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Reseñas y detalles del producto de M-Files

Descripción general de M-Files

¿Qué es M-Files?

M-Files es la plataforma líder de gestión de documentos para la automatización del trabajo del conocimiento. La plataforma M-Files está revolucionando la forma en que los trabajadores del conocimiento se desempeñan al automatizar procesos. M-Files proporciona una solución de ciclo de vida completo para la creación y gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo, colaboración externa, búsqueda empresarial, seguridad y cumplimiento, y ofrece GenAI líder en la industria a través de M-Files Aino, la funcionalidad GenAI de M-Files. M-Files presenta una arquitectura innovadora impulsada por metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado y una inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento. La base de metadatos impulsa experiencias de IA superiores con capacidades de conectividad, confidencialidad y curación. Sus equipos pueden procesar grandes cantidades de información rápidamente, obtener respuestas a preguntas complejas y llegar a conclusiones más rápido. Con M-Files, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia de los procesos en un 70%, guardar documentos un 65% más eficientemente, encontrar información un 50% más rápido y reducir el riesgo empresarial en un 20% con un retorno de inversión del 294%. Los trabajadores del conocimiento pueden automatizar procesos en equipos utilizando M-Files de varias maneras efectivas: - Integración con Microsoft: M-Files se integra perfectamente con Microsoft, permitiendo a los trabajadores del conocimiento colaborar en documentos en tiempo real. Esta integración asegura que todos los miembros del equipo tengan acceso unificado a los datos empresariales, reduciendo la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones. - Flujos de Trabajo Automatizados: M-Files cuenta con un motor de flujo de trabajo integrado que automatiza tareas repetitivas como aprobaciones de documentos, notificaciones y enrutamiento. Esto ayuda a agilizar los procesos y asegura que las tareas se completen eficientemente. - Organización Impulsada por Metadatos: M-Files utiliza una arquitectura impulsada por metadatos para categorizar y organizar automáticamente los documentos. Esto facilita a los equipos encontrar y utilizar la información que necesitan, mejorando la productividad y reduciendo el caos de la información. - Automatización de Seguridad y Cumplimiento: M-Files automatiza los derechos de acceso, las pistas de auditoría y las verificaciones de cumplimiento. Esto asegura que la información sensible esté protegida y que se cumplan los requisitos regulatorios sin intervención manual. - Herramientas de Colaboración: M-Files proporciona herramientas para una colaboración segura y conveniente, incluso con socios externos. Esto incluye características como control de versiones, compartición de documentos y coautoría en tiempo real. Al aprovechar estas características, los trabajadores del conocimiento pueden mejorar la colaboración, mejorar la eficiencia de los procesos y mantener altos estándares de seguridad y cumplimiento en los equipos.

Detalles M-Files
Sitio web del producto
Idiomas admitidos
Arabic, Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Estonian, Finnish, French, Hebrew, Croatian, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Macedonian, Mongolian, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Slovenian, Spanish, Albanian, Serbian, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
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Descripción del Producto

M-Files es un líder global en gestión de información. La plataforma de gestión de documentos impulsada por metadatos de M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar instantáneamente la información correcta en cualquier contexto, automatizar procesos empresariales y aplicar control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un ROI sustancial al ofrecer mejores experiencias a los clientes y trabajo de mayor calidad con menor riesgo.

¿Cómo te posicionas frente a tus competidores?

Otros sistemas ECM replican la jerarquía de carpetas de archivos para organizar y gestionar la información, lo que obliga a los usuarios a averiguar en qué carpeta se encuentra un documento. Además, los sistemas ECM tradicionales son complejos y obligan a los usuarios a cambiar la forma en que trabajan, y como resultado, sufren de bajas tasas de adopción por parte de los usuarios.

Al aprovechar los metadatos para organizar la información por lo que es en lugar de dónde está almacenada, M-Files permite a las organizaciones simplificar la capacidad de buscar, recuperar, procesar y archivar documentos, lo que a su vez mejora la productividad, mejora la colaboración entre empleados y acelera el proceso de toma de decisiones. M-Files proporciona una alternativa muy superior al enfoque tradicional basado en carpetas de archivos al organizar y presentar contenido en "vistas dinámicas" que se generan a partir de metadatos basados en el contexto o la necesidad.


Detalles del vendedor
Sitio web de la empresa
Año de fundación
2002
Ubicación de la sede
Plano, TX
Twitter
@M_Files
8,827 seguidores en Twitter
Página de LinkedIn®
www.linkedin.com
672 empleados en LinkedIn®
Descripción

The M-Files knowledge work automation platform harnesses the power of generative artificial intelligence (GenAI) and automation to boost the performance of knowledge workers. M-Files automates the entire process from document creation and management to workflow automation, external collaboration, enterprise search, security, compliance and audit trail.
M-Files' GenAI assistant, M-Files Aino, enables real-time, context-aware assistance to process vast amounts of structured and unstructured information quickly, get answers to complex questions and arrive at conclusions faster. Its multilingual capabilities support global enterprises by summarizing documents and answering questions in any language, saving these insights as searchable metadata.
The M-Files metadata foundation drives superior AI experiences by creating a unique, customer-specific information model that surrounds all content, ensuring safe and high-quality results.
With M-Files, organizations automatically get the mandatory enablers for successful AI deployment: connectivity, confidentiality and curation.
• Connectivity: M-Files seamlessly integrates data from all key storage systems and software solutions and automatically classifies it, providing AI with access to the high-quality data inputs it needs to deliver real value.
• Confidentiality: M-Files prioritizes information security, ensuring that only authorized users access sensitive data. Its advanced metadata tagging enables granular access controls, meeting the needs of security-conscious clients.
• Curation: M-Files ensures AI uses relevant and current information with automated version control, content governance and precise business context. Placing content in context improves search capabilities and AIs ability to deliver more accurate results compared to traditional approaches.
To request a demo or download a free 30-day trial of M-Files visit: www.m-files.com


AH
Resumen proporcionado por:

Reseñas Recientes de M-Files

Howard C.
HC
Howard C.Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
5.0 de 5
"Cómo M-Files Cambia una Empresa"
Me encanta M-Files porque ayuda a mi organización a gestionar nuestro flujo de trabajo y nos ayuda a colaborar en diferentes tareas y asignaciones....
Abdul H.
AH
Abdul H.Mediana Empresa (51-1000 empleados)
5.0 de 5
"M-Files."
¿Qué es M-Files? M-Files es un software basado en la nube que se utiliza para gestionar datos de documentos. ¡Lo mejor es! Es una carpeta centraliz...
Usuario verificado
U
Usuario verificadoEmpresa (> 1000 empleados)
5.0 de 5
"Use of M-Files for storing and accessing product quality documents"
I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related inf...
Insignia de seguridad
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Contenido Multimedia de M-Files

Demo M-Files - M-Files Search
Search functionality
Demo M-Files - M-Files Profile open
User profile
Demo M-Files - M-Files Permissions
Permissions
Demo M-Files - M-Files Process Maps
Process maps
Demo M-Files - M-Files Pinned items
Pinned items on M-Files
Demo M-Files - M-Files integrates seamlessly with Office365
M-Files seamlessly integrates with Microsoft Office 365, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Teams.
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Descargas oficiales

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147 M-Files Reseñas

4.3 de 5
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Pros y Contras de M-Files

¿Cómo se determinan estas?Información
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Pros
Contras
Este producto aún no ha recibido ningún sentimiento negativo.

Sentimiento General de la Reseña para M-FilesPregunta

Tiempo de Implementación
<1 día
>12 meses
Retorno de la Inversión
<6 meses
48+ meses
Facilidad de Configuración
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
Howard C.
HC
Lead System Engineer Post Sales | M-Files Solutions Engineer
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
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Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Reseña Orgánica de Perfil de Usuario
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

Me encanta M-Files porque ayuda a mi organización a gestionar nuestro flujo de trabajo y nos ayuda a colaborar en diferentes tareas y asignaciones. También evita que las personas vean documentos en los que no se supone que deben ver con las diferentes funciones de permisos que ofrece. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

como usuario de este producto no tengo ningún disgusto Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Mi organización está pasando de las antiguas formas de enviar físicamente diferentes documentos a clientes y empleados, y con M-files nos ayuda con esa tarea virtualmente al realizar esas tareas automáticamente. Con los diferentes aspectos de permisos que tiene M-files, no tenemos que preocuparnos de que el documento sea visto por personas que no deberían verlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Abdul H.
AH
Assistant Admin Officer
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

¿Qué es M-Files? M-Files es un software basado en la nube que se utiliza para gestionar datos de documentos. ¡Lo mejor es! Es una carpeta centralizada en la que colocamos un documento y lo compartimos con otros colegas, solo copiar y pegar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

¡Sí! Tengo un problema con M-File y es la velocidad de procesamiento lenta en la nube cuando abrimos una carpeta, ya que toma demasiado tiempo y abre el documento después de un largo retraso. Mientras que, por otro lado, cuando lo usamos sin conexión es mucho mejor. Así que necesitamos mejorar las actualizaciones de las partes de almacenamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Resuelve el intercambio de datos a diferentes departamentos, como cuando compartimos un documento que tiene un archivo de 25 MB, es demasiado grande para enviar por correo electrónico, así que simplemente lo subimos a m files y compartimos el enlace con el receptor muy fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

RF
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

Capacidad para ordenar la documentación por propiedades del documento. Recordatorios automáticos para documentos con fechas de renovación, como certificados o documentos que requieren revisión regular, como evaluaciones de riesgos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Es complicado y requiere mucho tiempo configurarlo ya que es totalmente personalizable. Los documentos pueden tener múltiples propiedades, pero si la propiedad no está ya en el sistema, necesitas agregarla al sistema antes de cargar el documento. La formación es compleja y continua. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Sistema de gestión de calidad ISO9001. Antes de usar M-files, utilizábamos una estructura de carpetas simple en archivos del sistema de Microsoft para almacenar y organizar nuestra documentación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Laurie H.
LH
Service Manager
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

Gran función de búsqueda, capaz de compartir o descargar archivos fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Cuando en las instalaciones era lento, ahora que está basado en la nube es mucho más rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

PO's y facturas, y ventas de productos. Súper fácil de localizar cuando el cliente está pidiendo documentación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Commercial Real Estate
UC
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

M- files is very useful and fastest to download files in a simple way. Its very faster when searching documents. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

Unable to view folder lists in home and documents type. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

It helps to keep documents safer and used to search documents with their file name. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Biotechnology
UB
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

Easy to navigate and locate files. The search feature makes things super easy Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

The look of it is very dense. Its a lot of info on one page. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Multiple people have access to files. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Medical Devices
UM
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related information. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

The user interface can sometimes be difficult to understand. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

M-Files solves the problem of manually keeping a track of different missing records/files. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

YK
Software Engineer
Empresa(> 1000 empleados)
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Fuente de la revisión: Invitación de G2
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¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

Con esta aplicación compartimos documentos confidenciales de la empresa con usuarios internos y externos. Gracias a la función de gestión de versiones, podemos actualizar documentos mutuamente y ver las diferencias entre versiones. Podemos autorizar archivos. Al crear usuarios externos, podemos compartir documentos rápidamente. Podemos otorgar autorización temporal a usuarios externos. Podemos restringir el formato de archivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

La interfaz de la aplicación no es nada amigable para el usuario. Debe pasar un período de aprendizaje antes de poder usar la aplicación. Sin embargo, puede ser difícil entender los errores. No podemos acceder a los datos sobre las solicitudes de usuarios externos creadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

Recomiendo obtener capacitación en la interfaz de usuario antes de comenzar a usarla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Esta aplicación facilitó compartir archivos con empresas externas. Hizo más fácil gestionar los cambios que hicimos a un documento con las personas con las que trabajamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

GU
Software Developer
Empresa(> 1000 empleados)
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Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
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¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

A través de la aplicación M-files, puedo compartir mis archivos con personas autorizadas con la autoridad y el tiempo que quiero. Es un excelente detalle que las personas puedan establecer límites de autorización y tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

La estructura de autorización y compartición de archivos es un poco complicada. Requiere mucho esfuerzo compartir un archivo. Cuando quiero abrir una solicitud para autorizar a un nuevo usuario, veo el detalle de que ya hay una solicitud abierta, pero no puedo ver los detalles de quién abrió esta solicitud y dónde está esperando la aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando M-Files:

Aunque es una aplicación muy útil para compartir archivos críticos, se deben dar formaciones detalladas sobre su uso. De lo contrario, los usuarios finales se enfrentarán a desafíos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Puedo resolver mis problemas de intercambio y gestión de archivos a través de M-Files. Una aplicación confiable en términos de seguridad de archivos. La retroalimentación sobre si los archivos enviados han sido descargados es muy útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Muddassar I.
MI
Software Solutions Consultant
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
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Fuente de la revisión: Invitación de G2
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¿Qué es lo que más te gusta de M-Files?

Muy fácil crear una estructura de clasificación y fácil desplegar toda la solución. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de M-Files?

M-Files Classic Web necesita más mejoras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay M-Files ¿Y cómo te beneficia eso?

Al crear el flujo de trabajo para varias aprobaciones, se está reduciendo todo el ciclo de vida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.