Pros y Contras de Alfresco Digital Business Platform

A central place for all of our editors who upload their content into ACS ( Alfresco content service). The digital content can be organized by different online publications using "Sites" in ACS. The workflows are all around the digital assets. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

License becomes more expensive. Be prepared to do the upgrade every 2 or 3 years. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Destacar principalmente el gestor documental Alfresco Contento Services por su adaptabilidad a diferentes entornos de instalación y ejecución, así como a satisfacer los casos de uso de los clientes e integraciones con otros sistemas.

Por otro lado el complemento de Alfresco Gobernance Services como módulo complementario para poder cubrir todo el ciclo de vida documental con la ADBP. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El motor de procesos Alfresco Process Services creo que es el talón de Aquiles de la ADBP, tiene mucho que mejorar como producto. El modelador se debe de innovar, conector out of the box, ... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ofrece desde lo básico hasta la capacidad compleja que un dominio empresarial está buscando. Atiende a personas que resisten el cambio hasta aquellos que innovan y se atreven a explorar nuevas capacidades en el espacio de contenido digital. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía por alcanzar el manejo de la capacidad en lo que respecta a las estadísticas sobre el volumen de contenido y los tipos de contenidos. Ha sido muy difícil obtener ciertos números sobre la cantidad de contenidos en nuestro repositorio. Sin embargo, todavía tenemos la esperanza de que los fuertes 4000 hylanders puedan lograrlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una oferta muy ágil y robusta de Alfresco. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Amplitud de la oferta dado que es un producto enfocado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The user interface was intuitive and simple to use. I was also happy with the ease of deployment across our team. Even though we have a small team we had some complex use cases that were able to be resolved. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Documentation could have been more aligned to some of our custom use cases. We were able to find what we needed eventually but would prefer it had been better organized. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The thing that I like the most about Alfresco is that it does not require any special installation, one can use it through a web browser. Document management becomes easier with it. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is very slow. It takes a lot of time to download files.

No clear instructions are provided for navigating

User interface is quite dull

Document updating can be worked upon Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que este producto funciona mejor para pequeñas empresas o aquellas que están comenzando con los servicios de contenido y el software de gestión de registros. Funciona bien con sistemas operativos similares a Unix y Windows. No lo he probado en Mac. También puedes controlar quién tiene acceso a los archivos a través de un sistema de compartición de roles y permisos bastante robusto, de modo que solo aquellos que realmente necesitan ver un documento pueden tener acceso y puedes mantener la confidencialidad de la información sensible. Los representantes de servicio al cliente fueron muy amables y nos sentimos apoyados durante todo el proceso de toma de decisiones y como si estuviéramos tomando la decisión correcta para nuestra organización. Esto fue importante ya que no queríamos comprar un software que pudiera no funcionar y luego tener que cambiar de plataforma nuevamente y ralentizar el negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La experiencia de usuario de Alfresco Systems es bastante básica. La experiencia de usuario tampoco es tan personalizable como uno esperaría y se siente más como un producto que habría sido "lo último en tecnología" en 2005, pero se siente ligeramente desactualizado para 2022. No recomendaría esto como una herramienta de servicio al cliente de "front end", sino más bien algo que debería ser utilizado en el back end por equipos internos y operativos. Alfresco Process Services no es capaz de generar URLs de cara al público, lo que dificulta la colaboración y el intercambio de información con socios externos. No veo mucha investigación y desarrollo en este herramienta en el futuro, lo cual es desafortunado porque creo que es una de esas situaciones en las que "lo que compras es lo que obtienes" y no espero que el producto lance actualizaciones importantes en el futuro, pero por supuesto, podría estar muy equivocado al respecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio mucho el hecho de que sea considerablemente más barato que Microsoft Sharepoint. También disfruto de la capacidad de acceder al contenido fuera de la web, así como del contenido web colaborativo. La integración a través de varias herramientas y aplicaciones como Moodle y la plataforma se integra bien con eso y, aunque la interfaz de usuario es estéticamente desagradable, es fácil de navegar. Las API personalizadas también son útiles para personalizar. La función de auditoría también es realmente útil y la plataforma en general es capaz de manejar una gran cantidad de documentos a través del sistema, lo que ayuda mucho a nuestro equipo, especialmente porque no ocupa mucha capacidad del servidor. Las opciones de servicio al cliente 24/7 son útiles aunque no hemos tenido la necesidad de usarlas. Los cursos de capacitación en vivo a demanda y los seminarios web están adaptados a una variedad de usuarios como desarrolladores y usuarios finales. No hemos experimentado ningún error en el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de la plataforma no es fácil de usar y tiene características arcaicas que son difíciles de navegar. La plataforma no tiene la capacidad de integrarse fácilmente con plataformas de redes sociales. La documentación puede ser un desafío porque, aunque hay múltiples actualizaciones de la plataforma (aunque es algo muy bueno), a menudo no vienen con la documentación actualizada de manera oportuna. La curva de aprendizaje más pronunciada podría dificultar a aquellos individuos dentro de la organización que no son receptivos al cambio o no son expertos en tecnología. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Best Content Management Tool

Best for Document Workflow

Easy to maintain document metadata

Easy tool to understand for the developer and end-user

Record Management feature to maintain Document Lifecycle Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Very Heavy.

Local installation after 5.1.1.4 version is difficult.

Alfresco customization deployment can be a pain

Search service can be troublesome Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Alfresco ECM Content Services has been a very popular Enterprise Content Management (ECM) tool having both Open source and Enterprise versions. The open source version popularly called as Alfresco Community version has been there for more than 10 years and has a huge active community which answers the questions, contributes to the Alfresco ECM plugin repository and share their blogs with details on enhancements and customizations. Alfresco Content Services normally referred to the Enterprise version with Alfresco support has been there since quiet sometime and been popular as well. Alfresco Content Services has wide variety of customers across the industry. Alfresco Content services is a very good ECM tool that includes Document management and Web content managment features. Its a very scalable product that is been tested and recommended by a large community. Alfresco is also slowly releasing the PAAS version with the latest versions. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Alfresco is a very popular product and has very less demerits. One important demerit of Alfresco Content Services is initial learning curve, the user neeed to undergo initial training to start using Alfresco Content Services and it might be little difficult to get started without any training unless the user is tech savvy. Another demerit of Alfresco Content Services has been its Alfresco Share User Interface, though Alfresco has introduced Alfresco Digital workspace based on Angular UI but that needs additional learning and training to support. Unlike many other ECM tool, Alfresco support needs additional expertise and experience. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.