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Avaliações e Detalhes do Produto de OfficeSpace Software

Visão geral de OfficeSpace Software

O que é OfficeSpace Software?

Classificado como o número 1 em Gestão de Espaço Empresarial, Reserva de Mesas e Reserva de Salas, o OfficeSpace é a principal plataforma de gestão de locais de trabalho de ponta a ponta para equipes híbridas. Lançado em 2006, nosso software permite que mais de 1.700 organizações em todo o mundo planejem e gerenciem espaços inteligentes, dimensionem adequadamente imóveis e criem experiências excepcionais no local de trabalho por meio de dados acionáveis e ferramentas fáceis de usar. O OfficeSpace vem totalmente integrado desde o início com ferramentas de trabalho como Microsoft, Google, Slack e Zoom, e conecta de forma segura dados de WiFi, sistemas de crachás e sensores para uma gestão de local de trabalho informada e eficiente.

Detalhes OfficeSpace Software
Website do Produto
Idiomas Suportados
English, French, Spanish
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Descrição do Produto

OfficeSpace é uma plataforma tudo-em-um para gerenciar o trabalho híbrido. Nossos recursos premiados ajudam as equipes a se manterem ágeis e impulsionarem a melhoria contínua do local de trabalho através de: —Ferramentas fáceis de usar para reserva de salas, reserva de mesas, solicitações de instalações, orientação e coordenação de dias no escritório. —Ferramentas essenciais para equipes de instalações simplificarem a gestão de ativos e criarem locais de trabalho seguros e eficientes. —Planejamento intuitivo de blocos e pilhas, cenários colaborativos de plantas de piso e gestão de mudanças sem interrupções. —Ferramentas de planejamento imobiliário com análise de custos e previsões de crescimento. —Insights poderosos e em tempo real sobre todos os cantos do local de trabalho, com painéis intuitivos que tornam os relatórios fáceis de compartilhar, analisar e agir. —Segurança de mais alto nível para redes, dados e funcionários em uma plataforma que é criptografada, testada e controlada.

Como você se posiciona em relação aos seus concorrentes?

OfficeSpace é uma plataforma tudo-em-um para gerenciar o trabalho híbrido. Nossos recursos premiados ajudam as equipes a se manterem ágeis e impulsionam a melhoria contínua do local de trabalho através de:

— Ferramentas fáceis de usar para reserva de salas, reserva de mesas, solicitações de instalações, orientação e coordenação de dias no escritório.

— Ferramentas essenciais para equipes de instalações simplificarem a gestão de ativos e criarem locais de trabalho seguros e eficientes.

— Planejamento intuitivo de blocos e pilhas, cenários colaborativos de plantas de piso e gestão de mudanças sem interrupções.

— Ferramentas de planejamento imobiliário com análise de custos e previsões de crescimento.

— Insights poderosos e em tempo real sobre todos os cantos do local de trabalho, com painéis intuitivos que tornam os relatórios fáceis de compartilhar, analisar e agir.

— Segurança de mais alto nível para redes, dados e funcionários em uma plataforma que é criptografada, testada e controlada.


Detalhes do Vendedor
Website da Empresa
Localização da Sede
Alpharetta, Georgia
Twitter
@OfficeSpaceSw
1,923 seguidores no Twitter
Página do LinkedIn®
www.linkedin.com
209 funcionários no LinkedIn®
Descrição

OfficeSpace Software is a leading provider of workplace management solutions designed to enhance the efficiency and effectiveness of office environments. Their platform offers tools for space planning, employee experience, and resource management, enabling organizations to optimize their physical workspaces. With a focus on improving collaboration and productivity, OfficeSpace Software helps businesses navigate the complexities of modern workplace dynamics. For more information, visit their website at https://www.officespacesoftware.com.


Allison C.
AC
Visão Geral Fornecida por:

Avaliações Recentes de OfficeSpace Software

Usuário Verificado
A
Usuário VerificadoMédio Porte (51-1000 emp.)
5.0 de 5
"Great service, platform and onboarding experience"
Intuitive platform and great support. Easy to configure and label work spaces.
Sunny B.
SB
Sunny B.Médio Porte (51-1000 emp.)
4.5 de 5
"Excellent Support and User-Friendly Desk Booking System"
The support team and client success manager are always available to provide clear guidance and regular check-ins, ensuring we get the most out of t...
Danielle S.
DS
Danielle S.Empresa (> 1000 emp.)
5.0 de 5
"DLR Group Review"
I love the ability to check any one of our offices map in one spot. It is amazing for someone who travels a few times a year and often to new place...
Distintivo de Segurança
Segurança OfficeSpace Software
Obtenha informações de segurança de OfficeSpace Software para ajudá-lo a comprar o software certo. Ver Informações de Segurança
As informações de segurança de OfficeSpace Software incluem:
GDPR (General Data Protection Regulation)
SOC 2 (System and Organization Controls 2)
CSA (Cloud Security Alliance)

Mídia OfficeSpace Software

Demo OfficeSpace Software - Desk & Room Reservation
Give teams easy ways to find and book desks and rooms from any device.
Demo OfficeSpace Software - Neighborhoods & Moves/Adds/Changes
Maximize hybrid work seating with neighborhoods to support any team or work style.
Demo OfficeSpace Software - Space Planning  & Hybrid Seating
Ditch manual processes or outdated software for intuitive drag-and-drop stack planning.
Demo OfficeSpace Software - Workplace Analytics & Insights
Reduce real estate costs and evolve hybrid policies, with smarter, easier insights that simplifies complex workplace data.
Demo OfficeSpace Software - Visitor Management & Digital Mailroom
Streamline and customize your check-in process, digitize visitor sign-in, and make package management easier for everyone.
Demo OfficeSpace Software - End-To-End Space Management in one platform
Collaborate on seating scenarios, plan for growth or contraction, and optimize your spaces.
See who's coming into the office, then book desks next to your friends and colleagues.
Reproduzir Vídeo OfficeSpace Software
See who's coming into the office, then book desks next to your friends and colleagues.

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Avaliações 107 OfficeSpace Software

4.7 de 5
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Avaliações 107 OfficeSpace Software
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Prós e Contras de OfficeSpace Software

Como são determinadas?Informação
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Prós
Contras

Sentimento Geral da Revisão para OfficeSpace SoftwarePergunta

Tempo para Implementar
<1 dia
>12 meses
Retorno sobre o Investimento
<6 meses
48+ meses
Facilidade de Configuração
0 (Difícil)
10 (Fácil)
Entrar
Quer ver mais insights de revisores verificados?
Entre para ver o sentimento das avaliações.
As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
Danielle S.
DS
Service Desk Analyst II
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

I love the ability to check any one of our offices map in one spot. It is amazing for someone who travels a few times a year and often to new places. Customer support has been great. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

I dont think offhand ive had a major dislike a lot of the new features have been helpful. My biggest complaint is getting people to accept the adoption and i wish we had a good way to accurately track who is in office vs out using wifi that works with our system. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

Officespace solves the problem of not knowing you way around an office when you visit and it also shows who sits where for newer employees learning their way around. It is benefiting the company as a whole because theres less confusion. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Nick Mason de OfficeSpace Software

Thanks for the kind words and review Danielle! Regarding WiFi for knowing who's in the office, we integrate with any WiFi or badge system to provide not only visibility into who's in, but can also automate things like desk check-ins. Please contact our support team to help you get set up.

Kristin P.
KP
Space Planner
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

A melhor coisa sobre o OfficeSpace é que é extremamente fácil de usar e oferece valor para todos na empresa. Ele oferece uma maneira simples de encontrar caminhos e enviar tickets no nível básico, até relatórios detalhados para prevenção de custos e fins de planejamento. A implementação também foi extremamente rápida. Estávamos operando em poucos meses!

O que faz o OfficeSpace se destacar é o atendimento ao cliente e a forma como eles se envolvem com seus clientes além da implementação! Como parte do serviço, eles oferecem reuniões trimestrais para revisar quaisquer dúvidas sobre o software ou como podem melhorar o programa em geral. Novos recursos estão sempre sendo considerados e introduzidos para aprimorar as ofertas e o desempenho dos programas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

Às vezes, as atualizações são lançadas um pouco rápido demais, o que introduz bugs, mas o OfficeSpace é rápido em corrigi-los. Também há algumas coisas que poderiam ajudar especificamente o meu negócio, como gestão de ativos e recursos híbridos adicionais que não estão incluídos no OfficeSpace. O cliente também não tem a capacidade de atualizar os planos de piso com um upload. Como o OfficeSpace está envolvido, minhas alterações nos planos de piso geralmente são atualizadas dentro de um dia ou mais, dependendo de quão complexas elas são.

Com tudo isso dito, tenho estado envolvido com meu representante de atendimento ao cliente, bem como com a equipe de produto. Eles estão constantemente recebendo feedback e, se os diferentes recursos forem solicitados o suficiente, eles ouvem e os implementam. Estou confiante de que minha lista de desejos será adicionada no futuro de alguma forma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

OfficeSpace está ajudando com a gestão de mudanças, orientação, emissão de bilhetes para instalações e uso do espaço.

Temos uma mudança anual onde reorganizamos 500 pessoas em todo o nosso campus. OfficeSpace nos economizou mais de 200 horas de planejamento na preparação para nossas mudanças no primeiro ano de implementação.

Além disso, podemos usar relatórios diários para analisar o uso do nosso edifício e tivemos uma prevenção de custos de $13,5 milhões apenas em construção. Relatórios de análise de espaço também nos ajudaram com economias de custos em nossa cafeteria e na quantidade de comida que preparamos a cada dia. A percepção nos ajudou a gerenciar nossos fornecedores, como os de limpeza e outros suportes de construção.

A orientação e a emissão de bilhetes para instalações foram transformadoras para todos no campus. As pessoas podem pesquisar por pessoa, por espaço de reunião, por departamento apenas para ver onde estão localizadas em nosso campus de vários edifícios. Antes do OfficeSpace, nosso sistema de emissão de bilhetes estava vinculado a outro sistema que não era amigável e não era fácil de entender para solicitações de instalações. OfficeSpace nos permite categorizar tipos de bilhetes para instalações, qualquer pessoa pode rapidamente enviar um bilhete com alguns passos fáceis, e nossa equipe de instalações tem acesso a todas as submissões para que possamos rapidamente delegar o trabalho para a pessoa correta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Nick Mason de OfficeSpace Software

Obrigado, Kristin!

Sarah R.
SR
Office Manager
Médio Porte(51-1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
(Original )Informação
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

É fácil de usar para qualquer pessoa. É muito útil para novos contratados se orientarem no escritório e para gerentes de escritório acompanharem os assentos, hotelaria, salas de conferência e muito mais. Agora adicionamos todas as nossas comodidades ao nosso plano de piso, incluindo nossos desfibriladores e kits de primeiros socorros, o que é muito útil. Também acabamos de adicionar um software de registro de visitantes (Greetly), que tem sido uma grande ajuda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

Nada, é incrível! Eles adicionaram tantas funcionalidades que não falta nada. Se eu tiver uma dúvida ou quiser uma nova funcionalidade, a equipe de suporte faz acontecer e rápido! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando OfficeSpace Software:

Eu fiz demonstrações com todos os outros concorrentes para este tipo de software e o OfficeSpace é de longe o mais acessível e com o melhor serviço de suporte, sem dúvida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

Atribuições de assentos e hot desking. Com um escritório híbrido, é difícil saber quem está vindo para o escritório e quando. O OfficeSpace pode reservar uma mesa se ainda não tiver uma atribuída. Estamos em um novo local desde antes do fechamento, então tem sido extremamente útil para ajudar os funcionários a encontrar coisas no escritório. O quiosque de registro de visitantes Greetly é ótimo porque enviará uma mensagem ao anfitrião do visitante no Slack e por e-mail, o que significa menos preocupações para mim na recepção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sunny B.
SB
Office Manager
Architecture & Planning
Médio Porte(51-1000 emp.)
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

The support team and client success manager are always available to provide clear guidance and regular check-ins, ensuring we get the most out of the system. The platform is intuitive and easy to use, with the flexibility to implement changes that align with our business needs. Any requests or modifications are handled efficiently, making it easy to optimize our desk booking system. OfficeSpace consistently ensures smooth transitions when implementing updates, keeping our system running efficiently. The system helps us manage our workspace effectively, ensuring a smooth booking experience for our employees. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

I do not have any dislikes at the moment. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

we use the platform to book desks Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Financial Services
AF
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
(Original )Informação
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

Most helpful about OfficeSpace Software is its mobile app. The Upsides of using OfficeSpace Software are ease of use, good integrations, and mobile. It also has good drag-n-drop enabled Move Management system. The reporting system is outstanding. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

There is nothing I dislike about OfficeSpace Software. I wish browsing could be a bit faster, but that may not be in their control. I also wish development time for requested features could take less time to implement. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando OfficeSpace Software:

OfficeSpace Software is a good software to use. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

With OfficeSpace Software, we are able to manage the locations of our assets. Locations of assets such as people's desk locations, conference room locations (and potentially, availability), IT assets such as shared printers, and facilities' assets such as sanitizing stations, etc. are well managed by OfficeSpace Software. Booking desks (and potentially meeting rooms) are also promising. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Nick Mason de OfficeSpace Software

Obrigado pelas palavras gentis, e estamos felizes que você esteja obtendo muito valor do OfficeSpace!

SK
Desktop Support SR. (SME for Officespace)
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

Officespace fornece um software de gestão de espaço e gestão de solicitações eficiente e robusto. Anteriormente, usávamos o AutoCAD para manter as atribuições de assentos e locais atualizados. Officespace oferece uma exibição visual muito melhor e permite que solicitações de movimentação de funcionários sejam geradas facilmente.

Recursos notáveis na minha opinião:

O suporte ao cliente é incrível.

A gestão de sucesso do cliente facilita a implementação de novos recursos e integração. (Aplausos para Mariana Medeiros/Cuoto.)

A aparência limpa e a sensação do software.

A reserva de salas é uma mudança agradável em relação à reserva tradicional do Outlook. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

Eu não "desgosto" de nada em particular, no entanto, há algumas melhorias das quais posso ver a funcionalidade de gestão de solicitações se beneficiando.

Especificamente, os formulários de gestão de solicitações atualmente não têm a capacidade de ter subcategorias. Nosso departamento de instalações oferece suporte a muitos grupos funcionais diferentes, fazendo com que nossas opções de categorias de solicitação fiquem fora de controle às vezes. Se simplesmente tivéssemos subcategorias para os tipos de solicitação, seria fácil para os usuários solicitarem o trabalho apropriado e da maneira correta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

Officespace nos permite ver visualmente as necessidades de espaço dos nossos funcionários de um nível mais alto. Com sua capacidade de integrar com dados de crachá, permite que a gestão de instalações veja facilmente se estamos fornecendo a alocação de espaço adequada para os departamentos. Nossos sites EMEA dependem da reserva de mesas para seus modelos de trabalho híbrido.

A reserva de salas de reunião também vai melhorar a capacidade dos nossos usuários de reservar salas de conferência com uma sensação mais "moderna". Tradicionalmente, o Outlook sempre foi o padrão, mas será bom "desafiar" a norma ao oferecer aos funcionários um método mais intuitivo de reserva de salas de conferência sem causar problemas com os processos existentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Nick Mason de OfficeSpace Software

Oi Sean, obrigado pelo feedback sobre a adição de subcategorias aos pedidos de instalações, e suas palavras gentis em relação à Mariana! Vou garantir que sua ideia chegue à nossa equipe de produto.

TP
Sr. Environmental, Health and Safety Manager
Empresa(> 1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
(Original )Informação
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

O software OfficeSpace passou de uma necessidade básica para gerenciar mudanças no local de trabalho e acabou oferecendo muito mais do que jamais imaginamos. As adições continuam chegando junto com relatórios expandidos. O suporte ao cliente é de longe o melhor que já encontrei, pois eles são sempre muito responsivos e têm sido ótimos na comunicação, seja algo com o qual precisamos de assistência (mudança no plano de piso) ou uma dúvida sobre uma possível necessidade que temos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

Até agora, nada negativo. Algumas vezes desejei que permitisse uma certa adição ou um novo relatório, eles atenderam e realmente adicionaram isso como um novo recurso ou me mostraram um recurso disponível que eu não sabia que existia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando OfficeSpace Software:

uma vez que você é capaz de olhar para relatórios, você pode perceber a necessidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

A alocação de espaço torna o orçamento anual fácil e agora a integração com relatórios de acesso por crachá permite um ótimo relatório de utilização de espaço para ajudar com mudanças futuras. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Utilities
CU
Empresa(> 1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
(Original )Informação
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

OfficeSpace , is simple and easy to use, the app is very quick, with a great user experience, but with loads of features, we have never had to train users how to use it, it's easy to manage, it's how all software should be, unfortunately, many fail at the user experience. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

Not sure there is too much to dislike, the reporting could be stronger, but in fairness, this is actively being updated to provide better insights. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando OfficeSpace Software:

Make sure you have good accurate floor plans, this will make the experience better, even though office space can use anything even hand-drawn - which makes it much better than other products, the better and more accurate make it more useful to the average user and will increase take up. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

Managing Covid return to work and actively managing our Offices desk space. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Information Technology and Services
AI
Empresa(> 1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

The software is easy to use to book a desk as a sole space management tool. Customer support and back-end programmation is quite easy and would say a pretty quick turnover to create the spaces into the plateforms. There is a lot of additional tools to highlight the type of spaces and the tech being used for each rooms. Implementation is quite easy.

The software is friendly to users, and can be used with high frequency. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

The software interaction with outlook exchange isn't developped enough. In addition, it is a lot of work on the UA to create a passerel between software, Exchange and or physical hardware to book a space as walk-ins. The integration and communication between global plateforms are complicated and often doesn't work with OfficeSpace.

Last, I will say users don't use it as frequently as we would like. The software cannot educate people to use it every time. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

It improves our capacity to review our space's traffic and footprint. We can collect data of how the space is used and what we can improve.

In addition, it helps users find their desks when they are from out of town, and it makes sure everyone can have a desk. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Entertainment
PE
Empresa(> 1000 emp.)
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
(Original )Informação
O que você mais gosta OfficeSpace Software?

Officespace is an extremely user friendly tool, and provides great visibility into most aspects of our facilities. The mobile app is intuitive, and in general Officespace has added significantly to our new user experience as we transitioned to a hybrid model with large areas of hoteling. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta OfficeSpace Software?

The one issue I would identify as a concern is the speed in which our user requests for updates are addressed. As we have entered into RTO, we identify various areas within the program that need to be addressed to assist us operationally but there doesnt seem to be enough resources to address all of the feedback coming in. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando OfficeSpace Software:

Officespace was the best tool I considered when looking for a product to help us get ready for return to office.

My opinion has not changed, our users enjoy using the tool and it has significantly streamlined our operations and reporting in multiple areas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é OfficeSpace Software E como isso está te beneficiando?

User visibility, booking of hoteling seats, booking of conference rooms, increased reporting capability, one central platform. With the addition of Greetly visitor management we will be able to consolidate our apps even further improving the user experience. Análise coletada por e hospedada no G2.com.