VisualVault ist sehr benutzerfreundlich. Mit minimalem Training und Orientierung können neue Benutzer die Plattform fast sofort nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es gibt wirklich nichts an VisualVault auszusetzen. Es ist eine sehr gut durchdachte, nützliche Lösung, die auf eine sehr unkomplizierte und logische Weise funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
24 von 25 Gesamtbewertungen für VisualVault
Gesamtbewertungsstimmung für VisualVault
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Zunächst einmal ist das Unternehmen erstklassig, um mit ihm zusammenzuarbeiten. Sie sind äußerst hilfsbereit und professionell, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen für die Nutzung der Software vorzubereiten. VisualVault hat in den letzten Jahren viele Verbesserungen vorgenommen, um die Benutzererfahrung zu erleichtern. Der Versionskontrollprozess ist viel einfacher und schneller als in der Vergangenheit. Das VV-Team hat alle unsere Dokumente von SharePoint in VV verschoben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Berechtigungen waren etwas schwierig einzurichten, aber sobald sie eingerichtet waren, war es relativ einfach, sie bei Bedarf zu ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich habe letztes Jahr angefangen, VisualVault zu nutzen, und ich denke, es war eine einfache und angenehme Erfahrung. Da ich nicht sehr technikaffin bin, gibt mir die Plattform die Sicherheit, Dinge leicht rückgängig zu machen, und ich mag die Einfachheit davon. Ich nutze die Plattform jede Woche und sie stürzt nie ab oder puffert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich denke, manchmal gibt es zu viele Schritte, um Dateien herunterzuladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es ist hilfreich, die Fähigkeit zu haben, die Dateien des Personals zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Kompetenzen abgeschlossen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ausstehende Kompetenzen, die nicht abgezeichnet sind, erfordern ständige Erinnerungen und das erneute Starten derselben Kompetenz. Es kann hilfreich sein, automatische Erinnerungen jede Woche zu haben, damit das Personal die ausstehende Welle abschließt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The folder structure of Visual Vault is easy to use, managing users and security works well, the link between hardcopy scanning/holding with GRM and seeing it on VV is really the biggest value. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Having to pay monthly per user is a high cost and doesn't match the current industry standard of unlimited users, as well as having to pay monthly for the capability to upload our own documents to VV with OCR (ability to be searched/copied and pasted). As things become more and more electronic and hard copies become more obsolete, this should be a functionality included in every competitive electronic document management platform. We pay $500/month for this capability (for very low volume) which is outrageous. Most of all, not having the ability to easily bulk download documents from VV is by far the biggest issue. I am aware that this functionality somewhat exists but A. it costs extra money ($5K configuation fee and $500/month) and B. users have to download third party software to be able to use it. Both of those things are unacceptable as the included ability to natively bulk download directly from the platform is industry standard at this point. Without these very common and necessary features VV is not a product I could recommend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag, dass wir einen sicheren Ort haben, um unsere Dokumente aufzubewahren. Es ist das Ziel unseres Büros, so wenig physisches Papier wie möglich vor Ort zu haben. VV war großartig darin, viele Kisten mit Akten abzuholen und sie alle für uns einzuscannen. Das ist ein Projekt, das uns Monate gekostet hätte. VV hat es uns ermöglicht, unsere Dateien weiterhin hochzuladen, sobald sie erstellt werden, um den Rückstand zu vermeiden. Es hilft auch, einen zentralen Ort zu haben, an dem alle unsere Mitarbeiter bei Bedarf auf Dokumente zugreifen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Der Hauptnachteil von VV für mich sind nur einige kleine technische Dinge. Zum Beispiel kann man nicht mehrere Dateien auf einmal löschen. Wenn ich ein Dokument in einem Ordner lösche, werden alle gesetzten Filter gelöscht. Nichts Großes, nur einige kleinere Ärgernisse. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Effiziente Sammlung physischer Dokumente, zuverlässiges Hochladen, strategische Indexierung, modernes Plattformdesign, einfache Suchvorgänge, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, schnelle Abrufbarkeit physischer Dokumente, benutzerfreundliche Standortentwicklung, engagierter Support, erleichtert Remote-/Hybrid-/Telearbeitsregelungen. Nahtlos in LAS-Systeme integriert - Dokumente können direkt in LawManager exportiert werden. Täglich genutzt. Die anfängliche Implementierung war gründlich - Video auf der Website leicht verfügbar. Schulung neuer Benutzer ist einfach. Hat unser Team während der Pandemie vor Covid-19 geschützt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Schecks und Dokumente gehen durch einige Schichten, bevor sie den Empfänger erreichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Dokumentspeicherkapazität. Es kann die Speicherung einer großen Menge von Dokumenten bewältigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es ist nicht so einfach zu verwenden wie andere Lösungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Art und Weise, wie es Ordner und Segmente Ihrer Organisation aufteilt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich habe noch keine getroffen. Es hat eine Benutzerfreundlichkeit, die willkommen ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Fairly robust options. Search is also decent once you get over the learning curce. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Slow. Very slow. Also has hiccups were it just freezes up. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
