O software de marketing de eventos ajuda empresas e organizações a criar, divulgar e executar eventos, como conferências, feiras, webinars, workshops, lançamentos de produtos. O software de marketing de eventos impulsiona a marca e a mensagem de uma empresa ao projetar páginas de produtos de eventos consistentes com a marca, postar anúncios de marketing de eventos nas redes sociais e criar e-mails de registro e convite para eventos personalizáveis. Planejadores de eventos, empresas, organizações sem fins lucrativos, instituições educacionais e agências utilizam software de marketing de eventos para simplificar o planejamento de eventos, melhorar a promoção e gerenciar eventos de forma eficiente.
O software de marketing de eventos pode ser integrado com software de registro e venda de ingressos para eventos, plataformas de gestão de eventos, plataformas de eventos virtuais, software de marketing por e-mail, ferramentas de gestão de redes sociais e software de CRM para otimizar o processo de marketing e venda de ingressos. As empresas também podem usar software de marketing em redes sociais para postar fotos de resumo e promover o evento após seu término.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Marketing de Eventos, um produto deve:
Permitir a criação de uma página ou portal de registro específico para o evento
Ter funcionalidade de gestão de lista de participantes com gestão de check-in de participantes
Projetar páginas de eventos personalizadas e e-mails de marketing de eventos alinhados à marca
Coletar e relatar dados de desempenho do evento, como registros, receita, engajamento do público ou satisfação dos participantes