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Características de Alfresco Digital Business Platform

¿Cuáles son las funciones de Alfresco Digital Business Platform?

Administración de archivos

  • Compatibilidad con tipos de archivo
  • Metadatos
  • Versiones
  • Colaboración
  • Creación de formularios
  • Portales y Sitios
  • Buscar
  • Interfaz web

Flujo

  • Automatización de procesos
  • Condiciones
  • Actividades
  • Administración de registros

Plataforma

  • Rendimiento y fiabilidad
  • Informes y auditoría
  • Apis

Funciones del Glosario de Tecnología

Ver definición completa de características

Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.

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Administración de archivos

Compatibilidad con tipos de archivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Alfresco Digital Business Platform.
80%
(Basado en 22 reseñas)

Metadatos

Basado en 22 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
79%
(Basado en 22 reseñas)

Escaneo OCR

Basado en 10 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
65%
(Basado en 10 reseñas)

Versiones

Según lo informado en 22 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
82%
(Basado en 22 reseñas)

Colaboración

Basado en 19 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
75%
(Basado en 19 reseñas)

Ensamblado de documentos

Basado en 15 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
74%
(Basado en 15 reseñas)

Creación de formularios

Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Los revisores de 20 de Alfresco Digital Business Platform han proporcionado comentarios sobre esta función.
65%
(Basado en 20 reseñas)

Portales y Sitios

Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Alfresco Digital Business Platform.
72%
(Basado en 21 reseñas)

Disposición

Basado en 14 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
69%
(Basado en 14 reseñas)

Buscar

Basado en 22 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
70%
(Basado en 22 reseñas)

Interfaz web

Basado en 23 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
73%
(Basado en 23 reseñas)

Aplicaciones móviles

Basado en 14 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.
68%
(Basado en 14 reseñas)

Flujo

Automatización de procesos

Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 20 de Alfresco Digital Business Platform han proporcionado comentarios sobre esta función.
63%
(Basado en 20 reseñas)

Condiciones

Según lo informado en 17 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
66%
(Basado en 17 reseñas)

Actividades

Según lo informado en 18 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
70%
(Basado en 18 reseñas)

Administración de registros

El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Alfresco Digital Business Platform.
71%
(Basado en 16 reseñas)

Gestión de casos

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Alfresco Digital Business Platform.
65%
(Basado en 12 reseñas)

Plataforma

Internacionalización

Basado en 15 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
78%
(Basado en 15 reseñas)

Rendimiento y fiabilidad

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Alfresco Digital Business Platform.
77%
(Basado en 22 reseñas)

Informes y auditoría

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Alfresco Digital Business Platform.
69%
(Basado en 16 reseñas)

Sistema de integración de registros

Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Alfresco Digital Business Platform.
75%
(Basado en 14 reseñas)

Apis

Según lo informado en 16 reseñas de Alfresco Digital Business Platform. Permite la integración personalizada con sistemas externos.
79%
(Basado en 16 reseñas)

Personalización

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

No hay suficientes datos disponibles

Internacionalización

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

No hay suficientes datos disponibles

Generación de documentos de salida

Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.

No hay suficientes datos disponibles

Rendimiento y fiabilidad

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

No hay suficientes datos disponibles

Administración de usuarios, roles y accesos

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

No hay suficientes datos disponibles

Capacidad de flujo de trabajo

Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.

No hay suficientes datos disponibles

Contabilidad

Automatización de AP

Agiliza la entrada de datos rellenando automáticamente la información recurrente o predefinida del proveedor y los detalles de la factura

No hay suficientes datos disponibles

Automatización de AR

Capacidad para rellenar los datos predeterminados de los clientes, configurar los pagos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.

No hay suficientes datos disponibles

AuditoríaVer definición completa de características

Ver definición de la característica
Seguimiento cronológico automatizado de las actividades que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico

No hay suficientes datos disponibles

Presupuestación / Previsión

Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.

No hay suficientes datos disponibles

Automatización de colecciones

El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

No hay suficientes datos disponibles

Estados Financieros

Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.

No hay suficientes datos disponibles

Personalización de facturas

El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y permite a los usuarios agregar o eliminar campos y crear nuevas plantillas.

No hay suficientes datos disponibles

Entradas de diario

Cree entradas de diario basadas en información introducida anteriormente, programe entradas futuras y permita que las entradas de diario se carguen desde una fuente externa.

No hay suficientes datos disponibles

Monitorear las posiciones de efectivo

Capacidad para realizar un seguimiento de las posiciones de efectivo en todas las cuentas, bancos, unidades de negocio y países

No hay suficientes datos disponibles

Multi-Entidad / Consolidación

Arquitectura multilibro mayor y multientidad, con consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones

No hay suficientes datos disponibles

Procesamiento de pagos

Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.

No hay suficientes datos disponibles

Reglas de reconocimiento

Automatice el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de plantillas de reconocimiento.

No hay suficientes datos disponibles

Reconciliaciones

Las transacciones se importan desde los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones utilizando reglas flexibles de coincidencia y agrupación definidas por el usuario.

No hay suficientes datos disponibles

Etiquetas / Dimensiones

Capacidad para etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables, que también se pueden utilizar para fines de informes.

No hay suficientes datos disponibles

Programación de pagos

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

No hay suficientes datos disponibles

Lotes de pago

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

No hay suficientes datos disponibles

Liquidaciones de pagos

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

No hay suficientes datos disponibles

Métodos de pago

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

No hay suficientes datos disponibles

Back Office

Asignación

Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.

No hay suficientes datos disponibles

Registro de activos

Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.

No hay suficientes datos disponibles

Gestión Lean

Incluya funciones de gestión de proyectos lean y mejores prácticas.

No hay suficientes datos disponibles

Mantenimiento

Realizar un seguimiento de las operaciones de mantenimiento de los productos vendidos, como la calibración o el mantenimiento preventivo

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de la organización

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

No hay suficientes datos disponibles

Nómina

Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina

No hay suficientes datos disponibles

Mezcla de carteras

Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

No hay suficientes datos disponibles

Pedidos de compra

El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras y a las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

No hay suficientes datos disponibles

Requisar

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

No hay suficientes datos disponibles

Programación de turnos

Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.

No hay suficientes datos disponibles

Abastecimiento

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

No hay suficientes datos disponibles

Estado

Supervise el estado de varios tipos de activos.

No hay suficientes datos disponibles

Seguimiento de tiempo y asistencia

Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo.

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de garantías

Mantener información sobre las garantías de los productos entregados y de sus componentes

No hay suficientes datos disponibles

Recepción

Atp

Available to promise proporciona información sobre la disponibilidad futura de productos que se planifican para la producción o se compran pero no se reciben.

No hay suficientes datos disponibles

Proceso de pago

Incluye funciones que optimizan la experiencia de pago del usuario, como carritos de compras y pago con un solo clic, resúmenes de pedidos, recibos.

No hay suficientes datos disponibles

Reglas de configuración

Las reglas garantizan que los usuarios seleccionen solo las opciones compatibles y que se incluyan todos los elementos necesarios

No hay suficientes datos disponibles

Contacto y gestión de cuentas

Almacenar y recuperar información asociada a contactos y cuentas de clientes. Realice un seguimiento de la comunicación en toda la empresa y la información sobre contactos y cuentas.

No hay suficientes datos disponibles

Portal del cliente

Permite un portal totalmente personalizable para que el cliente ingrese tickets, proporcione comentarios y se comunique con los agentes de servicio

No hay suficientes datos disponibles

Reserva de servicio de campo

Permite a los clientes reservar trabajos a través de la página de escritorio o dentro de la aplicación.

No hay suficientes datos disponibles

Despacho de servicio de campo

Notifica a los trabajadores de servicio de campo de sus próximas asignaciones.

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de productos y listas de precios

Introduzca los números de producto/pieza y gestione los precios asociados a ellos y permita a los usuarios utilizar esta información al crear presupuestos y pedidos de cliente.

No hay suficientes datos disponibles

Catálogo de productosVer definición completa de características

Ver definición de la característica
Permite a los usuarios buscar, filtrar, ordenar y seleccionar elementos que se agregarán a la cotización

No hay suficientes datos disponibles

Promociones y descuentos

Contiene características que permiten a los administradores configurar promociones in situ, proporcionar descuentos basados en el tiempo e introducir códigos de cupón.

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de presupuestos y pedidos

Permite a los usuarios crear un presupuesto que contenga información sobre productos, precios y descuentos asociados, que se pueden convertir en pedidos de cliente.

No hay suficientes datos disponibles

Devoluciones / Reembolsos

Funcionalidad para permitir a los usuarios procesar devoluciones / reembolsos ya sea a través del autoservicio o contactando al servicio al cliente.

No hay suficientes datos disponibles

Herramientas de diseño de escaparates

Proporciona plantillas estándar con un conjunto de herramientas fáciles de usar para personalizar las plantillas para mostrar la marca de las tiendas y optimizar la experiencia de los usuarios

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de territorios y cuotas

Asignar y gestionar cuotas de ventas y territorios. Realice un seguimiento del progreso en relación con las cuotas. Cambie según sea necesario.

No hay suficientes datos disponibles

Entradas

Crea y asigna tickets de soporte, programándolos de manera oportuna.

No hay suficientes datos disponibles

Configuración visual

Se pueden mostrar imágenes de opciones para permitir a los usuarios visualizar las opciones del producto a medida que se configura.

No hay suficientes datos disponibles

Integración

Amplitud de las aplicaciones de los socios

¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.

No hay suficientes datos disponibles

Herramientas de importación y exportación de datos

Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.

No hay suficientes datos disponibles

API de integración

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

No hay suficientes datos disponibles

Logística

Base de datos de inventario centralizada

Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.

No hay suficientes datos disponibles

En tránsito

Seguimiento de productos y materias primas enviadas por los proveedores, desde el origen hasta el destino.

No hay suficientes datos disponibles

Pronóstico de inventario

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

No hay suficientes datos disponibles

Precios y costos de inventarioVer definición completa de características

Ver definición de la característica
Capacidad para establecer múltiples niveles de precios y elegir entre múltiples métodos de cálculo de costos como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.

No hay suficientes datos disponibles

Informes de inventario

Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.

No hay suficientes datos disponibles

Seguimiento de inventario / Pedidos

Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.

No hay suficientes datos disponibles

Métodos de picking

Admite múltiples métodos de selección, como la selección por lotes, por olas o por zonas.

No hay suficientes datos disponibles

Planificación de picking

Cree horarios para las actividades de selección en función de la disponibilidad de inventario.

No hay suficientes datos disponibles

Recibir

Haga coincidir los productos recibidos con las órdenes de compra correspondientes y agréguelos al inventario.

No hay suficientes datos disponibles

Opciones de envío

Funcionalidad que permite a los usuarios seleccionar opciones de envío en función del precio y el tiempo de entrega. Puede integrarse a empresas de envío / cumplimiento de 3rd Party.

No hay suficientes datos disponibles

Producción

BOM

Definir la estructura de los productos terminados para identificar qué materias primas, operaciones y mano de obra se necesitan para producirlos.

No hay suficientes datos disponibles

Defectos

Monitorear los defectos del producto, identificar las causas y proporcionar acciones correctivas para mejorar la calidad.

No hay suficientes datos disponibles

Identificar la demanda

Calcule la demanda consolidando datos de múltiples fuentes.

No hay suficientes datos disponibles

Inspecciones

Defina e implemente flujos de trabajo para inspecciones, incluidas reglas para escalamientos y notificaciones.

No hay suficientes datos disponibles

Administrar recursos

Realice un seguimiento de la disponibilidad de recursos para materias primas y capacidad de producción.

No hay suficientes datos disponibles

MPS

Crear e implementar planes maestros de producción para múltiples líneas de producción y ubicaciones.

No hay suficientes datos disponibles

MRP

Determine qué materias primas se requieren para la producción, en función de la demanda, la capacidad de producción y la disponibilidad de inventario.

No hay suficientes datos disponibles

Planes de producción

Generar planes de producción basados en la demanda y disponibilidad de recursos.

No hay suficientes datos disponibles

Reanudación

Identifique los productos rechazados y decida si pueden repararse o desecharse.

No hay suficientes datos disponibles

Planta de la tienda

Asigne equipos y supervise las actividades del taller durante varias etapas de producción.

No hay suficientes datos disponibles

Desperdiciar

Realice un seguimiento de los residuos de producción, como la chatarra, así como de las devoluciones que no se pueden reparar.

No hay suficientes datos disponibles

Trabajo en progreso

Realice un seguimiento del trabajo en proceso (WIP) en múltiples líneas de producción y ubicaciones de fabricación.

No hay suficientes datos disponibles

Informes y análisis

Informes personalizados

Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado

No hay suficientes datos disponibles

Paneles

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

No hay suficientes datos disponibles

Integración

Proporcione integración con software de análisis e inteligencia empresarial, o productos especializados como soluciones de gestión del rendimiento corporativo.

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de datos

Identificación del documento

Permite una fácil identificación de documentos utilizando un número de documento único, referencia de versión u otras características.

No hay suficientes datos disponibles

Flujos

Incluye flujos de trabajo y define los roles de los usuarios que necesitan crear, revisar y aprobar cada tipo de documentos.

No hay suficientes datos disponibles

Control de versiones

Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios en un proyecto, los almacena y supervisa en línea.

No hay suficientes datos disponibles

Paneles

Informes basados en recursos

Genera informes basados en recursos sobre el tiempo planificado y real dedicado a los documentos para resaltar las inconsistencias.

No hay suficientes datos disponibles

Visualización y análisis de datos

Permite capacidades de visualización y análisis de datos

No hay suficientes datos disponibles

Informes basados en la calidad

Genera informes basados en la calidad de los documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas correctivas y / o evitar complicaciones futuras

No hay suficientes datos disponibles

Paneles automatizados

Genera paneles e informes automatizados sobre la información del documento y el progreso del flujo de trabajo

No hay suficientes datos disponibles

Colaboración

Seguimiento de cambios

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

No hay suficientes datos disponibles

Acceso simultáneo

Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos.

No hay suficientes datos disponibles

Uso compartido de archivos

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización de forma segura

No hay suficientes datos disponibles

Comentarios sobre documentos

Permite agregar comentarios digitalmente al documento y facilita el mantenimiento de una pista de auditoría de comentarios en el sistema

No hay suficientes datos disponibles

Seguridad

Autorización

Controla el acceso a la información al permitir que los usuarios autorizados busquen, vean y recuperen documentos de ingeniería

No hay suficientes datos disponibles

Código QR

Facilita la verificación de la autenticidad del documento a través de la función de escaneo de códigos QR

No hay suficientes datos disponibles

Actualizaciones de archivos

Genera notificaciones automáticas para informar a los usuarios durante eventos específicos, problemas potenciales o al acercarse las fechas y horas de escalamiento automático.

No hay suficientes datos disponibles

Generative AI

Generación de texto

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

No hay suficientes datos disponibles

Resumen de texto

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

No hay suficientes datos disponibles

Functionality - Process Orchestration

Manejo de la Demanda Máxima

Soporta el escalado para manejar escenarios de demanda máxima en procesos.

No hay suficientes datos disponibles

Personalización de Procesos

La personalización de procesos para adaptarse a requisitos comerciales específicos

No hay suficientes datos disponibles

Automatización de procesos

Permite a los usuarios automatizar procesos empresariales complejos de manera eficiente.

No hay suficientes datos disponibles

Gestión del flujo de trabajo

Permite la gestión y optimización de tareas de flujo de trabajo.

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Automatización de Procesos de Alta Importancia

Automatiza procesos empresariales críticos y de alta importancia de manera efectiva

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Integration & Adaptability - Process Orchestration

Integración de software de terceros

Permite la integración fluida con una amplia gama de herramientas de software de terceros.

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Integración de Endpoint

Proporciona la capacidad de integrar varios puntos finales como APIs, microservicios y tareas humanas.

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Diseño de Procesos Intuitivo

Ofrece una interfaz intuitiva para diseñar y visualizar procesos

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Monitoreo de Procesos en Tiempo Real

Ofrece capacidades de monitoreo en tiempo real para procesos en curso

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Adaptación del Proceso Empresarial

Facilita la adaptación de procesos para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de Procesos Orientados al Cliente

Gestiona los procesos orientados al cliente

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Ejecución de Múltiples Puntos de Conexión

Soporta la ejecución en múltiples tipos de puntos finales.

No hay suficientes datos disponibles

Gestión de Cumplimiento Regulatorio

Los procesos cumplen con las regulaciones y estándares relevantes.

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