As plataformas de eventos virtuais incorporam uma variedade de ferramentas para planejar, promover e executar eventos online. Esses produtos são projetados para ajudar as empresas a oferecer a mesma sensação e valor dos eventos presenciais por meio de experiências digitais. Como resultado, as plataformas de eventos virtuais são soluções de software flexíveis que podem ser usadas para gerenciar e hospedar diferentes tipos de eventos online, como reuniões de associações, conferências com várias sessões, feiras comerciais e feiras de emprego.
As plataformas de eventos virtuais compartilham muitas das mesmas características das plataformas de gerenciamento de eventos. Enquanto estas últimas se concentram em gerenciar eventos presenciais, as plataformas de eventos virtuais facilitam experiências digitais por meio de capacidades de transmissão integradas, integrações com software de webinar, ou ambos. As plataformas de eventos virtuais também ajudam a recriar experiências de eventos presenciais incorporando conteúdo interativo, como perguntas e respostas, enquetes ao vivo, bate-papo em grupo e networking 1:1. Muitas soluções ajudam a melhorar as experiências virtuais com aplicativos móveis de eventos para que os participantes possam acessar o conteúdo do evento de qualquer dispositivo.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Plataformas de Eventos Virtuais, um produto deve:
Permitir que os organizadores de eventos hospedem conteúdo de vídeo ao vivo ou sob demanda por meio de capacidades de transmissão integradas ou integrações
Fornecer recursos para engajamento dos participantes por meio de perguntas e respostas, enquetes e networking 1:1
Incluir registro de eventos e processamento de pagamentos, ou integrar-se com ferramentas de registro de eventos
Suportar cada estágio do ciclo de vida do evento, desde o registro e marketing até o feedback pós-evento e análises
Escalar de acordo com a quantidade, tamanho, tipo e complexidade dos eventos online
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