El software de gestión de documentos de ingeniería o gestión de información de ingeniería es una herramienta de colaboración utilizada para escanear, encontrar y gestionar los complejos documentos, información y diseños de ingeniería de una organización. Proporciona un repositorio centralizado y consistente de datos de ingeniería para facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto, asegura el cumplimiento, permite el control de versiones de documentos y aumenta la eficiencia.
Aunque hay una superposición entre la gestión de datos de productos (PDM), la gestión de contenido empresarial (ECM) y las categorías de gestión de documentos de ingeniería, cada una de ellas difiere en cuanto a las funcionalidades principales que ofrecen. Las empresas manufactureras utilizan principalmente PDM para gestionar los datos del producto desde el diseño hasta la producción. Del mismo modo, el software ECM ayuda a gestionar la documentación general de negocios y no tiene un enfoque especializado en la gestión de contenido de ingeniería. El software de gestión de documentos de ingeniería ayuda a gestionar el contenido de ingeniería relacionado con instalaciones de plantas, equipos y más.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Documentos de Ingeniería (EDM), un producto debe:
Proporcionar un único repositorio centralizado para toda la información de ingeniería, incluidos documentos CAD y de negocios, dibujos, especificaciones de equipos, metadatos y más
Proporcionar historial de documentos y rastro de auditoría para rastrear la propiedad de los datos, el control de versiones y el estado de liberación y notificar a los miembros del equipo sobre las revisiones de documentos
Facilitar la comunicación y el intercambio de archivos de diseño de ingeniería y otros documentos entre las partes interesadas internas y externas
