Fonctionnalités de Square Payroll
Quelles sont les fonctionnalités de Square Payroll?
Plate-forme
- Rapports et tableaux de bord
- Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
- Performance et fiabilité
- Évolutivité
Libre-service pour les employés
- Portail Web
- Mobile
Administration
- Saisie de la paie
- Dépôt direct
- Contrôle/Impression W-2
- Livraison chèque/W-2
Taxes
- Calcul de la taxe
- Déclaration de revenus
- Paiement automatique de l’impôt
Intégration
- API / Intégration
- Intégration du suivi du temps
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RH de base
Gestion de l’organisation | Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Temps, présence et prise de force | Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des dépenses | Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements | Pas assez de données disponibles | |
Structures salariales | Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle | Pas assez de données disponibles | |
conformité | Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports | Pas assez de données disponibles | |
Administration des avantages sociaux | Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées. | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Personnalisation | Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés. | Pas assez de données disponibles | |
API d’intégration | Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. | Pas assez de données disponibles | |
Internationalisation | Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Performance | Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable. | Pas assez de données disponibles | |
Mobilité | Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports | Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès. | Pas assez de données disponibles | |
Tableaux | Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et tableaux de bord | Basé sur 19 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. | 89% (Basé sur 19 avis) | |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Basé sur 18 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. | 86% (Basé sur 18 avis) | |
Performance et fiabilité | Basé sur 20 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. | 88% (Basé sur 20 avis) | |
Évolutivité | Basé sur 19 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe. | 80% (Basé sur 19 avis) |
Libre-service pour les employés
Portail Web | Basé sur 16 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires. | 90% (Basé sur 16 avis) | |
Gestionnaire des avantages sociaux | Basé sur 14 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux. | 86% (Basé sur 14 avis) | |
Mobile | Basé sur 16 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles. | 83% (Basé sur 16 avis) |
Administration
Saisie de la paie | Basé sur 18 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées. | 83% (Basé sur 18 avis) | |
Cumul des congés | Basé sur 13 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances. | 94% (Basé sur 13 avis) | |
Dépôt direct | Basé sur 19 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés. | 92% (Basé sur 19 avis) | |
Remboursement des dépenses | Basé sur 14 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise. | 79% (Basé sur 14 avis) | |
Déductions avant impôt | Basé sur 15 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie. | 84% (Basé sur 15 avis) | |
Saisie-arrêt sur salaire | Voir la définition de la fonctionnalité | Basé sur 14 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs. | 79% (Basé sur 14 avis) |
Approbations | Basé sur 15 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié. | 83% (Basé sur 15 avis) | |
Contrôle/Impression W-2 | Basé sur 16 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2. | 90% (Basé sur 16 avis) | |
Livraison chèque/W-2 | Basé sur 15 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés. | 90% (Basé sur 15 avis) |
Taxes
Calcul de la taxe | Basé sur 16 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique. | 90% (Basé sur 16 avis) | |
Déclaration de revenus | Basé sur 17 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales. | 86% (Basé sur 17 avis) | |
Paiement automatique de l’impôt | Basé sur 16 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement. | 88% (Basé sur 16 avis) |
Intégration
API / Intégration | Basé sur 16 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. | 82% (Basé sur 16 avis) | |
Intégration du suivi du temps | Basé sur 17 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps. | 80% (Basé sur 17 avis) | |
Intégration comptable | Basé sur 15 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers. | 79% (Basé sur 15 avis) | |
Intégration RH de base | Basé sur 11 Square Payroll avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers. | 88% (Basé sur 11 avis) |
Fonctionnalités de la plate-forme d’administration des avantages
Gestion des dossiers d’avantages sociaux | Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée. | Pas assez de données disponibles | |
Planification des inscriptions | Voir la définition de la fonctionnalité | Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel. | Pas assez de données disponibles |
Intégration de transporteurs tiers | Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des documents | Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés. | Pas assez de données disponibles | |
Relevés de rémunération totale | Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions. | Pas assez de données disponibles | |
Portail libre-service | Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin. | Pas assez de données disponibles | |
Conformité réglementaire | Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). | Pas assez de données disponibles | |
Accès aux avantages mobiles | Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des dossiers d’avantages sociaux | Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée. | Pas assez de données disponibles | |
Planification des inscriptions | Voir la définition de la fonctionnalité | Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel. | Pas assez de données disponibles |
Intégration de transporteurs tiers | Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des documents | Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés. | Pas assez de données disponibles | |
Relevés de rémunération totale | Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions. | Pas assez de données disponibles | |
Portail libre-service | Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin. | Pas assez de données disponibles | |
Conformité réglementaire | Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). | Pas assez de données disponibles | |
Tableaux de bord des avantages | Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil. | Pas assez de données disponibles | |
Accès aux avantages mobiles | Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Intégrations / API | La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement. | Pas assez de données disponibles | |
Internationalisation | Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. | Pas assez de données disponibles | |
Mobilité | Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. | Pas assez de données disponibles |
Principes de base de la plate-forme
Performance | Effectue et sécurise efficacement les paiements à la fois pour l’utilisateur et le consommateur | Pas assez de données disponibles | |
Portail | Contient un portail pour faciliter l’accès des entrepreneurs aux paiements | Pas assez de données disponibles |
Administration de la plate-forme
Intégrations | S’intègre à des logiciels RH tiers, tels que les systèmes de paie, de gestion du temps et des présences ou les RH de base. | Pas assez de données disponibles | |
conformité | Maintient la conformité avec les règlements sur la paie. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports | Fournit des outils d’analyse qui révèlent les mesures de paiement des entrepreneurs au fil du temps | Pas assez de données disponibles |
Contenu de la plateforme de paiement
Gestion des documents | Gère les informations nécessaires des entrepreneurs pour faciliter la visibilité et l’accès. | Pas assez de données disponibles | |
Outil de facturation | Génère des factures des services RH pour la gestion de la main-d’œuvre indépendante, contractuelle et étendue. | Pas assez de données disponibles | |
Accès aux salaires | Donne aux employés la possibilité de consulter, de gérer et de retirer les salaires gagnés avant le jour de paie. | Pas assez de données disponibles |