Características de OnBase
¿Cuáles son las funciones de OnBase?
Administración de archivos
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Metadatos
- Escaneo OCR
- Colaboración
- Ensamblado de documentos
- Creación de formularios
- Buscar
- Interfaz web
Flujo
- Automatización de procesos
- Condiciones
- Actividades
- Administración de registros
Plataforma
- Rendimiento y fiabilidad
- Informes y auditoría
- Sistema de integración de registros
Alternativas de OnBase Mejor Valoradas
Categorías de OnBase en G2
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Administración de archivos
Compatibilidad con tipos de archivo | Según lo informado en 86 reseñas de OnBase. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | 86% (Basado en 86 reseñas) | |
Metadatos | Según lo informado en 70 reseñas de OnBase. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. | 88% (Basado en 70 reseñas) | |
Escaneo OCR | Según lo informado en 65 reseñas de OnBase. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. | 85% (Basado en 65 reseñas) | |
Versiones | Basado en 65 reseñas de OnBase. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. | 88% (Basado en 65 reseñas) | |
Colaboración | Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 69 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 69 reseñas) | |
Ensamblado de documentos | Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 65 reseñas de OnBase. | 84% (Basado en 65 reseñas) | |
Creación de formularios | Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Esta función fue mencionada en 67 reseñas de OnBase. | 84% (Basado en 67 reseñas) | |
Portales y Sitios | Según lo informado en 60 reseñas de OnBase. Capaz de crear portales y sitios de usuario. | 80% (Basado en 60 reseñas) | |
Disposición | Basado en 55 reseñas de OnBase. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. | 82% (Basado en 55 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 88 reseñas de OnBase. | 86% (Basado en 88 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 72 reseñas de OnBase. | 83% (Basado en 72 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Basado en 39 reseñas de OnBase. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. | 70% (Basado en 39 reseñas) |
Flujo
Automatización de procesos | Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 80 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 80 reseñas) | |
Condiciones | Basado en 71 reseñas de OnBase. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. | 87% (Basado en 71 reseñas) | |
Actividades | Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 66 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 66 reseñas) | |
Administración de registros | El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Los revisores de 76 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 76 reseñas) | |
Gestión de casos | Basado en 56 reseñas de OnBase. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. | 86% (Basado en 56 reseñas) |
Plataforma
Internacionalización | Basado en 40 reseñas de OnBase. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. | 87% (Basado en 40 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Según lo informado en 83 reseñas de OnBase. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | 86% (Basado en 83 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Los revisores de 69 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 69 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Según lo informado en 70 reseñas de OnBase. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | 87% (Basado en 70 reseñas) | |
Apis | Basado en 62 reseñas de OnBase. Permite la integración personalizada con sistemas externos. | 85% (Basado en 62 reseñas) |
Personalización
Generación de documentos | Permite a los usuarios crear documentos para procesos de negocio y proporciona una amplia gama de plantillas que son personalizables. Los revisores de 52 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 52 reseñas) | |
Diseño de procesos | La capacidad de crear flujos de trabajo personalizados alineados con los objetivos empresariales. Esta función fue mencionada en 48 reseñas de OnBase. | 82% (Basado en 48 reseñas) | |
Repositorio de procesos | Basado en 44 reseñas de OnBase. Una biblioteca en la que mantener los flujos de trabajo usados o diseñados previamente para su uso futuro o para usar partes de para los próximos flujos de trabajo personalizados. | 84% (Basado en 44 reseñas) | |
Desarrollo de aplicaciones sin código | Basado en 35 reseñas de OnBase. Proporciona herramientas de arrastrar y soltar utilizables por administradores con poca o ninguna experiencia en codificación para crear aplicaciones que automaticen los flujos de trabajo y los procesos comerciales. | 85% (Basado en 35 reseñas) | |
Desarrollo de aplicaciones de código bajo | Basado en 36 reseñas de OnBase. Proporciona entornos de desarrollo para permitir a los usuarios desarrollar aplicaciones que automatizan flujos de trabajo y procesos de negocio con una codificación mínima. | 85% (Basado en 36 reseñas) | |
Personalización | Según lo informado en 10 reseñas de OnBase. Proporciona una solución personalizable que los profesionales de recursos humanos pueden ajustar para satisfacer las necesidades de la organización. | 95% (Basado en 10 reseñas) | |
Integraciones de RRHH | Se integra con el software central de recursos humanos para acceder a la información de los empleados. | No hay suficientes datos disponibles |
Colaboración
Permisos para compartir | Según lo informado en 47 reseñas de OnBase. Permita que los responsables de la toma de decisiones compartan fácilmente los procesos con los empleados adecuados. | 84% (Basado en 47 reseñas) | |
Unificación de datos | Según lo informado en 50 reseñas de OnBase. Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante. | 87% (Basado en 50 reseñas) | |
Accesibilidad | Permita a los usuarios acceder a flujos de trabajo y procesos desde cualquier lugar, dado que los empleados en diferentes ubicaciones y roles lo requerirán. Los revisores de 52 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 52 reseñas) | |
Enrutamiento de procesos | Basado en 48 reseñas de OnBase. Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso. | 89% (Basado en 48 reseñas) |
Gestión de procesos
Descripción general del proceso | Proporciona a los usuarios una visión holística de todos los flujos de trabajo para ver cómo funcionan juntos todos los procesos. Los revisores de 48 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 48 reseñas) | |
Análisis de Procesos | Según lo informado en 47 reseñas de OnBase. Entrega puntos de datos como el tiempo y el costo de un proceso en un panel para evaluar la eficacia del proceso. | 83% (Basado en 47 reseñas) | |
Monitoreo de procesos en tiempo real | Según lo informado en 48 reseñas de OnBase. Permite a los usuarios ver el progreso de un proceso de negocio en tiempo real, lo que les permite ver el rendimiento o administrar tareas dentro del proceso. | 86% (Basado en 48 reseñas) | |
Procesos no estructurados | Basado en 20 reseñas de OnBase. Proporciona la capacidad de gestionar procesos no estructurados. | 82% (Basado en 20 reseñas) | |
Conexión API | Conéctese con los sistemas existentes a través de API. Los revisores de 21 de OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 21 reseñas) | |
Aprobación de documentos | Basado en 20 reseñas de OnBase. Optimice y simplifique los procesos de aprobación de documentos. | 92% (Basado en 20 reseñas) |
Diseño de interfaz de usuario
WYSIWYG Editor | Proporciona la capacidad de arrastrar y soltar elementos en la aplicación para personalizar la interfaz. | No hay suficientes datos disponibles | |
Branding personalizado | Proporciona herramientas para insertar logotipos de marca, colores, citas y otro contenido patentado. | No hay suficientes datos disponibles | |
Plantillas de aplicaciones | Proporciona plantillas de aplicación de nivel base para crear y personalizar para usuarios y acciones específicos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión del flujo de trabajo | Permite la creación de secuencias de páginas, formularios y bibliotecas para los usuarios que navegan por la aplicación. | No hay suficientes datos disponibles |
Control de datos
Migración de datos | Permite a los usuarios agregar datos de orígenes existentes al crear la aplicación inicial o cambiar orígenes de datos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Sincronización de datos | Actualiza continuamente los datos a medida que se editan usuarios u orígenes de datos externos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguridad de los datos | Cifra o proporciona algún tipo de firewall para evitar que terceros accedan a datos confidenciales. | No hay suficientes datos disponibles |
Editorial
Implementación de aplicaciones | Libera la aplicación para su acceso en dispositivos de escritorio o móviles. | No hay suficientes datos disponibles | |
Compatibilidad de plataformas | Permite a los usuarios crear aplicaciones multiplataforma o proporcionar plantillas específicas para diferentes tipos de dispositivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión del ciclo de vida | Proporciona la capacidad de administrar la aplicación y el mantenimiento desde la compilación, durante toda la versión y hasta su desactivación. | No hay suficientes datos disponibles |
Contenido de RRHH
Gestión del conocimiento | Un lugar para crear artículos con información importante sobre procesos y otra información crucial a la que los empleados puedan acceder fácilmente. | No hay suficientes datos disponibles | |
Entrega de contenido | Herramientas para crear y entregar contenido en toda una organización. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión Documental | Según lo informado en 10 reseñas de OnBase. La capacidad de organizar y administrar una variedad de documentos. | 93% (Basado en 10 reseñas) |
Logística
Seguridad | Solución segura para que los administradores puedan mantener los derechos de acceso y la seguridad. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de OnBase. | 92% (Basado en 10 reseñas) | |
Portal del empleado | El portal del empleado permite a los empleados iniciar sesión en el sistema para acceder a toda la información de la empresa y de los empleados. | No hay suficientes datos disponibles | |
.AI | Utiliza procesos de IA para automatizar los flujos de trabajo mediante el desarrollo de una base integral de conocimientos de recursos humanos. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión
Plataforma de venta de entradas | Herramientas que ayudan a crear y gestionar una plataforma de ticketing que facilita la comunicación interpartamental. | No hay suficientes datos disponibles | |
Inicio de sesión único | La capacidad de iniciar sesión en una plataforma una vez y acceder a una variedad de soluciones de software sin necesidad de iniciar sesión en cada una individualmente. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de Procesos de Negocio | Herramientas para crear y organizar diagramas de flujo y documentación de procesos de negocio. | No hay suficientes datos disponibles | |
Autoservicio | El portal de autoservicio basado en web o intranet permite a los empleados enviar solicitudes de servicio. | No hay suficientes datos disponibles | |
Panel de control e informes | Panel de control e informes sobre actividades de recursos humanos con capacidades de análisis de la fuerza laboral. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de facturas
capturar | Basado en 13 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear | 92% (Basado en 13 reseñas) | |
Portal de proveedores | Basado en 12 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea | 93% (Basado en 12 reseñas) | |
Repositorio | Basado en 15 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas | 92% (Basado en 15 reseñas) |
Procesamiento de facturas
Coincidencia | Basado en 13 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos | 94% (Basado en 13 reseñas) | |
Pagos | Basado en 14 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores | 92% (Basado en 14 reseñas) | |
Flujos | Basado en 15 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas | 94% (Basado en 15 reseñas) | |
Cumplimiento tributario | Basado en 13 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros | 87% (Basado en 13 reseñas) |
Analytics
Fechas de vencimiento | Basado en 14 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos | 89% (Basado en 14 reseñas) | |
Kpi | Basado en 12 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos | 90% (Basado en 12 reseñas) |
Integración
Contabilidad | Basado en 13 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera | 92% (Basado en 13 reseñas) | |
Integración de pagos | Basado en 12 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales | 93% (Basado en 12 reseñas) | |
Erp | Basado en 15 reseñas de OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | 88% (Basado en 15 reseñas) |
Riesgo
Identificación | Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia | No hay suficientes datos disponibles |
Recuperación
Informes | Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos | No hay suficientes datos disponibles |
Auditoría
Filtros | Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa | No hay suficientes datos disponibles | |
Sobrepagos | Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago | No hay suficientes datos disponibles | |
Duplicados | Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados | No hay suficientes datos disponibles |
Fraude
Comprobaciones de proveedores | Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación | No hay suficientes datos disponibles | |
Generación de datos | Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva | No hay suficientes datos disponibles |
Desarrollo de procesos
Enrutamiento de procesos | Según lo informado en 20 reseñas de OnBase. Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso. | 93% (Basado en 20 reseñas) |
