El software de automatización de formularios móviles digitaliza la captura de datos al automatizar el proceso de creación y gestión de formularios digitales. Este tipo de software permite la creación de una variedad de formularios, a menudo utilizando un creador de formularios de arrastrar y soltar, como listas de verificación, contratos, encuestas, órdenes de trabajo, registros internos de la empresa y documentos orientados al cliente. Este software puede agilizar los flujos de trabajo utilizados por prácticamente cualquier equipo en una organización, sin embargo, se utiliza con mayor frecuencia por equipos de campo para propósitos de encuestas de campo, inspecciones de sitios, encuestas de mantenimiento y más. Las soluciones de automatización de formularios móviles permiten a las organizaciones recopilar datos importantes de manera precisa y eficiente, los cuales pueden integrarse en bases de datos y flujos de trabajo existentes para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. Junto con los beneficios de ahorro de costos y tiempo de los formularios digitales, este software también proporciona análisis útiles de los datos recuperados, ofreciendo a las organizaciones información que puede integrarse en paneles de control.
El software de automatización de formularios móviles a menudo son aplicaciones independientes, sin embargo, también pueden ofrecerse como parte de soluciones más abarcadoras, como software de gestión de servicios de campo, software de salud y seguridad ambiental, y software de gestión de flujos de trabajo.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Automatización de Formularios Móviles, un producto debe:
Permitir la creación y distribución de formularios digitales utilizando un editor de formularios y plantillas personalizables
Almacenar formularios en un repositorio centralizado y buscable
Ofrecer capacidades de integración con bases de datos y aplicaciones existentes
Configurar reglas y permisos para asignar derechos de acceso de creación, edición y aprobación a diferentes usuarios