Virtuelle Veranstaltungsplattformen integrieren eine Vielzahl von Tools, um Online-Veranstaltungen zu planen, zu bewerben und durchzuführen. Diese Produkte sind darauf ausgelegt, Unternehmen zu helfen, das gleiche Gefühl und den gleichen Wert von Präsenzveranstaltungen durch digitale Erlebnisse zu vermitteln. Infolgedessen sind virtuelle Veranstaltungsplattformen flexible Softwarelösungen, die zur Verwaltung und Durchführung verschiedener Arten von Online-Veranstaltungen wie Verbandstreffen, Konferenzen mit mehreren Sitzungen, Messen und Jobmessen genutzt werden können.
Virtuelle Veranstaltungsplattformen teilen viele der gleichen Funktionen wie Veranstaltungsmanagement-Plattformen. Während letztere sich auf die Verwaltung von Präsenzveranstaltungen konzentrieren, erleichtern virtuelle Veranstaltungsplattformen digitale Erlebnisse durch integrierte Webcasting-Funktionen, Integrationen mit Webinar-Software oder beides. Virtuelle Veranstaltungsplattformen helfen auch, Präsenzveranstaltungserlebnisse nachzubilden, indem sie interaktive Inhalte wie Q&A, Live-Umfragen, Gruppenchat und 1:1-Networking einbeziehen. Viele Lösungen helfen, virtuelle Erlebnisse mit mobilen Veranstaltungs-Apps zu verbessern, sodass Teilnehmer von jedem Gerät aus auf Veranstaltungsinhalte zugreifen können.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der virtuellen Veranstaltungsplattformen zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Veranstaltern ermöglichen, Live- oder On-Demand-Videoinhalte durch integrierte Webcasting-Funktionen oder Integrationen zu hosten
Funktionen für die Teilnehmerbindung durch Q&A, Umfragen und 1:1-Networking bereitstellen
Veranstaltungsregistrierung und Zahlungsabwicklung beinhalten oder mit Registrierungswerkzeugen integrieren
Jede Phase des Veranstaltungslebenszyklus unterstützen, von der Registrierung und Vermarktung bis hin zu Feedback und Analysen nach der Veranstaltung
Sich entsprechend der Menge, Größe, Art und Komplexität von Online-Veranstaltungen skalieren
