Eventplanungssoftware verwaltet die Logistik zur Durchführung einer Konferenz oder Veranstaltung, wie z.B. die Entwicklung eines Zeitplans, die Zuweisung von Mitarbeiterressourcen, die Verfolgung von Ausgaben und Zahlungen oder die Entwicklung eines Ausstellungslayouts. Diese Produkte werden von Veranstaltungsplanern in Verbindung mit anderer Veranstaltungsmanagement-Software verwendet, wie z.B. Registrierungs- und Ticketing-Tools oder mobiler Veranstaltungs-App-Software.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Eventplanung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Die logistische Planung einer Veranstaltung erleichtern, einschließlich Layout-Funktionalität wie Grundrissentwicklung und Sitzpläne ODER die Zahlung und Rechnungsstellung von Ausstellern, die Zuweisung von Mitarbeiterressourcen, die Entwicklung von Tagesordnungen und/oder die Einreichung von Abstracts ermöglichen.