Projectworks Avantages et Inconvénients

J'avais développé mon entreprise de 1 à 5 employés en utilisant Clockify pour les feuilles de temps, mais j'ai constaté qu'il manquait l'analyse financière nécessaire pour développer davantage mon entreprise. Projectworks nous a permis de suivre les travaux en cours, d'attribuer différentes autorisations utilisateur pour la gestion des rapports financiers et de la facturation. Nous avons trouvé que les outils de prévision et de gestion des ressources sont également très utiles et faciles à utiliser. Nous avons maintenant pu doubler la taille de notre équipe en utilisant Projectworks. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vous pouvez importer en masse vos données dans le cadre du processus d'intégration. Mais vous ne pouvez pas importer en masse des données supplémentaires plus tard, alors assurez-vous d'avoir votre structure mise en place dès le départ.

C'est un excellent logiciel, de meilleurs tableaux de bord et fonctions de rapport l'amélioreraient, mais vous pouvez facilement exporter des données si vous avez besoin d'une analyse financière détaillée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Projectworks is so easy to set up and start using compared to similar project management products. The reporting dashboards are great and the integration to Xero saves a significant amount of time. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There is some additional functionality available in other project management systems I have used but given the price differential the additional cost is not worth it. Projectworks is priced very competitively. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I love that Projectworks has continually been updating the features available so that we can continue to upgrade our ways of working. We use it to manage all of our projects and record billable hours and the experience has been intuitive. If we do ever need assistance, the support team usually replies within 24 hours! Two thumbs up from us! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sometimes there are too many options and it can be overwhelming Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ainsi, la meilleure partie de Projectworks est qu'il est très faisable pour la gestion d'entreprise car il est spécialement conçu et facile à mettre en œuvre pour aider les professionnels à mieux gérer leurs organisations dans le domaine des finances ou de la gestion de projet. Le support client est également très excellent. Il est facilement disponible avec une variété de fonctionnalités, ce qui permet de l'utiliser fréquemment avec une intégration facile, ce qui est très important pour toute gestion de projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Donc, la partie désagréable des travaux de projet est qu'elle est très limitée en termes de personnalisation, comme lorsqu'une organisation veut présenter quelque chose, elle aura des options et des fonctionnalités limitées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Projectworks facilite pour les équipes la visualisation des ressources surchargées ou sous-utilisées. La plateforme permet une collaboration d'équipe en temps réel, ce qui facilite la visualisation de l'avancement des projets, le partage des mises à jour et le maintien de la visibilité pour les autres équipes. Elle fournit également des outils de gestion financière tels que le suivi des budgets, la gestion des coûts et la facturation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Prjectworks est difficile à utiliser pour les nouveaux utilisateurs. Il offre des intégrations tierces limitées. Bien que Projectworks fournisse un accès mobile, l'expérience n'est pas bonne, les fonctionnalités sont limitées par rapport à la version de bureau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous sommes passés à Projectworks car il avait toutes les fonctions de base (feuilles de temps, facturation) plus un tas de fonctions que nous faisions dans des feuilles de calcul (planification des ressources, prévision de trésorerie). J'ai apprécié le processus d'intégration, où ils ont pris nos données existantes et les ont traduites au format Projectworks - cela a permis d'économiser beaucoup de configuration et nous a permis de conserver les données historiques des projets. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration de Xero n'est pas aussi fluide que je le souhaiterais - la synchronisation des factures nécessite des clics manuels supplémentaires, en particulier si vous devez modifier une facture. J'aimerais également que la modélisation des factures soit plus flexible - c'est assez bien, mais j'ai dû configurer plusieurs modèles de factures pour chaque devise dans laquelle nous facturons - je ne peux pas remplir le numéro de compte bancaire en fonction de la devise de la facture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons migré vers Projectworks depuis Workflow Max en raison de la mise à la retraite du produit. Nous avons constaté que Projectworks est beaucoup plus puissant et dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations supplémentaires qui n'étaient pas auparavant disponibles pour nous. Lorsque nous avons eu des questions, nous avons pu contacter l'équipe et obtenir des réponses en temps opportun. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les organisations de services professionnels fonctionnent toutes de différentes manières, et nous avons constaté que les hypothèses faites dans le produit pour d'autres organisations peuvent ne pas bien nous convenir. Par exemple, la façon dont nous considérons l'utilisation (c'est-à-dire les heures facturables de travail disponible) n'est pas la même que celle considérée dans Projectworks, où elle est considérée comme des heures facturées sur des projets, qu'il y ait eu ou non des heures disponibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ProjectWorks est excellent pour créer des factures car la facture peut être facilement personnalisée dans l'écran de facturation, ainsi que divers modèles qui peuvent être utilisés.

Facilité d'intégration - Nous sommes passés de Workflowmax et ce fut une transition très facile. Une personne dans notre entreprise a configuré ProjectWorks et tout le monde est passé à l'utilisation du système avec peu de problèmes ou de frustrations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les champs personnalisés sont plutôt limités - il n'y a pas de possibilité d'ajouter les champs personnalisés à certaines fenêtres, ce qui rend difficile le suivi de l'état du projet.

La configuration des modèles dans Word peut être compliquée avec le MERGEFORMAT dans Word. Je n'ai pas pu trouver beaucoup de ressources en ligne pour m'aider à faire fonctionner correctement les modèles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité d'établir des budgets de revenus sur plusieurs mois et de prévoir les revenus basés sur les contrats (signés, engagés et opportunités). Cela a grandement amélioré notre capacité à planifier et gérer la trésorerie. Cela a également donné à notre entreprise des objectifs de revenus réels vers lesquels nous pouvons travailler.

Une autre fonctionnalité importante pour nous est la capacité de répartir le personnel conformément aux prévisions de revenus et aux codes temporels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Projectworks peut améliorer la partie Dépenses du logiciel. Nous avons besoin de l'utiliser pour les sous-consultants / sous-traitants à qui nous aimerions émettre des bons de commande à lignes multiples pouvant être utilisés pour gérer les paiements mensuels. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aide en raison de moins de temps, meilleur tableau de bord, vérifier la tâche à temps commentaire Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Temps prenant un certain temps nécessaire pour corriger les bugs, les problèmes internationaux Avis collecté par et hébergé sur G2.com.