Características de Ivalua
¿Cuáles son las funciones de Ivalua?
Características de la plataforma de gestión de contratos
- Anexos de contratos
- Notificaciones y recordatorios
Planificación
- Procesos
- Contratos
- Contenido
Ejecución
- Abastecimiento
- Adquisitivo
- Facturación
Analytics
- Visibilidad
- Rendimiento
- gastar
Gestión
- Documentos
Gestión de proveedores
- Evaluación
Procesamiento de facturas
- Presentación
Información del proveedor
- Perfiles
Alternativas de Ivalua Mejor Valoradas
Categorías de Ivalua en G2
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Características de la plataforma de gestión de contratos
Creación de contratos | Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Ivalua. | 71% (Basado en 14 reseñas) | |
Plantillas de contrato | Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente. Los revisores de 16 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 72% (Basado en 16 reseñas) | |
Edición de contratos | Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Ivalua. | 79% (Basado en 16 reseñas) | |
Anexos de contratos | Basado en 19 reseñas de Ivalua. La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios. | 79% (Basado en 19 reseñas) | |
Colaboración contractual | Basado en 14 reseñas de Ivalua. Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería. | 65% (Basado en 14 reseñas) | |
Proceso de aprobación | Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Ivalua. | 80% (Basado en 18 reseñas) | |
Notificaciones y recordatorios | Basado en 19 reseñas de Ivalua. Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato. | 75% (Basado en 19 reseñas) | |
Base de datos de contratos | Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Ivalua. | 79% (Basado en 15 reseñas) | |
Integraciones / APIs | Basado en 14 reseñas de Ivalua. La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato. | 63% (Basado en 14 reseñas) | |
Informes y paneles | Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales. Los revisores de 18 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 70% (Basado en 18 reseñas) |
Reconocimiento de ingresos
Seguimiento de uso | Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato Los revisores de 10 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 75% (Basado en 10 reseñas) | |
Ingresos diferidos | Realizar un seguimiento de los pagos recibidos por productos que aún no se han entregado Los revisores de 11 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 70% (Basado en 11 reseñas) | |
Acumulación de ingresos | Basado en 14 reseñas de Ivalua. Reglas de reconocimiento para acumular ingresos diaria o mensualmente | 70% (Basado en 14 reseñas) |
Arreglo
Datos | Según lo informado en 12 reseñas de Ivalua. Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro. | 81% (Basado en 12 reseñas) | |
Aprobaciones | Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Ivalua. | 81% (Basado en 12 reseñas) | |
Alineación | Según lo informado en 13 reseñas de Ivalua. Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad. | 68% (Basado en 13 reseñas) |
Rendimiento
Kpi | Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar. | No hay suficientes datos disponibles | |
Referencia | Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. Los revisores de 11 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 68% (Basado en 11 reseñas) | |
Previsión | Basado en 11 reseñas de Ivalua. Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto. | 61% (Basado en 11 reseñas) | |
Ahorros | Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa. | No hay suficientes datos disponibles |
Planificación
Procesos | Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Ivalua. | 78% (Basado en 20 reseñas) | |
Contratos | Basado en 20 reseñas de Ivalua. Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. | 77% (Basado en 20 reseñas) | |
Contenido | Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Ivalua. | 71% (Basado en 19 reseñas) | |
Requisar | Basado en 17 reseñas de Ivalua. Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones. | 80% (Basado en 17 reseñas) | |
Procesos | Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Ivalua. | 79% (Basado en 14 reseñas) | |
Contratos | Basado en 14 reseñas de Ivalua. Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. | 65% (Basado en 14 reseñas) | |
Contenido | Según lo informado en 15 reseñas de Ivalua. Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos. | 67% (Basado en 15 reseñas) | |
Requisar | Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones Los revisores de 17 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 80% (Basado en 17 reseñas) |
Ejecución
Abastecimiento | Según lo informado en 22 reseñas de Ivalua. Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios. | 75% (Basado en 22 reseñas) | |
Adquisitivo | Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios. Los revisores de 20 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 79% (Basado en 20 reseñas) | |
Facturación | Según lo informado en 19 reseñas de Ivalua. Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica. | 71% (Basado en 19 reseñas) | |
Abastecimiento | Basado en 14 reseñas de Ivalua. Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios. | 71% (Basado en 14 reseñas) | |
Adquisitivo | Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Ivalua. | 81% (Basado en 16 reseñas) | |
Facturación | Según lo informado en 14 reseñas de Ivalua. Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica. | 69% (Basado en 14 reseñas) |
Analytics
Visibilidad | Basado en 19 reseñas de Ivalua. Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa. | 72% (Basado en 19 reseñas) | |
Rendimiento | Basado en 19 reseñas de Ivalua. Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición. | 71% (Basado en 19 reseñas) | |
gastar | Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras. Los revisores de 20 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 76% (Basado en 20 reseñas) | |
Evaluación comparativa | Según lo informado en 12 reseñas de Ivalua. Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares | 61% (Basado en 12 reseñas) | |
Kpi | Según lo informado en 14 reseñas de Ivalua. Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar | 61% (Basado en 14 reseñas) | |
conformidad | Basado en 12 reseñas de Ivalua. Entregar informes con fines de cumplimiento | 69% (Basado en 12 reseñas) | |
Errores | Según lo informado en 12 reseñas de Ivalua. Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes | 58% (Basado en 12 reseñas) | |
Visibilidad | Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa. Los revisores de 12 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 12 reseñas) | |
Rendimiento | Según lo informado en 15 reseñas de Ivalua. Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición | 74% (Basado en 15 reseñas) | |
gastar | Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras. Los revisores de 17 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 17 reseñas) | |
Fechas de vencimiento | Según lo informado en 16 reseñas de Ivalua. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos | 83% (Basado en 16 reseñas) | |
Kpi | Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Ivalua. | 73% (Basado en 16 reseñas) |
Gestión de datos
Consolidación | Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Ivalua. | 65% (Basado en 14 reseñas) | |
Clasificación | Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor Los revisores de 15 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 15 reseñas) | |
Fuentes externas | Basado en 12 reseñas de Ivalua. Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado | 57% (Basado en 12 reseñas) | |
Integración | Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Ivalua. | 69% (Basado en 12 reseñas) | |
Limpieza | Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP Los revisores de 12 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 57% (Basado en 12 reseñas) |
Gestión
Aprobación | Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Ivalua. | 75% (Basado en 18 reseñas) | |
comunicación | Basado en 18 reseñas de Ivalua. Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico. | 61% (Basado en 18 reseñas) | |
Documentos | Basado en 19 reseñas de Ivalua. Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios. | 75% (Basado en 19 reseñas) | |
Recepción de mercancías | Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Ivalua. | 71% (Basado en 18 reseñas) |
Gestión de facturas
capturar | Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Ivalua. | 64% (Basado en 17 reseñas) | |
Portal de proveedores | Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea Los revisores de 15 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 66% (Basado en 15 reseñas) | |
Repositorio | Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas Los revisores de 17 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 75% (Basado en 17 reseñas) |
Gestión de proveedores
Evaluación | Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Ivalua. | 69% (Basado en 21 reseñas) | |
Selección | Según lo informado en 18 reseñas de Ivalua. Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades. | 64% (Basado en 18 reseñas) | |
Gestión de riesgos | Según lo informado en 15 reseñas de Ivalua. Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores. | 64% (Basado en 15 reseñas) |
Procesamiento de facturas
Coincidencia | Basado en 14 reseñas de Ivalua. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos | 75% (Basado en 14 reseñas) | |
Pagos | Según lo informado en 17 reseñas de Ivalua. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores | 71% (Basado en 17 reseñas) | |
Flujos | Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Los revisores de 16 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 16 reseñas) | |
Cumplimiento tributario | Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Los revisores de 15 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 62% (Basado en 15 reseñas) | |
Presentación | Enviar facturas electrónicamente a los compradores Los revisores de 19 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 80% (Basado en 19 reseñas) |
Información del proveedor
Perfiles | Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Ivalua. | 75% (Basado en 19 reseñas) | |
Calificaciones | Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Ivalua. | 71% (Basado en 17 reseñas) | |
Historia | Según lo informado en 13 reseñas de Ivalua. Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores. | 76% (Basado en 13 reseñas) |
Integración
Contabilidad | Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Los revisores de 17 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 70% (Basado en 17 reseñas) | |
Pagos | Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Los revisores de 12 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 64% (Basado en 12 reseñas) | |
Erp | Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Ivalua. | 64% (Basado en 16 reseñas) | |
Procuración | Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management Los revisores de 15 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 80% (Basado en 15 reseñas) |
Recuperación
Pagos históricos | Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Ivalua. | 68% (Basado en 12 reseñas) | |
Sobrepagos | Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores Los revisores de 12 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 64% (Basado en 12 reseñas) |
Procesamiento de datos AP
Flujos | Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo Los revisores de 12 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 12 reseñas) | |
Transparencia | Según lo informado en 11 reseñas de Ivalua. Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas | 79% (Basado en 11 reseñas) | |
Controles | Basado en 11 reseñas de Ivalua. Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude | 82% (Basado en 11 reseñas) |
Tarjetas de pago
Virtual de una sola vez | Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas | No hay suficientes datos disponibles | |
Virtual recurrente | Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Físico | Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos | No hay suficientes datos disponibles |
Informes
Tiempo real | Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real | No hay suficientes datos disponibles | |
Múltiples vistas | Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Los revisores de 12 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 12 reseñas) | |
Exportar | Basado en 11 reseñas de Ivalua. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets | 77% (Basado en 11 reseñas) | |
Presupuestos | Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Ivalua. | 73% (Basado en 11 reseñas) |
Pagos
Proveedor | Según lo informado en 10 reseñas de Ivalua. Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor | 75% (Basado en 10 reseñas) | |
Recurrente | Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc. Los revisores de 10 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 62% (Basado en 10 reseñas) | |
Reembolsos de empleados | Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado | No hay suficientes datos disponibles | |
ACH | Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos | No hay suficientes datos disponibles |
Fraude y gestión de riesgos
Notificaciones | Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados | No hay suficientes datos disponibles | |
Tarjetas únicas | Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Ivalua. | 62% (Basado en 10 reseñas) | |
Controles | Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Ivalua. | 67% (Basado en 10 reseñas) |
Mercado de proveedores
Biblioteca | Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Categorización | Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de datos | Crea y administra catálogos de productos. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de contratos
conformidad | Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría. | No hay suficientes datos disponibles | |
Ingresos | Basado en 10 reseñas de Ivalua. Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos | 57% (Basado en 10 reseñas) | |
Negociaciones | Basado en 11 reseñas de Ivalua. Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos. | 77% (Basado en 11 reseñas) |
Recopilación de datos
gastar | Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes de cumplimiento | Según lo informado en 11 reseñas de Ivalua. Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa. | 62% (Basado en 11 reseñas) | |
Ahorros | Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos. Los revisores de 10 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 68% (Basado en 10 reseñas) |
Gestión de Proyectos
Tablero de instrumentos | Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Ivalua. | 72% (Basado en 12 reseñas) | |
Repositorio | Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea. Los revisores de 10 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 72% (Basado en 10 reseñas) | |
Ciclo | Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento. Los revisores de 10 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 70% (Basado en 10 reseñas) |
IA generativa
Generación de texto | Según lo informado en 13 reseñas de Ivalua. Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. | 60% (Basado en 13 reseñas) | |
Resumen de texto | Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Los revisores de 10 de Ivalua han proporcionado comentarios sobre esta función. | 58% (Basado en 10 reseñas) |
