Bibliotheksverwaltungssysteme helfen Bibliotheken, den Überblick über ihren Dokumentenbestand und Ausleihen sowie Mitgliedsabonnements und -profile zu behalten, manchmal für mehrere physische Standorte. Bibliotheken verlassen sich auf Bibliotheksverwaltungssysteme, um Sammlungen von Vermögenswerten sowie Beziehungen zu ihren Mitgliedern zu verwalten. Diese Art von Softwarelösung kann von Bibliotheken von Bildungseinrichtungen sowie von öffentlichen oder privaten Bibliotheken genutzt werden. Bibliotheksbesucher verwenden Bibliotheksverwaltungssysteme, um Dokumente zu finden, zu reservieren und auszuleihen, während das Bibliothekspersonal sie zur Verwaltung der Erwerbung, Katalogisierung und Inventarisierung von Dokumenten einsetzt.
Bibliotheksverwaltungssysteme integrieren sich in der Regel mit digitalen Informationsrepositorien, um den Zugang zu elektronischen Ressourcen zu ermöglichen. Bibliotheksverwaltungssysteme müssen sich auch mit Buchhaltungslösungen integrieren, um Zahlungen und andere finanzielle Transaktionen zu verwalten.
Um in die Kategorie der Bibliotheksverwaltungssysteme aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Eine Datenbank enthalten, die zur Speicherung und Verwaltung von Informationen über verschiedene Arten von Inhaltsressourcen (Bücher, Zeitschriften, Filme, Musikaufnahmen und mehr) in verschiedenen Formaten (Druck, elektronisch, Video usw.) verwendet werden kann
Informationen über Besucher und Mitglieder verwalten, einschließlich Profile, gegenwärtige und vergangene Ausleihen, Zahlungen und Strafen
Benutzern ermöglichen, Informationen aus öffentlichen Quellen wie OPAC (Online Public Access Catalog) oder WorldCat zu finden
Bestands- und Ausleihverwaltung über mehrere physische Standorte hinweg ermöglichen
Statistiken über Ausleihen, Bestände, verspätete Rückgaben oder verlorene Dokumente bereitstellen
