Los sistemas de gestión bibliotecaria ayudan a las bibliotecas a llevar un registro de su inventario de documentos y préstamos, y de las suscripciones y perfiles de los miembros, a veces para múltiples ubicaciones físicas. Las bibliotecas dependen de los sistemas de gestión bibliotecaria para gestionar colecciones de activos así como las relaciones con sus miembros. Este tipo de solución de software puede ser utilizado por bibliotecas de instituciones educativas, así como por bibliotecas públicas o privadas. Los usuarios de las bibliotecas utilizan los sistemas de gestión bibliotecaria para encontrar, reservar y prestar documentos, mientras que el personal de la biblioteca los emplea para gestionar la adquisición, catalogación e inventario de documentos.
Los sistemas de gestión bibliotecaria suelen integrarse con repositorios de información digital para permitir el acceso a recursos electrónicos. Los sistemas de gestión bibliotecaria también necesitan integrarse con soluciones de contabilidad para gestionar pagos y otras transacciones financieras.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Sistemas de Gestión Bibliotecaria, un producto debe:
Incluir una base de datos que pueda ser utilizada para almacenar y gestionar información sobre diferentes tipos de activos de contenido (libros, revistas, películas, discos de música, y más) en diferentes formatos (impreso, electrónico, video, etc.)
Gestionar la información de usuarios y miembros, incluyendo perfiles, préstamos presentes y pasados, pagos y penalizaciones
Permitir a los usuarios encontrar información de fuentes públicas como OPAC (Catálogo Público de Acceso en Línea) o WorldCat
Gestionar el inventario de activos y préstamos en múltiples ubicaciones físicas
Proporcionar estadísticas sobre préstamos, inventario, devoluciones tardías o documentos perdidos
