Prós e Contras de Icertis Contract Management Software

Os recursos de criação de contratos e os recursos de busca no conjunto de ferramentas Icertis realmente permitem que as várias partes interessadas aproveitem ao máximo o conjunto de ferramentas. Esteja você na equipe de compras, equipe jurídica ou equipe de gestão comercial, você poderá buscar por questões de risco chave e entregáveis. Estamos ansiosos para ver o impacto dos recursos de IA para revisões de contratos de fornecedores.

O software é muito útil para encontrar e relatar atributos chave nos contratos legados. Uma vez que a informação está no sistema, você não precisará mais realizar grandes sessões de "revisão de contratos" para descobrir o que foi acordado anteriormente. Você pode simplesmente gerar um relatório sobre as áreas que são preocupantes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os processos de aprovação de contratos podem se tornar excessivamente detalhados se você não for cuidadoso. Pode haver uma série de ciclos e aprovações necessárias se as partes interessadas não estiverem dispostas a delegar a autoridade de aprovação durante o processo de negociação. Além disso, as comunicações por e-mail na ferramenta são bastante frequentes, especialmente se você deixar todas ativadas.

As desvantagens da ferramenta Icertis são que, como está, ela não corrige processos quebrados no processo de revisão e aprovação de contratos. E se a equipe de implementação não obtiver a autoridade para melhorar os processos, a Icertis apenas replicará processos quebrados e ineficientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor característica que vimos no ICM é a seguinte: 1º: Comparação de cláusulas/desvio, atualmente nas Filipinas a maioria do departamento jurídico revisa todo o contrato manualmente, o que leva muito tempo para revisar e pode afetar o SLA do usuário final para publicar o contrato ao fornecedor. 2º Modelo de contrato pronto, uma vez que os modelos já foram revisados e finalizados pelo Jurídico, isso acelera o processamento na elaboração de um contrato. 3º é Controle de versão/código QR, em um contrato manual, quase todos os signatários precisam colocar suas iniciais por página para garantir a autenticidade, o que também é trabalho adicional para os signatários, mas com a ajuda do ICertis, cada documento de contrato tem seu próprio código QR e pode ser verificado pelo telefone, com isso os signatários assinam com segurança na última página do contrato. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É a nossa primeira vez comprando um sistema de gestão de contratos. Ainda não conhecemos as desvantagens do sistema, já que o que experimentamos é que o ICertis Contract Management Software é flexível e pode acomodar todas as nossas necessidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The correct on the fly for the rules and the ability to handle third paper. I like that I can update rules with little system interruption. System is stable. System is very customizable. I enjoy that I can make user-feedback modification in short order, keeping the system reflective of the current environment and increasing user adoptions. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Week e-signature integration in comparison with the strength of the overall tool. Almost everything can be done on the fly except Contract Types. Woudl like bulk uploading to be easier. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Our company implemented the Icertis platform on 12th July, 2019. It has completely transformed our CLM process. Icertis is the new Contract Life Cycle Management System at Mindtree. Where end-to-end process of contract starting from raising of request by AMs & BDMs to Legal review to execution of contract, whole process will be taken place in this tool. It is a very robust and powerful cloud-based contract management system. It is the management of agreements and Obligation Management. Contracts with customers, vendors, partners or any stakeholders of an organization. It is the process of systematically and efficiently managing contract creation, execution and analysis for maximizing financial and operational performance and minimizing risk.

This would mean that there would be defined and established timelines for each step in the Contract Life cycle management, thus providing an accurate audit trail for update of obligation fulfill. These, in turn, provide for the efficient governance of organizational rules and demonstrates accountability. This ensures centralized repository of all contracts with agility and speed in review, closure and tracking of contracts and the obligations management therein. Overall, it is a great tool! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Price of the product and new functionality price needs to be competitive as per market best price. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É extremamente conveniente ter todos os contratos em um local central para que diferentes aspectos do negócio possam se referir facilmente. O fluxo de trabalho de iniciação de contrato real também é bastante útil, pois elimina algumas das suposições quando os contratos estão sendo enviados de um lado para o outro por e-mail. Quer saber exatamente em que ponto do processo seu contrato está? Feito! Não há mais incerteza. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário do próprio aplicativo deixa algo a desejar. É possivelmente um dos piores aplicativos SaaS modernos que já vi nesse aspecto. Eles deveriam considerar seriamente a contratação de alguns designers de UX para reduzir parte da curva de aprendizado devido à falta de fluidez da interface. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like having all of my contracts together in one place and the ability to track them in a concise way. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Some aspects of the program are difficult to work with and too many clicks to do an action. Changing some of the attributes and other defined terms are time consuming. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A funcionalidade de cláusulas modulares automatizadas é muito eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quantidade de trabalho para inserir contratos. Isso poderia ser melhor automatizado com IA. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fonte única de verdade para todos os contratos. Todo o ciclo de revisão é registrado no sistema, incluindo aprovações de exceções e as razões por trás delas. A forma como a "Biblioteca de Cláusulas" e os "Metadados" são implementados é realmente boa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A seguir estão os problemas que vejo na ferramenta:

1) A interface do usuário não é muito intuitiva. Por exemplo, teria preferido que o nome do botão fosse "Enviar", em vez de "Revisar". Os usuários finais da ferramenta nem sempre estão muito familiarizados com terminologias jurídicas, eles acham um pouco difícil interpretar algumas das terminologias da interface.

2) Necessidade de mais relatórios prontos para uso. Relatórios básicos como TAT devem estar prontos para uso.

3) Necessidade de uma equipe de implementação melhor.

4) Necessidade de módulos de licenciamento mais flexíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

iCertis intuitively designed dashboard interface supports the ease of use and surfacing critical data points instantaneously. This simplification of standard complexities in the contracting process removes barriers for better team performance. iCertis complements product usability with a highly responsive support staff that resolves the most troubling problems quickly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The iCertis platform is slightly more restrictive for companies to provide internal support for Tier 1 and 2 issues. Including iCertis support services is recommended. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor parte do ICM é a escalabilidade Além disso, nossa equipe de contas da Icertis é parceira conosco em aprimoramentos e atualizações do sistema conforme nossas necessidades mudam e evoluem. É uma solução holística que é muito importante para uma organização em qualquer escala. Localização central de documentos, assinatura eletrônica, compatibilidade com o MS Word. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada como não gostar de Aprimoramentos pode levar algum tempo para ser concluído, dependendo da codificação envolvida. Parte disso se deve aos nossos próprios hábitos e processos internos para fornecer documentos aos nossos clientes. Falta de velocidade, falta de confiança ao fazer o upload e o download de documentos e manter as alterações Análise coletada por e hospedada no G2.com.