Melhor Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)

Lauren Worth
LW
Pesquisado e escrito por Lauren Worth

O software de prevenção de perda de dados (DLP), também conhecido como software de prevenção de vazamento de dados, é usado para garantir o controle e a conformidade das informações empresariais sensíveis. Um componente chave das soluções DLP é o controle de distribuição, que garante que os usuários não enviem informações privadas fora das redes empresariais corporativas. A equipe de segurança e os administradores de rede definem regras empresariais que determinam quem pode visualizar, alterar e compartilhar dados confidenciais. As ferramentas DLP frequentemente controlam dados tanto no nível da rede quanto no nível do endpoint para garantir que as políticas permaneçam consistentes em toda a empresa. Essas ferramentas são usadas para garantir a proteção dos dados e prevenir vazamentos por fontes internas.

Existem sobreposições entre as ferramentas DLP e alguns softwares de governança, risco e conformidade (GRC), mas essas ferramentas são especificamente voltadas para o controle de dados. As soluções DLP também são usadas juntamente com software de backup, mas como um complemento ao software em vez de um substituto.

Para se qualificar para inclusão na categoria de Prevenção de Perda de Dados (DLP), um produto deve:

Monitorar o armazenamento e compartilhamento de dados para conformidade Permitir controle administrativo sobre a governança de dados Detectar vazamentos ou uso indevido de dados Facilitar a identificação e descoberta de dados
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Destaque Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP) Em Um Relance

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Saiba Mais Sobre Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)

O que é Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)?

O software de prevenção de perda de dados (DLP) ajuda as empresas a garantir que seus dados sensíveis não sejam vazados, perdidos ou roubados. O software de prevenção de perda de dados (DLP) fornece segurança de dados ao aplicar políticas da empresa que determinam quem pode visualizar, alterar ou compartilhar dados sensíveis. As ferramentas DLP protegem os dados identificando dados sensíveis, classificando-os, monitorando seu uso e, em seguida, tomando ações para impedir o uso indevido de dados, impedindo o acesso e ações do usuário, alertando administradores, colocando arquivos suspeitos em quarentena, criptografando dados ou tomando outras ações para remediar quando necessário.

O software de prevenção de perda de dados (DLP) protege dados em três estados—dados em uso, dados em movimento e dados em repouso.

  • Dados em uso referem-se a dados que são usados em um endpoint, como um laptop, dispositivo móvel ou tablet. Um exemplo seria um funcionário tentando copiar e colar dados sensíveis usando seu laptop.
  • Dados em movimento referem-se a dados que se movem por uma rede interna ou externa para um endpoint do usuário. O software DLP monitora quando os dados são transmitidos através de redes e via e-mail ou outros métodos de comunicação.
  • Dados em repouso referem-se a dados armazenados em bancos de dados, repositórios na nuvem, computadores, telefones móveis ou outros dispositivos semelhantes. O software DLP protege dados em repouso restringindo seu acesso a usuários aprovados, criptografando-os ou excluindo-os com base nas políticas de retenção da organização.

O software de prevenção de perda de dados (DLP) protege dados usando políticas predefinidas para identificar, classificar, monitorar e proteger dados para atender a conformidade comercial e regulatória. Por exemplo, se um funcionário enviar um e-mail para um cliente e anexar informações proprietárias da empresa, o software de prevenção de perda de dados (DLP) impedirá que o e-mail com dados protegidos seja enviado. Neste exemplo, o software DLP impediu o vazamento de dados. Outro exemplo seria impedir que alguém—seja um funcionário interno ou um hacker que violou a segurança tradicional do perímetro da empresa—cause danos à empresa excluindo dados. Dados protegidos pelo software DLP, conforme definido pelas políticas da empresa, seriam bloqueados para exclusão. Neste exemplo, o software DLP impediu a perda de dados.

Principais Benefícios do Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)

  • Identificar, classificar, monitorar e proteger dados sensíveis, incluindo informações pessoalmente identificáveis (PII), informações de saúde protegidas (PHI), informações de cartão de pagamento (PCI), propriedade intelectual (IP), informações corporativas confidenciais, pesquisas sensíveis e outros dados importantes conforme definido pela empresa
  • Impedir que dados sejam vazados, roubados ou perdidos por atores internos e externos
  • Alertar administradores ou remediar incidentes
  • Ajuda as empresas a atender aos requisitos de conformidade, como privacidade, pagamentos, saúde ou outros regulamentos globais de proteção de dados

Por que Usar Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)?

As empresas usam software DLP para proteger seus dados sensíveis. A força de trabalho de hoje é cada vez mais móvel. Os funcionários usam dispositivos, como telefones móveis e laptops, para acessar aplicativos da empresa, tanto locais quanto baseados na nuvem. Devido a essa capacidade de acessar dados da empresa sem estar fisicamente no escritório, as estratégias de segurança de dados das organizações devem evoluir. As empresas usam software DLP para ajudá-las a empregar uma estratégia de segurança centrada em dados, que protege os próprios dados, além das estratégias tradicionais de segurança centradas na rede, que protegem o perímetro, como uma rede. Isso é particularmente útil para empresas que permitem que os funcionários tragam seus próprios dispositivos para usar no trabalho.

No caso de uma violação de dados, as empresas que empregaram software DLP podem reduzir o custo de recuperação, especialmente se os dados violados não forem dados sensíveis ou estiverem criptografados, tornando-os inúteis para outras partes sem as chaves de criptografia. As empresas também podem ser capazes de reduzir seus prêmios de seguro de responsabilidade cibernética usando software de segurança de dados, como o software DLP.

Para usar uma analogia sobre proteger os próprios dados, imagine um ladrão roubando uma joalheria quebrando a porta da frente e depois as vitrines de joias. O que o ladrão levou? Provavelmente levou joias de ouro, prata e diamantes, entre outras pedras preciosas. Ele levou os suportes de joias ou alguma caixa de presente de joias vazia que estava por aí? Não, porque esses têm baixo valor. Da mesma forma, nem todos os dados são valiosos; os hackers geralmente estão atrás de dados sensíveis (joias). Os hackers vão quebrar a segurança da rede (as portas e vitrines de joias) para chegar aos dados sensíveis (joias). Mas e se os próprios dados estivessem protegidos e, portanto, difíceis de roubar? No exemplo do roubo de joias, imagine se as joias estivessem presas nas vitrines, tivessem etiquetas de tinta explosiva anexadas a elas ou estivessem trancadas em um cofre noturno em vez de deixadas de fora. E então? O conceito de proteger dados usando software DLP é semelhante.

As principais razões pelas quais as empresas usam software de prevenção de perda de dados (DLP) incluem:

Proteger dados sensíveis — Dados sensíveis são valiosos para as empresas e, portanto, também são valiosos para atores mal-intencionados e hackers. As empresas protegem seus dados sensíveis, como informações pessoalmente identificáveis (PII), como números de segurança social, propriedade intelectual (IP), como códigos-fonte ou mapas de desenvolvimento de produtos, e outros dados sensíveis, como dados financeiros ou dados de clientes.

Permitir o uso seguro de dados em dispositivos móveis — A força de trabalho de hoje cada vez mais traz seus próprios dispositivos para o trabalho ou trabalha remotamente com uma variedade de endpoints. As empresas podem tomar mais medidas para proteger seus dados usando software DLP.

Prevenir vazamentos de dados — O software DLP previne vazamentos de dados acidentais ou intencionais causados por funcionários ou ameaças internas.

Prevenir perda de dados — O software DLP previne a perda de dados impedindo que os usuários excluam arquivos que não têm permissão para.

Detectar violações de dados — O software DLP pode alertar administradores sobre atividades suspeitas e interromper tentativas de exfiltração de dados ou violações de dados em andamento.

Entender o uso de dados — Dados sensíveis são armazenados em vários bancos de dados, tanto locais quanto na nuvem, aplicativos, outros sistemas, redes e em endpoints. O software DLP descobre dados sensíveis, classifica-os e os monitora; esse relatório dá às organizações visibilidade sobre como seus dados são usados. Essas informações podem fornecer insights importantes sobre a estratégia de dados de uma empresa.

Manter a confiança do cliente — Devido a grandes violações de dados se tornarem tão comuns, os usuários finais tornaram-se cautelosos sobre como seus dados são usados e querem saber que seus dados estão protegidos por empresas que os armazenam. Usar ferramentas DLP ajuda as empresas a proteger os dados dos clientes e, em última análise, proteger suas marcas enquanto ganham a confiança de seus clientes.

Atender à conformidade com parceiros de negócios — Não apenas os usuários finais exigem melhor proteção de dados dos provedores, mas cada vez mais também os parceiros de negócios. Muitos parceiros de negócios obrigam contratualmente as empresas a proteger dados sensíveis ou pagar penalidades financeiras. Muitos parceiros de negócios auditam as empresas com as quais fazem negócios para garantir que tenham segurança de dados adequada para proteger dados sensíveis.

Conformidade com regulamentações governamentais — Em algumas jurisdições, as políticas de proteção de dados são codificadas em lei. Órgãos reguladores que aplicam leis de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), exigem relatórios das empresas provando conformidade com a lei. Se uma empresa for considerada não conforme, pode enfrentar multas pesadas.

Quem Usa Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)?

Todas as organizações podem se beneficiar do uso de software DLP, no entanto, empresas de nível empresarial em indústrias altamente regulamentadas, como saúde, finanças, manufatura, energia e governo, são as mais propensas a usar software DLP. Com a adoção de mais regulamentações de privacidade que codificam a segurança de dados em lei, como o GDPR e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), mais empresas de médio e pequeno porte podem se beneficiar do software DLP.

Funcionários dentro de uma empresa que podem usar software DLP incluem:

CISOs e equipes de segurança da informação — As equipes de segurança da informação usam software DLP para proteger o negócio e seus dados.

Equipes de TI — Algumas equipes de TI podem ser responsáveis por administrar o software DLP.

Executivos de nível C — Executivos de nível C, como CEOs e CMOs, usam software DLP para proteger a propriedade intelectual (IP) e proteger o valor da marca ao proteger as informações pessoalmente identificáveis dos clientes ou outros dados sensíveis.

Funcionários do dia a dia — Funcionários do dia a dia podem encontrar software DLP se tentarem realizar uma ação, como compartilhar dados sensíveis, que não é permitida pela política da empresa.

Tipos de Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)

Geralmente, existem quatro tipos de software DLP que as empresas usam.

Armazenamento local DLP — O armazenamento local DLP identifica e protege dados sensíveis em bancos de dados, servidores e compartilhamentos de arquivos.

Cloud DLP — O Cloud DLP é semelhante ao armazenamento local DLP, mas foca em encontrar dados sensíveis no armazenamento em nuvem. A conexão com o armazenamento em nuvem é feita através de interfaces de programação de aplicativos (APIs).

Network DLP — O Network DLP monitora dados sensíveis em toda a rede de uma empresa. Isso inclui a varredura de e-mails, web, mídias sociais e outros métodos de comunicação para garantir a conformidade com a política de dados sensíveis da empresa. Essa função de monitoramento é realizada usando um dispositivo físico ou passando o tráfego de rede por uma máquina virtual dedicada.

Endpoint DLP — O Endpoint DLP protege dados sensíveis em laptops, telefones móveis e outros endpoints através de software instalado no dispositivo. O Endpoint DLP também permite que as empresas bloqueiem certas atividades, como impedir que tipos específicos de arquivos sejam carregados em dispositivos móveis.

Recursos do Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)

Gerenciamento central de políticas — O software DLP usa as políticas específicas de uma empresa para proteger dados sensíveis e atender a regulamentos de conformidade específicos. O software DLP é um local central para criar, aplicar e gerenciar políticas em um painel de controle fácil de usar.

Detecção e gerenciamento de incidentes — O software DLP informa os administradores sobre violações de políticas em tempo real e oferece funções de gerenciamento de incidentes que permitem aos administradores gerenciar esses eventos.

Identificação de dados — Para que o software DLP proteja os dados, ele precisa saber onde os dados estão. As soluções DLP oferecem tanto análise de conteúdo quanto análise de contexto.

Classificação de dados — As ferramentas DLP categorizam os dados com base em sua sensibilidade e aplicam políticas, como quem deve ter acesso a eles e quais ações podem ser realizadas com os dados.

Integrações — O software DLP deve incluir integrações pré-construídas com plataformas principais, diretórios, provedores de e-mail, aplicativos e outras áreas onde os dados da empresa são armazenados.

Relatórios — O software DLP inclui ferramentas de relatórios, como modelos pré-construídos e relatórios personalizáveis, que são úteis para mostrar conformidade a reguladores, auditores, equipes forenses, equipes de resposta a incidentes e outras partes.

Software e Serviços Relacionados ao Software de Prevenção de Perda de Dados (DLP)

O software DLP, que foca em proteger dados, é uma parte de um programa de segurança robusto. Dependendo das necessidades únicas de uma empresa, o seguinte software pode complementar uma implantação de software DLP, como ferramentas de segurança usadas para segurança de rede.

Software de detecção e resposta de endpoint (EDR)As ferramentas de detecção e resposta de endpoint (EDR) combinam elementos de soluções de antivírus de endpoint e gerenciamento de endpoint para detectar, investigar e remover qualquer software malicioso que penetre nos dispositivos de uma rede.

Software de análise de comportamento de usuário e entidade (UEBA)O software de análise de comportamento de usuário e entidade (UEBA) é uma família de ferramentas usadas para desenvolver e modelar comportamentos de linha de base para pessoas e hardware dentro de uma rede, com o objetivo final de identificar anormalidades e alertar a equipe de segurança.

Software de criptografiaO software de criptografia usa criptografia para mascarar arquivos, textos e dados, protegendo informações de partes indesejadas. As empresas utilizam ferramentas de criptografia para garantir que seus dados sensíveis estejam protegidos mesmo em caso de violação.

Software de criptografia de e-mailA tecnologia de criptografia de e-mail é usada para transformar e proteger informações que trafegam por um servidor de e-mail. Essas ferramentas garantem que os dados em trânsito permaneçam seguros até que a parte autorizada seja identificada.

Corretores de segurança de acesso à nuvemO software de corretor de segurança de acesso à nuvem (CASB) é usado para fornecer uma camada de proteção e aplicação de políticas para funcionários que acessam software baseado em nuvem. O CASB serve como um gateway através do qual as empresas podem aplicar seus requisitos de segurança além do local e garantir conexões seguras entre funcionários e provedores de serviços em nuvem.

Software de gerenciamento de informações e eventos de segurança (SIEM)O software de gerenciamento de informações e eventos de segurança (SIEM) combina uma variedade de componentes de software de segurança em uma única plataforma. As empresas usam produtos SIEM para centralizar operações de segurança em um único local.

Software de segurança IoTA segurança da Internet das Coisas, ou segurança IoT, envolve soluções para proteger dispositivos inteligentes e hubs de usuários centralizados de acesso ou manipulação indesejados.

Plataformas GRCAs plataformas GRC ajudam as empresas a monitorar o desempenho e os relacionamentos para minimizar responsabilidades financeiras, legais e todas as outras e mostrar conformidade com padrões da indústria ou regulamentações governamentais.