DataSnipper Bewertungen & Produktdetails

Datasnipper ermöglicht es, viel Zeit bei Aufgaben mit geringem Mehrwert wie dem Kopieren von Daten zu sparen, sodass wir uns stärker auf tiefgehende Analysen konzentrieren können. Es bietet eine viel schnellere Bearbeitung von Dokumentenstapeln, indem es sie schnell und genau abgleicht, wodurch Zeit für die Untersuchung und Dokumentation von Abweichungen frei wird. Ich benutze es täglich für alle Arten von Dokumenten (PDFs, Excel, E-Mails, sogar Fotos) und für fast jeden Finanzzyklus. Es kann sogar ein Hauptbuch aus einem PDF in Excel in wenigen Minuten extrahieren. Darüber hinaus ist es einfach und intuitiv, es auf unseren eigenen Unternehmensvorlagen zu implementieren. Da das Tool noch am Anfang seiner Implementierung in unserem Büro steht, wette ich, dass wir noch besser abschneiden werden, sobald wir die volle Kapazität für alle unsere Mitarbeiter erreicht haben und in der Lage sind, unsere Arbeitsblätter noch weiter zu automatisieren. Das Sahnehäubchen: ein netter und reaktionsschneller Support, verbunden mit einer Datenbank von kurzen Videos, die die Nutzung und die Fähigkeiten des Tools veranschaulichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nach einem ganzen Jahr des Testens und Nutzens keinen großen Nachteil bei der Verwendung von Datasnipper gefunden. Eine Sache wäre die schwache Kompatibilität mit einer taktilen Schnittstelle, ich wünschte, wir könnten einen Stift für eine "altmodische" Art des Markierens verwenden... Dies ist ein Detail. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag am meisten, dass ich Teile eines PDFs, zum Beispiel einen Vertrag, hervorheben kann und mein Excel-Arbeitsblatt direkt mit dem markierten Abschnitt verknüpfen kann. Außerdem werden viele Dokumente von Kunden als PDFs für einen Audit-Test erhalten, und sehr oft sind die Dokumente nicht sehr hilfreich betitelt, sodass die sehr manuelle Aufgabe, eine (vielleicht handgeschriebene) Referenznummer zu finden, um ein Dokument mit unserer Stichprobe abzugleichen, von Datasnipper direkt zu diesem Dokument führen kann. Wirklich, ich benutze Datasnipper ständig in meiner täglichen Arbeit, und selbst die grundlegendsten Funktionen, die keine Zeit zum Lernen benötigten, sind unglaublich nützlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Nachteil habe ich eine Tabelle ziemlich umständlich gemacht, als ich vielleicht 100 Dokumente alle mit Ausschnitten hatte, aber ich habe ihr trotzdem eine Zehn gegeben, da ich nicht sicher bin, ob das zu viele für eine Tabelle sind oder ob es andere Faktoren gab, die dazu führten, dass diese Tabellen langsam arbeiteten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I absolutely love the efficiency of the document function. Being able to snip in documentation minimises error and really saves time. It makes vouching documentation so much more efficient. My team uses DataSnipper nearly daily based on our tasks.

The most useful fuction in my field is the use of the Financial Statement Suite - it makes casting, consistency checks and prior year checks so efficient. The version control option also helps save time when there are a number of variations of financial statements. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The OCR is a hit or miss. Sometimes it picks up everything without an issue and other times it cannot recognise anything. It generally is more useful than not Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Great tool for compiling data from source documents (the OCR has great accuracy with good quality documents and acceptable accuracy for low quality documents).

Greatly reduced the time spent manually compiling data, particularly when there are many pages / documents. Great tool and is used often if you receive many documents with different templates.

Good support, quick responses, and the staff is aware where the tool excels and where it lacks.

Implementation was quick and painless, the tool can be found in the Excel ribbon,

Good interface for users with low literacy in technology. Very easy to use at different levels of experience (similar to the snipping tool by windows, but exports the snipped area to Excel). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Can slow down Excel at times (each update seems to have improved this issue).

Lack of customization (i.e., have certain options as default, create shortcut keys, etc.). This is a low priority issue and can be worked around.

Low ceiling and low floor skills - very easy to get into, but very small difference between a new and an experienced user. This is not necessarily a bad thing, but it could be rewarding for the more experienced users (ex: Excel rewards highly experienced users through speed and efficiency).

Cannot limit the number of active users (as defined by them), therefore some overflow can happen. Ex: reviewing an Excel document using the tool's reviewing abilities (i.e. view document on the side with the snipped sections highlighted) causes you to be labelled as an active user - even if you were not the one that used imported the documents or initiated the tool, further excaberating the overflow problem. To solve this, the initial user has to remove all traces of the tool from the Excel working paper prior to sending it for review. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Datasnipper hat die Effizienz unserer Prüfungen verbessert. Aufgaben, die früher mehrere Stunden dauerten, wie das Aufrufen und Übertragen eines Satzes von Konten, das Überprüfen einer großen Anzahl von Dokumenten wie Rechnungen und Vereinbarungen, dauern jetzt nur noch einen Bruchteil der Zeit. Dies ermöglicht es unseren Teams, sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die unseren Kunden Mehrwert bieten oder Urteilsvermögen erfordern. Die Software ist benutzerfreundlich und führte dazu, dass unsere Teams sie schnell übernommen haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt keine spezifischen Nachteile, außer dass das Risiko besteht, dass die Teams sich zu sehr auf die Software verlassen, anstatt zu überprüfen, ob die Ergebnisse korrekt sind. Dies wird jedoch durch Schulungen gemindert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an DataSnipper am meisten mag, ist, wie sehr es Dokumentenprüfungen und die Datenextraktion in Excel beschleunigt. Es ist besonders hilfreich, wenn ich mit sich wiederholender Dokumentation oder umfangreichen Dokumenten zu tun habe, die früher viel Zeit in Anspruch nahmen, um sie manuell zu bearbeiten. Jetzt werden Aufgaben, die Stunden gedauert hätten, viel schneller und effizienter erledigt. DataSnipper hilft mir, mich auf die wichtigen Teile meiner Prüfungsarbeit zu konzentrieren, ohne von Routineaufgaben aufgehalten zu werden, was meinen gesamten Arbeitsablauf reibungsloser und produktiver macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während DataSnipper großartig ist, um Aufgaben zu beschleunigen, ist der am wenigsten hilfreiche Aspekt, dass nicht alle Formulare leicht extrahiert werden können, wenn man mit gescannten Dokumenten anstelle von elektronischen arbeitet. Dies kann die Dinge verlangsamen, wenn eine manuelle Eingabe für bestimmte Felder erforderlich ist, die das Tool nicht erkennt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe Data Snipper für interne Prüfungsaktivitäten verwendet und ich schätzte besonders, dass DS es ermöglicht, eine unzählige Menge an Dokumenten gleichzeitig für die Analyse verfügbar zu haben, wobei die notwendigen Informationen mit einem Klick bereitgestellt werden, was die Referenzen der unterstützenden Dokumentation intelligent macht. Darüber hinaus ermöglichen seine analytischen Fähigkeiten eine unbestreitbare Zeitoptimierung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann das sofortige Öffnen auf dem Excel-Bildschirm beim Klicken auf eine analysierte Zelle unpraktisch sein, wenn man die Datei überprüft, sodass man dann ständig den DS-Teil des Bildschirms schließen muss. Ein Anzeigemodus könnte implementiert werden, in dem der Benutzer das sofortige Öffnen des DS-Bildschirms vorübergehend deaktivieren könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass es mein Leben ein wenig einfacher macht, wenn es darum geht, die Dateien zu extrahieren. Ich habe es ziemlich oft benutzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der langweilige Teil daran ist, dass ich die Leerzeile Zeile für Zeile entfernen müsste, wenn die Daten, die ich ausschneide, in einem Absatz sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I love that it is so easy to use, you will get how to use it right away without the need of reading any manuals. It is also very light add ons, does not make the excel file takes long to open/ crash eventhough it loaded a big amount of data. I also received compliments from my peers and reviewers because it helped them with review process without having to open multiple files and refer to them manually. It is also a great help for a translation tool since one of the features is very quickly turned images to text - it is very helpful for me as an international to translate non-english documents without having to manually copy the images to any translate tools :) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

i dont have any complaints so far as the user of datasnipper. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The tool is very intuitive and easy to use. The features are critical to complete audit work and once deployed by your IT, you can implement it on your jobs right away. Totally worth it investment. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DataSnipper is not a native Excel module and then requires a licensing and a specific IT treatment, also when navigating through big financial statements (800+ pages), the excel file can become a bit too big (50+/100+ Mb) which starts to be inconvenient sometimes but apart from these limitations that are not linked to the tool itself, it exceeds expectations in many ways. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.