O software de apresentação permite que os usuários criem apresentações interativas baseadas em slides que ajudam a contar uma história ou transmitir uma mensagem. Essas apresentações são construídas em modelos genéricos ou personalizados que fornecem temas para os conjuntos de slides. Cada página de apresentação pode incluir imagens, vídeos incorporados, transições dinâmicas ou outras animações para fins de entretenimento. Os melhores produtos de software de apresentação ajudam a exibir informações de forma visual e são frequentemente usados por empresas para auxiliar em apresentações de vendas e campanhas de marketing, ou para fins educacionais, entre outros usos. Os produtos de software de apresentação são frequentemente incluídos como parte de um pacote de escritório e são usados no lugar de antigos auxílios visuais, incluindo panfletos, cartazes ou slides. Essas apresentações podem se tornar mais interativas quando usadas em conjunto com sistemas de resposta do público e ferramentas de videoconferência.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Apresentação, um produto deve:
Criar apresentações baseadas em slides
Fornecer modelos e temas de slides editáveis
Incorporar transições e animações de slides
Permitir a incorporação de imagens, vídeos, áudio e texto