O software de processamento de pagamentos fornece às empresas os meios para processar múltiplos tipos de pagamentos business-to-business (B2B). As empresas utilizam este tipo de software para gerenciar pagamentos recebidos de clientes empresariais e feitos a fornecedores. Qualquer empresa que aceite pagamentos de uma forma diferente de dinheiro pode se beneficiar do software de processamento de pagamentos. Este tipo de software é usado principalmente por equipes de contabilidade para garantir que os pagamentos sejam submetidos a tempo e para evitar erros de pagamento.
O software de processamento de pagamentos integra-se com gateways de pagamento, software de contabilidade, bem como software de automação de AP. Além disso, o software de processamento de pagamentos é frequentemente usado em conjunto com plataformas de e-commerce e sistemas de PDV de varejo.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Processamento de Pagamentos, um produto deve:
Coletar informações de pagamento do cliente e transmiti-las a um banco para aprovação ou negação
Transmitir a aprovação ou negação de uma transação de volta ao cliente ou comerciante
Suportar múltiplos métodos de pagamento, como cartão de crédito, ACH ou transferência bancária
Definir e rastrear regras de pagamento personalizáveis, termos e prazos
Identificar erros como pagamentos atrasados, pagamentos em excesso ou transações falhadas
Integrar-se com sistemas de ERP, contabilidade, ou contas a receber e contas a pagar