Fonctionnalités de Robin
Quelles sont les fonctionnalités de Robin?
Réservation
- Planification du calendrier
- Réservation de chambre
- Information sur les chambres
- Réservation au bureau
Outils de plateforme
- Recherche de chambre
- Informations sur l’utilisation des salles
- Gestion des réunions
Administration
- matériel informatique
- Orientation
- Chambres préférées
- Réservation mobile
Réservation d’installations
- Réservation au bureau
- Réservation de salle de réunion
- Disponibilité en temps réel
Plans de bureau
- Plans de bureau interactifs
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Outils préalables à la réunion
Modèles | Fournit des modèles pour différents types de réunion. | Pas assez de données disponibles | |
Planification | Planifier et coordonner les réunions entre les participants. | Pas assez de données disponibles | |
ordre du jour | Crée des ordres du jour pour les réunions à suivre. | Pas assez de données disponibles |
Outils de réunion
Minutes | Enregistre automatiquement le procès-verbal d’une réunion, par texte ou audio. | Pas assez de données disponibles | |
Notes | Permet aux participants d’enregistrer des notes sur les délibérations de la réunion. | Pas assez de données disponibles | |
Espace de travail numérique | Fournit un espace de travail numérique malléable dans lequel les participants à la réunion peuvent collaborer. | Pas assez de données disponibles | |
Partage de fichiers | Permet aux participants de partager des fichiers ou de les publier dans un espace de travail partagé. | Pas assez de données disponibles |
Outils post-réunion
Délégation de tâches | Déléguer des tâches en fonction des points d’action convenus. | Pas assez de données disponibles | |
Courriel du participant | Envoie des courriels aux participants à la réunion avec des questions de suivi, des procès-verbaux, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Analyse des réunions | Fournit des données sur la réunion (durée, points de l’ordre du jour couverts, etc.) | Pas assez de données disponibles |
Personnalisation
Améliorer les cartes | Permettez aux utilisateurs d’améliorer les cartes avec des images, des vidéos, du texte et plus encore | Pas assez de données disponibles | |
Thèmes | Permettre aux utilisateurs de créer plusieurs visites thématiques pour un site | Pas assez de données disponibles | |
Mise à jour | Mettre à jour le contenu en temps réel | Pas assez de données disponibles | |
Créer des cartes | Créer des cartes numériques de l’espace d’une entreprise | Pas assez de données disponibles |
Logistique - Orientation numérique
déploiement | Le logiciel peut être déployé sur une application mobile, un kiosque tactile interactif ou une application Web | Pas assez de données disponibles | |
Analytics | Fournir des analyses sur les données démographiques et les comportements des visiteurs | Pas assez de données disponibles | |
Intérieur et extérieur | Offrir la possibilité de créer des cartes de sites intérieurs et extérieurs | Pas assez de données disponibles | |
Systèmes de positionnement | Peut fonctionner en tandem avec les systèmes de positionnement intérieur | Pas assez de données disponibles |
Réservation
Planification du calendrier | Tel que rapporté dans 64 Robin avis. S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore. | 89% (Basé sur 64 avis) | |
Réservation de chambre | Tel que rapporté dans 69 Robin avis. Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres. | 92% (Basé sur 69 avis) | |
Information sur les chambres | Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 68 avis. Robin | 91% (Basé sur 68 avis) | |
Réservation au bureau | Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser. Les 50 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 94% (Basé sur 50 avis) |
Outils de plateforme
Recherche de chambre | Basé sur 61 Robin avis. Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité. | 88% (Basé sur 61 avis) | |
Informations sur l’utilisation des salles | Basé sur 54 Robin avis. Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions. | 88% (Basé sur 54 avis) | |
Gestion des réunions | Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres. Les 55 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 84% (Basé sur 55 avis) |
Administration
matériel informatique | Basé sur 55 Robin avis. Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non. | 85% (Basé sur 55 avis) | |
Orientation | Basé sur 36 Robin avis. S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces. | 77% (Basé sur 36 avis) | |
Chambres préférées | Tel que rapporté dans 37 Robin avis. Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites. | 80% (Basé sur 37 avis) | |
Réservation mobile | Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement. Les 56 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 56 avis) |
Principes de base de la plate-forme
Enregistrement des visiteurs | Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion du courrier | Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués. | Pas assez de données disponibles | |
Base de données des visiteurs | Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et analyses | En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies. | Pas assez de données disponibles | |
Liste noire des projections | Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux. | Pas assez de données disponibles | |
Émission de badge | Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers. | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation | Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact. | Pas assez de données disponibles |
Données de la plate-forme
Automatisation | Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact. | Pas assez de données disponibles | |
Analytics | Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs. | Pas assez de données disponibles | |
Journaux des visiteurs | Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation. | Pas assez de données disponibles | |
Tableau de bord | Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs. | Pas assez de données disponibles |
Interopérabilité de la plate-forme
Notifications | Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur. | Pas assez de données disponibles | |
matériel informatique | Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs. | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme
Intégration | S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme. | Pas assez de données disponibles |
Réservation d’installations
Réservation au bureau | Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. Robin | 94% (Basé sur 36 avis) | |
Réservation de salle de réunion | Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée Les 30 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 30 avis) | |
Réservation d’espaces communs | Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée Les 24 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 24 avis) | |
Réservation d’équipe | Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Robin | 87% (Basé sur 20 avis) | |
Disponibilité en temps réel | Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 35 avis. Robin | 87% (Basé sur 35 avis) |
Plans de bureau
Plans de bureau interactifs | Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau Les 34 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 34 avis) | |
Localisateur d’employés | Basé sur 29 Robin avis. Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement | 90% (Basé sur 29 avis) | |
Quartiers d’équipe | Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble Les 23 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 23 avis) |
Analyse de l’environnement de travail
Utilisation de l’espace | Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau Les 20 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 20 avis) | |
Tendances & Préférences | Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace Les 21 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 79% (Basé sur 21 avis) | |
Prévision | Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Robin | 76% (Basé sur 16 avis) |
Outils d’administration
Planification de la compacité | Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail Les 15 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 78% (Basé sur 15 avis) | |
Protection contre l’annulation de réunion | Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle Les 18 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 82% (Basé sur 18 avis) | |
Étiquettes d’agrément | Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins Les 21 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 84% (Basé sur 21 avis) |
Options de sièges
Équipements | Basé sur 26 Robin avis. Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité. | 86% (Basé sur 26 avis) | |
Groupement automatique | Basé sur 24 Robin avis. Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe. | 82% (Basé sur 24 avis) | |
Quartiers prédéfinis | Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Robin | 86% (Basé sur 22 avis) | |
Réservations récurrentes | Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. Robin | 89% (Basé sur 25 avis) |
Pile technologique
Offre d’application Moble | Tel que rapporté dans 27 Robin avis. Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement | 89% (Basé sur 27 avis) | |
Intégrations des communications avec les employés | S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams. Les 24 évaluateurs de Robin ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 24 avis) | |
Intégrations de calendrier | Basé sur 27 Robin avis. S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook) | 87% (Basé sur 27 avis) | |
SSO Compatible | Basé sur 26 Robin avis. S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise. | 92% (Basé sur 26 avis) |
Notifications
Rappels | Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau. | Pas assez de données disponibles | |
Notifications personnalisées | Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau | Pas assez de données disponibles | |
Résumés | Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau. | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalités collaboratives
Vue de l’organisation | Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration. | Pas assez de données disponibles | |
Chats d’équipe | Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau. | Pas assez de données disponibles | |
Thé | Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc. | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalité supplémentaire - Gestion des visiteurs
NDA & Signature de contrat | Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé. | Pas assez de données disponibles | |
Intégrations avec des logiciels pertinents | intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires. | Pas assez de données disponibles | |
Intégration matérielle | Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs. | Pas assez de données disponibles | |
Support multilingue | La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger. | Pas assez de données disponibles |
