O software de integração coordena o processo de integração de novos funcionários enquanto simplifica o trabalho administrativo necessário para o gerente de contratação. O software de integração facilita a transição de novos contratados para seus papéis, agilizando o processo ao eliminar a papelada e consolidá-la em um sistema unificado. O software de integração apoia a iniciação da comunicação entre o novo contratado e o empregador antes da data de início. Isso permite que o funcionário seja mais produtivo mais cedo e se integre à sua equipe mais rapidamente. Também permite que tanto o funcionário quanto o gerente de contratação acompanhem o progresso da papelada e do treinamento.
As organizações de RH que utilizam software de integração podem ajudar a diminuir as instâncias de rotatividade dentro do primeiro ano de um funcionário. Alguns fornecedores de software de integração oferecem recursos além do gerenciamento de formulários de integração e modelos. Eles podem ajudar os usuários a criar fluxos de trabalho personalizados, fornecer portais de boas-vindas para novos contratados ou conectar novos contratados a funcionários em toda a empresa para iniciar o engajamento.
O software de integração é frequentemente uma parte de um sistema maior de gerenciamento de RH. Algumas suítes de gerenciamento de RH oferecem recursos frequentemente incluídos no software de integração, e a maioria dos softwares de integração se integrará com um sistema de gerenciamento de RH ou software de recrutamento.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Integração, um produto deve:
Facilitar a comunicação entre empregador e funcionário antes do primeiro dia de trabalho
Acompanhar todos os formulários e documentos necessários para o processo de integração
Oferecer acompanhamento de tarefas para atividades de novos contratados, como treinamentos ou eventos para novos contratados
