GL para que pueda usarse si la conexión está caída. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

Ahora somos sin papel con AP, lo que ahorra espacio de almacenamiento y almacenamiento fuera del sitio. También permite aprobaciones mientras las personas están viajando y ya no tenemos que esperar hasta que regresen para aprobar físicamente la factura. Podemos procesar facturas mucho más rápido de esta manera. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

WB
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Campaña G2 Gives
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Hay muchas soluciones sin código o de bajo código. Me gusta tener un espacio comunitario para colaborar con preguntas o sugerencias para mejorar mi solución. Los usuarios finales encuentran fácil navegar por la solución. Tener SSO ahorra a nuestros usuarios finales tener que recordar otro inicio de sesión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

Muchas veces, al buscar en la Comunidad, encuentro una publicación de la pregunta que estoy haciendo y nunca fue respondida. También, a veces hay tanta información para buscar que puede llevar mucho tiempo. En Hyland University es frustrante cuántos son de suscripción premium. Trato de ser lo más autosuficiente posible para no tener que inundar el soporte técnico con tickets. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

E-Sign. Nuestras integraciones con DocuSign están funcionando muy bien. Los flujos de trabajo permiten que los documentos se envíen sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

EO
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Campaña G2 Gives
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Tengo experiencia como desarrollador de software tradicional durante 2 años, además de trabajar para una startup de plataforma de desarrollo sin código.

Cuando comencé a trabajar con OnBase, me sorprendió lo simplificado que es el diseño de la interfaz de usuario. Sé lo que necesito hacer de inmediato. Hay tantas opciones personalizables para hacer el producto a tu medida. La interfaz es tan limpia y simple. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

Actualizar parece tener errores que no se han resuelto. Estos errores tienden a ser muchos problemas aislados que no podemos reproducir en diferentes entornos de desarrollo y prueba. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

auditoría de procesos y gestión de archivos para agilizar procesos y ahorrar tiempo al usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Barbara E.
BE
Senior App Dev Analyst, OnBase
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Campaña G2 Gives
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Increíble conjunto de herramientas para gestionar procesos complejos, garantizar la estabilidad y las pistas de auditoría, el desarrollo rápido de aplicaciones y prácticamente cualquier solicitud loca que nuestros usuarios y propietarios de negocios nos propongan. Sin duda, mi sistema favorito para trabajar y apoyar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

La capacidad de respuesta del soporte ha sufrido en los últimos años. Algunas brechas evidentes en las pruebas de nuevas versiones para bases de datos Oracle. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

Un camino de entrada popular para nuestras unidades de negocio es trasladar y cambiar hojas de cálculo de Excel y bases de datos de Access. Siempre añadimos algunos extras para la automatización y la calidad de vida. Además, podemos transformar proyectos importantes que han crecido más allá de su alcance original y pueden beneficiarse de la flexibilidad y el poder de OnBase. WorkView ha sido un salvavidas para muchos de nuestros procesos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Government Administration
AG
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Campaña G2 Gives
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Ease of use and integration and features Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

Upgrades are difficult. Sometimes we cannot justify ROI for some of the modules. Hyland is always innovating and coming out with new modules, however, if OnBase is not your first line of business application, it can be hard to justify spending $20,000 plus $25% for yearly maintenance to use SOME of the features of a new module. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

OnBase allowed us to automate our Accounts Payable process. Invoices are scanned and routed to approvers. When they are approved, they are sent back to Finance for processing to be paid. Staff can verify if an invoice has been approved as well as view an image of the check cut for the invoice if contacted by a vendor and cross reference the invoice with P.O. as well.

Human Resources was able to digitize the employee folders and allow Directors/Managers to view candidates for job postings. They no longer have to call to find out how many or even if applications were received for a posted position. They have also taken advantage of the Document Retention module to allow they to purge documents according to a standard schedule.

Clerks uses OnBase as the keeper of documents and contracts. With ease they can provide specific contracts, legal documents, respond to FOIA requests and produce meeting minutes for Council and Boards.

Community Development stores various documents in OnBase freeing up time and money from retrieving the documents from a storage facility. Like Human Resources, they also take advantage of the Document Retention module to purge document in accordance with an established schedule. OnBase integrates with the Community Development line of business application so that large documents line plan sets, can be displayed when clicking on an item in the line of business application

GIS integrates OnBase with ESRI and Cityworks to display As-Builts and Water and Sewer documents Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Chris B.
CB
Software Engineer Consultant- Financial Systems
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

OnBase es una aplicación de software en general EXCELENTE. Las capacidades disponibles en Workflow y Workview son increíbles para automatizar procesos manuales.

He estado en Tecnología de la Información por más de 20 años, y el soporte al cliente que recibo de Hyland es MUCHO mejor que el de cualquier otro proveedor de software con el que he trabajado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

No tengo ninguna aversión por OnBase. He trabajado con el producto durante casi tres años, y estoy agradecido de estar en este equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

Tenemos una filial que está utilizando OnBase para su facturación, así como para sus viajes y contratos. Nuestro departamento de Finanzas Corporativas, Legal y Recursos Humanos utilizan OnBase para automatizar solicitudes y aprobaciones. Nuestro equipo de Seguridad de la Información lo está utilizando para gestionar su proceso de Transferencia de Archivos. Estamos recibiendo nuevas solicitudes de todas las áreas de la empresa para automatizar procesos manuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AM
Senior Software Developer | Assistant VP Global Treasury Management
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de Vendedor
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Me gusta lo flexible que es Workview y cómo puede manejar literalmente la carga de clases y vistas para la que nuestro banco lo utiliza. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

No nos gusta la incapacidad de crear una solicitud de mejora de software. "Entendemos" todo el asunto de la votación, pero a veces tenemos problemas críticos para el negocio con el software que se comunican a través de Deluxe a Hyland y se pierden en un agujero negro eterno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

Tenemos un entorno de escritura única y lectura múltiple que está beneficiando las ventas de productos y servicios de gestión de tesorería global al banco. Usamos Workview para crear una aplicación personalizada que es el vehículo para todas las aplicaciones de GTM. Su capacidad para ser personalizada y granular ayuda a dar forma a nuestra solución que debe ser fácilmente modificable según la industria y sus cambios continuos. Esa flexibilidad es incomparable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

KC
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Campaña G2 Gives
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de OnBase?

Cuando cambiamos a OnBase, pudimos reducir nuestro almacenamiento de papel a casi nada. Anteriormente, teníamos todas las paredes de nuestra oficina principal llenas de archivadores. Pudimos deshacernos de todos ellos. También ahorramos mucho tiempo procesando cosas a través del sistema OnBase: las personas en todo el edificio pueden acceder rápida y fácilmente a los documentos que necesitan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OnBase?

No hay suficiente tiempo para repasar todas las formas en que podemos utilizar mejor el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay OnBase ¿Y cómo te beneficia eso?

Está permitiéndonos compartir documentos en toda nuestra gran empresa de manera instantánea y fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.