Square Payroll Bewertungen & Produktdetails

Ich mag die Einfachheit, als ich zum ersten Mal die Gehaltsabrechnung für mein Unternehmen eingerichtet habe. Es war sehr unkompliziert, und es war einfach herauszufinden, wo ich die EIN meines Staates und zusätzliche Steuernummern eingeben muss. Ich mag, dass es einfach ist, neue Mitarbeiter einzuarbeiten, wenn ich sie einstelle. Die neuen Mitarbeiter können sich entweder selbst einarbeiten, oder ich kann ihre Informationen in die Gehaltsabrechnung importieren. Ich mag auch, dass alle geschuldeten Steuern an den Staat und die Bundesregierung abgeführt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal gibt es Probleme mit der Überzahlung von Steuern auf der Seite von Square, und es gab auch einen Fall, in dem Square meinen Quellensteuersatz geändert hat, und ich musste ihn manuell zurückändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlichkeit, Integration, Nutzungshäufigkeit Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Profile zwischen Dashboard und Gehaltsabrechnung wechseln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Square makes it incredibly simple to convert worked timecards into easy payroll processing for wages Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

There is a bit of difficulty if you run into a problem with banking info using direct deposit Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Buchstäblich nichts. In den wenigen Monaten, in denen wir sie genutzt haben, war es ein verworrener Kopfschmerz mit verwirrenden Schnittstellen, komplizierter Einrichtung, der Notwendigkeit, Stunden für *festangestellte* Mitarbeiter einzugeben, Steuerproblemen usw. usw. Buchstäblich nichts war gut an dieser Erfahrung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche ist sehr wackelig. Alle Mitarbeiter müssen zuerst in Square eingegeben werden, dann in Square Payroll "eingeladen" werden. Beide Prozesse waren kompliziert und verwirrten das Personal erheblich, was zu viel unnötiger Verwaltungsarbeit führte. Da Square als Unternehmen sehr an Empfehlungen interessiert ist und möchte, dass jeder einen Square Reader kauft, dachten viele Mitarbeiter, sie müssten tatsächlich einen kaufen. Zum Glück tat das niemand. Der Onboarding-Prozess ließ sich leicht in einen Anmeldeprozess für Square umwandeln, was ich bestätigte, als ich mir selbst eine Einladung an eine alternative E-Mail-Adresse schickte. Sobald wir das hinter uns hatten, ging es nur noch bergab.

Wir sind ein Familienbetrieb mit etwa 35-50 Mitarbeitern, von denen die meisten saisonal sind. Wir nutzen Square, um sowohl unsere Hofläden als auch alle unsere Bauernmärkte zu betreiben, daher schien Square Payroll sinnvoll. Bevor wir uns anmeldeten, stellte ich zahlreiche Fragen, unter anderem, ob sie landwirtschaftliche Betriebe unterstützen, einschließlich der IRS 943-Einreichung. Mir wurde gesagt: "Ja, Square Payroll unterstützt absolut landwirtschaftliche Betriebe." Sie unterstützen in der Tat keine landwirtschaftlichen Betriebe. Alle landwirtschaftlichen Betriebe sind verpflichtet, IRS 943 für landwirtschaftliche Arbeiter einzureichen. Square Payroll unterstützt nur IRS 941. Leider bemerkten wir das erst nach 2 Monaten - nachdem wir begonnen hatten, die stündlichen Mitarbeiter anzumelden. Als ich sie um Klarstellung bat, wurde mir vom telefonischen Support mitgeteilt, dass 943 "für Haushalts- und Hausangestellte" sei. Formular 943 gibt eindeutig an, dass es für landwirtschaftliche Arbeiter ist, direkt im Titel des Formulars. Kein Wunder, dass sie denken, sie unterstützen landwirtschaftliche Betriebe, niemand hat jemals Formular 943 angesehen!

Anfangs testeten wir nur mit einer Handvoll festangestellter Mitarbeiter. Die Lohnabrechnung für festangestellte Mitarbeiter ist ein absolutes Chaos. Jeder wird in einen Stundenlohn umgerechnet und dann gibt man ein, wie viele Stunden der *festangestellte* Mitarbeiter arbeitet. Was den Zweck, jemanden fest anzustellen, zunichtemacht. Außerdem zahlen wir zweimal im Monat (am 1. und 15.). Unabhängig von der Länge des Abrechnungszeitraums gibt man die Stunden nicht auf Basis einer 40-Stunden-Woche ein, was nirgendwo in den Videos, der Dokumentation oder sogar in mehreren Chats erwähnt wird. Man muss 86,67 Stunden eingeben, was bedeutete, dass ich, da ich das nicht wusste, alle für die ersten 2 Gehaltsschecks unterbezahlt habe.

Als wir begannen, die stündlichen Mitarbeiter zu bezahlen, war die sofortige Ärgernis, dass ich die Stunden für den nächsten Lohnlauf nicht im Voraus eingeben konnte, da es keine Speicherfunktion gibt. Das bedeutete, dass ich für die Mitarbeiter, die nur einmal pro Woche auf den Bauernmärkten arbeiten, ihre Stunden nicht im Voraus eingeben konnte. Wir haben einige Mitarbeiter, die pro Tag und andere, die pro Woche (Pauschalbetrag) bezahlt werden. Alle diese Personen mussten genauso eingegeben werden wie die festangestellten Personen - also musste ich mir merken, wer 8 Stunden pro Tag, wer 40 Stunden pro Woche und wer 20 Stunden pro Woche bezahlt wurde (mein Chef ist hauptsächlich dafür verantwortlich, da diese Tages- / Wochenrate anscheinend Sinn machte, als sie die Lohnabrechnung von Hand machte). Das bedeutete, dass jeder Lohnlauf viel zeitaufwändiger war als nötig.

Jeden Mitarbeiter zuerst in Square einzugeben und dann in Square Payroll einzuladen, war ein Chaos. Aber der größte und verwirrendste Teil davon war das Einrichten von Berechtigungen und Berechtigungsgruppen für alle. Square hat im Grunde entschieden, dass jeder seiner Kunden ein Restaurant oder ein provisionsbasiertes Einzelhandelsgeschäft ist. Da wir keines von beiden sind, ergaben die Berechtigungen keinen Sinn, zumal nur eine Handvoll Mitarbeiter jemals mit Square interagieren. Wir erkannten sofort, dass ihr Zeiterfassungssystem nicht funktionieren würde, da es erforderte, dass sich jeder mit Square ein- und ausstempelt. Für diejenigen, die nicht auf dem Hof arbeiten, konnten sie die Square Team-App dafür nutzen, aber das war für viele Mitarbeiter immer noch sehr verwirrend, also haben wir es abgeschafft, da jeder es gewohnt ist, seine Stunden in 15-Minuten-Schritten auf einem elektronischen Stundenzettel am Ende des Tages zu erfassen, was für die meisten nur eine Ärgernis und für andere unglaublich verwirrend war. Es machte ein Chaos aus unserem Square-System, das ich, selbst nachdem ich Square Payroll vollständig gekündigt hatte, das Square Team-Login umgehen muss, um zu meinem Dashboard zu gelangen, und einige der Registriertablets haben immer noch die Option, sich ein- / auszustempeln, obwohl wir diese Funktion deaktiviert haben und sie an allen Standorten als deaktiviert angezeigt wird.

Square Payroll exportiert nicht in eine IIF-Datei für QuickBooks Desktop oder ein anderes Format / Software, es unterstützt *nur* QuickBooks Online. Das bedeutete, dass ich alle Lohninformationen bei jedem Lohnlauf manuell in QBD eingeben musste. Es war ein Albtraum. Square Payroll ist offen darüber, dass es nur QuickBooks Online unterstützt, aber nicht einmal einen .csv-Download zu haben, ist absurd.

Unsere Mitarbeiter wollten schon lange eine direkte Einzahlung. Square Payroll bietet das an - solange man bei einer Bank ist, die sie unterstützen. Ein Mitarbeiter hatte ein Girokonto bei einer lokalen Kreditgenossenschaft. Square Payroll lehnte jede einzelne direkte Einzahlung ab, einschließlich derjenigen, die ich nach der Eingabe der Bankdaten des Mitarbeiters selbst vorgenommen hatte. Als wir zu OnPay wechselten, hatte der Mitarbeiter keine Probleme mit der direkten Einzahlung bei derselben Bank.

Berichte in Square Payroll sind im Grunde nutzlos. Alle Berichte sind .csv-Dateien, die generiert und heruntergeladen werden, wenn man auf einen Link klickt. Es gibt keine Vorschau des 'Berichts' und die Erklärungen, was jeder Bericht enthält, sind ernsthaft mangelhaft. Es gibt keine Anpassung der Berichte. Man muss zwischen einigen vorgefertigten Optionen wählen, dann die Datei herunterladen und hoffen, dass sie die benötigten Informationen enthält. Keiner von ihnen war in irgendeiner Weise nützlich für den Betrieb des Unternehmens.

Ich denke, ich könnte ehrlich gesagt ein Buch über die Probleme schreiben, die wir mit Square Payroll hatten, von denen ich hier nur auf einige eingegangen bin. Wir verließen Square Payroll nach 3 Monaten für OnPay. Wir könnten mit OnPay nicht glücklicher sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Clocking in from offsite, checking hours and paystubs live.

Square makes it easy for hourly workers to understand their paychecks and track their income from their phone. oh Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The phone app could use more features. There is so much potential in the app that simply doesn't exist. If Square took a few pages out of Venmo's book, it could be a super tool!

Also wish it didn’t log you out so eagerly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe die Square-Oberfläche seit Jahren als meine primäre Zahlungsmethode verwendet. Ich liebe die einfache Benutzeroberfläche und für mich war das Upgrade auf Square Payroll ein Kinderspiel! Es ist einfach zu bedienen, die Oberfläche ist perfekt und ich kann alles direkt auf meinem Handy erledigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl ich keine Beschwerden über die Funktionalität von Square Payroll habe, würde ich empfehlen, sich stärker auf die Website für mühsamere Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Konten zu verlassen. Manchmal ist die Weboberfläche einfacher zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich am meisten mag, ist die Tatsache, dass alles die Praktikabilität und Einfachheit ist, mit der ich alle meine Vorgänge in Bezug auf die Gehaltsabrechnung meiner Mitarbeiter durchführen kann, seine Benutzerfreundlichkeit zu jeder Zeit ist etwas ziemlich Bewundernswertes, die Einfachheit, mit der ich die Gehaltsabrechnungsprozesse laden kann, ist ziemlich einfach und praktisch, die Tatsache, dass ich eine allgemeine Ladung machen kann und dann das System sich darum kümmert, die Berechnungen individuell für jeden Mitarbeiter mit einem ziemlich spezifischen Detail zu machen, so dass die Mitarbeiter ihre Zahlungsbelege auf eine ziemlich detaillierte und explizite Weise sehen können, damit sie wissen können, was ich ihnen zahle, ohne so viele Komplikationen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe keine Beschwerden über die Nutzung dieser Anwendung auf eine ziemlich flüssige Weise erhalten, daher finde ich sie sehr nützlich und empfehle sie. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Square Payroll ist ein Traum, wenn Sie in der Verwaltung oder im Personalwesen arbeiten. Ihre Arbeit wird sich von nun an stark auf Mitarbeiterinteraktionen beschränken, und Sie müssen keine mühsame Dateneingabe oder -kontrolle mehr durchführen.

Hier ist, wie Sie bemerken werden, dass Sie Square Payroll verwenden:

- Ihre Mitarbeiter stempeln sich am POS am Arbeitsplatz ein und aus, und es wird automatisch Überstunden, bezahlte oder unbezahlte Pausen und mehr berechnen.

- Square zeigt Ihnen, ob ein Mitarbeiter Überstunden gemacht hat, und es wird klar sein (blau steht für Schichten, die beendet sind, grün für Schichten, die derzeit stattfinden oder "offene" Schichten, und rot zeigt an, wenn Ihr Mitarbeiter zu lange eingestempelt war oder für eine Dauer, die erfordert, dass Sie Überstunden bezahlen).

- Keine vierteljährlichen Berichte, Berichte über Neueinstellungen oder W-3s mehr einreichen. Square wird all dies in Ihrem Namen erledigen.

- Wenn Sie die Arbeiterunfallversicherung zu Ihrem Plan hinzufügen, erhalten Sie diese über AP Intego und können einen Plan erhalten, der "pay as you go" ist. Das bedeutet, dass Sie nie zu viel bezahlen, sondern nur für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie gerade haben, und Sie zahlen es nach und nach, was viel einfacher ist, als einen großen Betrag im Voraus zu zahlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zunächst hatten wir einige Probleme mit Square Payroll und den folgenden Situationen:

- Unsere Mitarbeiter konnten selbst eine App herunterladen, was bedeutete, dass sie nicht im Café oder physisch bei der Arbeit sein mussten, um sich einzustempeln. Dies kann in Ihrem Dashboard deaktiviert werden, aber ich denke, es ist wichtig, dass Square davor warnt oder diese Funktion als Standardoption deaktiviert.

- Es gibt keine Möglichkeit, etwas anderes als Leistungen auf das "Konto" oder die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters hinzuzufügen. Zum Beispiel erlauben wir unseren Mitarbeitern, im Café zu einem ermäßigten Preis zu essen, aber sie müssen trotzdem dafür bezahlen. Die meisten Mitarbeiter entschieden sich dafür, dass dieser Betrag von ihrer Gehaltsabrechnung abgezogen wird, anstatt aus eigener Tasche für ihre Speisen und Getränke zu zahlen. Wir ließen sie unterschreiben, dass es in Ordnung ist, dies abzuziehen, aber es gibt keine Möglichkeit, dies in Square zu tun. Nur für andere, häufigere Probleme. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Square Payroll erledigt alles für Sie, sodass Sie sich keine Sorgen über das Einreichen von W3s, 1099s, Quartalsberichten oder einem neuen Einstellungsbericht machen müssen. Dies macht es sehr einfach, alle staatlichen und lokalen Vorschriften in Bezug auf Gehaltsabrechnungen sowie die bundesstaatlichen Richtlinien einzuhalten. Es ist nicht direkt mit dem Gehaltsabrechnungssystem verbunden, aber es ist auch sehr praktisch, dass 'Square' über ihre Gehaltsabrechnung eine Arbeiterunfallversicherung anbietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die eine Sache, über die ich bei Square Payroll nicht begeistert bin, ist, dass es anfangs nicht leicht zu verstehen ist, warum oder warum nicht man das, was sie Teams Plus nennen, benötigen könnte. Diese Funktion kostet zusätzlich 35 Dollar im Monat für unseren Betrieb, und es war schwierig zu verstehen, dass wir diese zusätzliche Funktion nicht benötigten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Square macht alles für uns! Es ist so schwierig, ein Geschäftsinhaber mit Mitarbeitern zu sein, weil man sich immer um die Einhaltung der Meldegesetze usw. kümmern muss, aber Square erledigt das alles automatisch! Man muss sich nie wieder um das Versenden von W-2s kümmern! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mehr Optionen für Abzüge wären großartig. Unsere Mitarbeiter essen jede Woche für unterschiedliche Beträge, die sie von ihrem Gehalt abgezogen haben möchten, anstatt ihre Karte im Geschäft zu verwenden, und wir können automatische Abzüge nur bis zu einem bestimmten Betrag einrichten, sodass wir jede Woche manuell abziehen müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.