Mejores Software de escaneo de documentos
El software de escaneo de documentos está diseñado para reemplazar un escáner físico. Estas plataformas vienen equipadas con la capacidad de capturar un documento y cargarlo directamente en la plataforma. Los documentos pueden guardarse posteriormente en una variedad de formatos, como .PDF, .JPEG o .TIFF. Este nuevo archivo puede enviarse como un adjunto de correo electrónico o directamente desde la plataforma misma. Las soluciones de escaneo de documentos a menudo proporcionan la capacidad de almacenar y gestionar documentos que fueron escaneados previamente.
Si bien las soluciones de software de escaneo de documentos pueden ser utilizadas por prácticamente cualquier empresa, generalmente se utilizan en oficinas corporativas y pueden asistir a múltiples equipos dentro de una organización, desde un vendedor enviando un contrato a un cliente hasta un representante de recursos humanos enviando una carta de oferta a un nuevo empleado. Estas soluciones pueden agilizar el proceso de escaneo y ahorrar costos que se gastarían en grandes cantidades de papel. El software de escaneo de documentos generalmente funciona en conjunto con software de captura de documentos para asegurar que los documentos se almacenen y gestionen de manera segura.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Escaneo de Documentos, un producto debe:
Permitir a los usuarios cargar documentos directamente en la plataforma Guardar documentos en una variedad de tipos de archivo Almacenar y gestionar documentos escaneados previamenteMejores Software de escaneo de documentos En Resumen
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