Los sistemas de gestión de transporte (TMS) son plataformas centralizadas en las que todos los participantes en la cadena de suministro interactúan para ejecutar el proceso de transporte y distribución. Los usuarios finales de TMS incluyen transportistas, operadores, gerentes de almacén, trabajadores de patios de envío, corredores de carga, intermediarios de transporte y gerentes de la cadena de suministro. TMS es un software heredado que puede no proporcionar las características más avanzadas que se encuentran en plataformas como el software de gestión de almacenes o el software de visibilidad de la cadena de suministro. Para abordar esto, TMS a menudo se integra con otros productos SaaS para acceder a características avanzadas de software, como análisis predictivo de seguimiento, control de inventario o pronóstico de volúmenes de envío.
TMS también está diseñado para integrarse con software de adquisiciones y software de envío para evaluar tanto los pedidos entrantes como salientes y sugerir múltiples soluciones de transporte al usuario antes de seleccionar el mejor método y el proveedor más asequible. TMS proporciona herramientas de comunicación y licitación electrónica de carga para elegir entre posibles transportistas. Finalmente, TMS implementa el seguimiento y rastreo de envíos para entregar el envío óptimo con el transportista elegido y proporciona auditoría de carga y liquidación de pagos.
TMS, sin embargo, está limitado en sus funcionalidades de seguimiento y rastreo, ya que depende de los datos ingresados directamente en el sistema. Sin embargo, una empresa que subcontrata ciertas operaciones a proveedores de logística de terceros tendría dificultades para obtener una vista de 360 grados de los materiales en movimiento, ya que los proveedores de logística de terceros utilizan sus propios sistemas y bases de datos. Este problema se resuelve integrando software de visibilidad de la cadena de suministro en el TMS. Las plataformas de visibilidad utilizan APIs para consolidar datos de todas las partes involucradas en la cadena de suministro desde la primera hasta la última milla para rastrear materias primas y productos terminados.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Sistemas de Gestión de Transporte (TMS), un producto debe:
Gestionar tipos de envío multimodal como aéreo, marítimo y ferroviario
Soportar modos de transporte como paquete, carga completa (TL) y menos de carga completa (LTL)
Proporcionar características de gestión de patios y programación de muelles
Proveer características para la planificación, optimización y/o embarque de cargas
Permitir a los usuarios evaluar varias opciones de transportistas para cada entrega, así como optimizar la gestión y costos de carga
Monitorear el estado de los envíos y rastrear las entregas
Gestionar relaciones con transportistas y su rendimiento
Almacenar documentos relacionados con el transporte, como conocimientos de embarque
Contener módulos financieros para gestionar pagos y almacenar registros de compras
