M-Files Funktionen
Welche Funktionen hat M-Files?
dateiverwaltung
- Unterstützung von Dateitypen
- Metadaten
- Versionierung
- Zusammenarbeit
- Zusammenstellung von Dokumenten
- Suchen
- Web-Interface
Plattform
- Leistung und Zuverlässigkeit
- Berichterstattung und Prüfung
- Integration des Aufzeichnungssystems
Workflow
- Prozess-Automatisierung
- Bedingungen
- Aktivitäten
- Verwaltung von Datensätzen
- Fallmanagement
Top-bewertete M-Files Alternativen
M-Files Kategorien auf G2
Filter für Funktionen
dateiverwaltung
Geräte-Synchronisierung | Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Web-Interface | Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Unterstützung von Dateitypen | Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Suchen | Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Mobile Apps | iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Unterstützung von Dateitypen | Basierend auf 80 M-Files Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. | 91% (Basierend auf 80 Bewertungen) | |
Metadaten | Basierend auf 83 M-Files Bewertungen. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. | 91% (Basierend auf 83 Bewertungen) | |
OCR-Scannen | Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. Diese Funktion wurde in 51 M-Files Bewertungen erwähnt. | 81% (Basierend auf 51 Bewertungen) | |
Versionierung | Basierend auf 69 M-Files Bewertungen. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. | 90% (Basierend auf 69 Bewertungen) | |
Zusammenarbeit | Basierend auf 70 M-Files Bewertungen. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. | 83% (Basierend auf 70 Bewertungen) | |
Zusammenstellung von Dokumenten | Basierend auf 63 M-Files Bewertungen. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. | 81% (Basierend auf 63 Bewertungen) | |
Formularerstellung | In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion wurde in 50 M-Files Bewertungen erwähnt. | 77% (Basierend auf 50 Bewertungen) | |
Portale und Websites | Kann Benutzerportale und Websites erstellen. Diese Funktion wurde in 43 M-Files Bewertungen erwähnt. | 80% (Basierend auf 43 Bewertungen) | |
veranlagung | Basierend auf 53 M-Files Bewertungen. Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. | 83% (Basierend auf 53 Bewertungen) | |
Suchen | Basierend auf 84 M-Files Bewertungen. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden. | 90% (Basierend auf 84 Bewertungen) | |
Web-Interface | Wie in 68 M-Files Bewertungen berichtet. Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. | 84% (Basierend auf 68 Bewertungen) | |
Mobile Apps | iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. 53 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 84% (Basierend auf 53 Bewertungen) |
Zusammenarbeit
Datei folgt | Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Dateifreigabe | Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Gleichzeitiges Editieren | Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle | Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Änderungsnachverfolgung | Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Gleichzeitiger Zugriff | Ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Dateifreigabe | Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner auf sichere Weise für Personen außerhalb oder innerhalb des Unternehmens freizugeben | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Kommentieren von Dokumenten | Ermöglicht das digitale Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument und erleichtert die Pflege eines Kommentar-Audit-Trails im System | Nicht genügend Daten verfügbar |
Verwaltung
Benutzer- und Rollenverwaltung | Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Single Sign-On | On-Boarding und Off-Boarding von Teammitgliedern mit Active Directory/SAML-basierten Identitätsanbietern | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Richtlinien und Kontrollen | Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Geräteverwaltung | Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Speicher-Limits | Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Speicherzonen | Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Sicherheit | Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung | Nicht genügend Daten verfügbar |
Plattform
Internationalisierung | Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Berichterstattung und Prüfung | Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Integration des Aufzeichnungssystems | Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Apis | Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Internationalisierung | Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. Diese Funktion wurde in 48 M-Files Bewertungen erwähnt. | 88% (Basierend auf 48 Bewertungen) | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Diese Funktion wurde in 80 M-Files Bewertungen erwähnt. | 84% (Basierend auf 80 Bewertungen) | |
Berichterstattung und Prüfung | Wie in 62 M-Files Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. | 80% (Basierend auf 62 Bewertungen) | |
Integration des Aufzeichnungssystems | Wie in 65 M-Files Bewertungen berichtet. Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. | 84% (Basierend auf 65 Bewertungen) | |
Apis | Basierend auf 52 M-Files Bewertungen. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. | 82% (Basierend auf 52 Bewertungen) |
Workflow
Prozess-Automatisierung | Wie in 71 M-Files Bewertungen berichtet. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. | 85% (Basierend auf 71 Bewertungen) | |
Bedingungen | Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. Diese Funktion wurde in 71 M-Files Bewertungen erwähnt. | 84% (Basierend auf 71 Bewertungen) | |
Aktivitäten | Wie in 64 M-Files Bewertungen berichtet. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. | 82% (Basierend auf 64 Bewertungen) | |
Verwaltung von Datensätzen | Basierend auf 64 M-Files Bewertungen. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. | 85% (Basierend auf 64 Bewertungen) | |
Fallmanagement | Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. 54 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 86% (Basierend auf 54 Bewertungen) |
Einrichtung
Aktivitäten | Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Fließt | Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Abhängigkeiten | Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Benachrichtigungen | Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können | Nicht genügend Daten verfügbar |
Management
Updates | Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Prüfpfad | Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Integration | Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software | Nicht genügend Daten verfügbar |
Datenmanagement
Identifizierung von Dokumenten | Ermöglicht die einfache Identifizierung von Dokumenten anhand einer eindeutigen Dokumentnummer, Versionsreferenz oder anderer Merkmale. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Arbeitsabläufe | Enthält Workflows und definiert die Rollen von Benutzern, die jede Art von Dokumenten erstellen, überprüfen und genehmigen müssen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Versionskontrolle | Verfolgt Versionen und Änderungen in einem Projekt, speichert und überwacht diese online. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Armaturenbretter
Ressourcenbasierte Berichte | Generiert ressourcenbasierte Berichte über die geplante und tatsächliche Zeit, die für Dokumente aufgewendet wird, um Inkonsistenzen hervorzuheben. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Datenvisualisierung und -analyse | Ermöglicht Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Qualitätsbasierte Berichte | Erstellt qualitätsbasierte Berichte zu den Dokumenten, um Probleme zu diagnostizieren, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und/oder zukünftige Komplikationen zu vermeiden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Automatisierte Dashboards | Generiert automatisierte Dashboards und Berichte über die Dokumentinformationen und den Workflow-Fortschritt | Nicht genügend Daten verfügbar |
Sicherheit
die Bevollmächtigung | Kontrolliert den Zugriff auf Informationen, indem nur autorisierten Benutzern das Suchen, Anzeigen und Abrufen von technischen Dokumenten gestattet wird | Nicht genügend Daten verfügbar | |
QR Code | Erleichtert die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten über die QR-Code-Scanfunktion | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Aktualisierungen von Dateien | Generiert automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer über bestimmte Ereignisse, potenzielle Probleme oder über das Näherrücken der Daten und Zeiten der automatischen Eskalation zu informieren. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Generative KI
Textgenerierung | Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung. | Nicht genügend Daten verfügbar |
