El software de seguimiento de vacunas ayuda a las empresas a almacenar y gestionar datos relacionados con la inmunización de los empleados contra enfermedades infecciosas, particularmente COVID-19. Estas herramientas permiten a las empresas gestionar los registros de vacunación de los empleados, almacenar datos de encuestas de detección, coordinar una respuesta cuando los empleados dan positivo y proporcionar otras capacidades para garantizar un lugar de trabajo más seguro. El personal de recursos humanos utiliza el software de seguimiento de vacunas para ayudar a proteger a los empleados de un brote de una enfermedad dentro de la oficina. Las herramientas de seguimiento de vacunas también pueden ayudar a las empresas a cumplir con los mandatos gubernamentales, como las reglas de OSHA para la seguridad en el lugar de trabajo y las regulaciones de HIPPA relacionadas con la información médica de los empleados. Este software es típicamente utilizado por empresas con empleados que trabajan en una oficina física, aunque las empresas pueden usar aspectos de él para gestionar datos de trabajadores remotos. El software de seguimiento de vacunas puede ayudar a las empresas a mantener los espacios de oficina abiertos mientras se reduce el riesgo de que los empleados propaguen enfermedades infecciosas, como COVID-19.
El software de seguimiento de vacunas puede integrarse con sistemas de recursos humanos existentes, como software de recursos humanos básico o software de gestión de visitantes para facilitar el intercambio de datos de empleados.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Seguimiento de Vacunas, un producto debe:
Recopilar y gestionar datos sobre el estado de vacunación de cada empleado
Almacenar de manera segura documentos oficiales u otros registros que proporcionen prueba de vacunación
Almacenar datos de empleados en cumplimiento con las regulaciones y requisitos gubernamentales relevantes
Entregar encuestas de detección de síntomas a trabajadores en la oficina o invitados
Mantener datos sobre pruebas positivas para ayudar a facilitar los esfuerzos de rastreo de contactos
Enviar alertas o recordatorios automatizados relacionados con vacunas a los empleados