Par Neogov
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Meilleures alternatives à PowerDMS les mieux notées

Avis et détails du produit de PowerDMS

Présentation de PowerDMS

Qu'est-ce que PowerDMS?

PowerDMS est une plateforme de gestion des politiques et de la conformité pour les organisations de haute confiance. PowerDMS est la principale plateforme basée sur le cloud qui donne vie à la conformité grâce à des solutions de gestion des politiques, de formation et d'accréditation. PowerDMS fournit un référentiel sécurisé basé sur le cloud pour gérer les documents de politiques et de procédures tout au long de leur cycle de vie. Développez, révisez, approuvez, distribuez et suivez chaque politique en toute confiance, sachant qu'une seule version existe, que les anciennes versions sont archivées et que chaque instance est à jour après les révisions. Cela crée une source unique de vérité pour tout votre contenu de politique. Avec une plateforme comme PowerDMS, vous obtenez un écosystème où les solutions et outils de gestion clés se connectent et s'informent mutuellement. Cela vous donne le contrôle sur une version unique et vivante de chaque document, de sorte que lorsque vous mettez à jour une politique, par exemple, chaque instance de celle-ci dans vos documents de formation, destinés au public et dans les systèmes d'accréditation est également mise à jour. En d'autres termes, PowerDMS donne vie à la conformité.

Détails de PowerDMS
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Description du produit

PowerDMS est un logiciel basé sur le cloud qui stocke et distribue du contenu en ligne. L'application offre des outils pratiques pour organiser et gérer des documents cruciaux et des normes industrielles, former et tester les employés, et maintenir la preuve de conformité, aidant ainsi les organisations à réduire les risques et la responsabilité. PowerDMS simplifie la gestion des documents grâce à une collaboration puissante, des processus et de l'automatisation.


Détails du vendeur
Vendeur
Neogov
Année de fondation
2000
Emplacement du siège social
El Segundo, CA
Twitter
@NEOGOV
5,157 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
742 employés sur LinkedIn®

JL
Aperçu fourni par:

Avis récents sur PowerDMS

LX
Leah X.Petite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"Assez génial"
Parfait pour des fins de formation et pour obtenir des informations lorsque nécessaire pour accéder aux politiques et procédures.
LV
Larry V.Petite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"le meilleur outil pour gérer la politique, la formation, les documents et l'évaluation de l'accréditation"
Question difficile car tout est génial. La façon dont les documents sont intégrés et peuvent être associés aux évaluations d'accréditation est impr...
Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéEntreprise (> 1000 employés)
4.0 sur 5
"Good LMS"
PowerDMS helps our Dept. of Public Safety & Health stay in compliance with the State.
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Média de PowerDMS

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Avis sur 110 PowerDMS

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moins de 6 mois
48+ mois
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10 (Facile)
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Utilisateur vérifié à Law Enforcement
AL
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

Ease of loading and distributing documents to the entire agency. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

have nothing that I could say I dislike. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

PowerDMS is a must have tool if you are going through the accreditation process Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

The timely distribution of Policies and orders throughout the agency. Made mandatory training readily accessible to members with instant results to managment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Buck B.
BB
Captain/Special Services Division Commander
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

Facilité d'utilisation, surtout pendant une évaluation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

Après avoir téléchargé un nouveau fichier, vous devez retourner dans "Gérer le document" afin de définir la date limite de signature. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

Avant que PowerDMS n'ait un programme de parrainage, j'avais déjà envoyé des clients vers vous. Nous étions l'une des premières agences à utiliser PowerDMS pour une révision hors site en 2013. Pendant que j'étais à une conférence CALEA dans l'OHIO, j'ai dû me connecter à mon compte pour que d'autres voient comment le processus fonctionnait. Après la conférence, j'ai été contacté par de nombreuses agences à travers les États-Unis me posant de nombreuses questions sur mon expérience. Bien que je n'aie pas utilisé l'ancien système où vous deviez envoyer vos fichiers avant une visite sur site, je ne pouvais pas imaginer combien de temps et d'argent cela prenait pour se préparer. La facilité et l'utilisation de PowerDMS rendent mon travail extrêmement facile avec les nombreux programmes que le système offre.

Outre les avantages que PowerDMS vous offre avec une évaluation hors site, le programme de formation est exceptionnel. L'année dernière, nous avons décidé de commencer à utiliser PowerDMS pour notre formation sur l'usage de la force en ligne avant que les officiers ne se rendent au stand de tir. Les officiers ont pu revoir le matériel de formation ainsi que passer le test écrit avant de se rendre au stand de tir pour leur qualification annuelle. Cela a permis d'économiser au moins une heure de temps en classe, ce qui permet également d'économiser sur les heures supplémentaires ou le temps compensatoire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Aucun à ce jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Stephanie E.
SE
Assistant Accreditation Manager and Training coordinator
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Avis incitatif
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(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

La facilité d'utilisation, le service client, Power DMS reste pertinent et est toujours mis à jour en fonction des besoins des clients. Ils écoutent ce que les clients ont à dire et interagissent avec eux pour voir si une nouvelle fonctionnalité est réellement utilisable et ne présente aucun défaut. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

Je souhaite que les "utilisateurs" qui ne sont pas administrateurs puissent voir des choses comme leurs dossiers de formation ou certifications... aussi, le gâteau à la crème manquait lorsqu'une erreur inconnue se produisait. J'aimerais également qu'un administrateur puisse modifier le temps avant que vous soyez automatiquement déconnecté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

Ce produit vaut absolument l'argent !! Il est très convivial et les webinaires sont indispensables !! Le service client est exceptionnel. Si vous ne trouvez pas la réponse dans la section d'aide (ce qui est peu probable), vous pouvez contacter par chat, email ou téléphone et obtenir un excellent service client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

maintenir des dossiers pour la formation et l'accréditation et en apprendre davantage sur l'utilisation de PowerDMS pour apporter des modifications et examiner les politiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

LS
Co-worker Relations Specialist, IKEA North America
Retail
Entreprise(> 1000 employés)
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Source de l'avis : Organique
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Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

L'interface utilisateur est simple et facile à comprendre ; le système permet une gestion de documents multi-états (les politiques/avis spécifiques à un état peuvent être distribués facilement) ; une solution sans papier signifie pas de classement ; elle permet une collaboration facile sur les modifications de politique ; et le support client ABSOLUMENT FANTASTIQUE !! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

Je souhaite qu'il y ait des distinctions plus claires pour la sécurité des documents entre les gestionnaires de première ligne/utilisateurs administratifs et les développeurs de politiques. Pour exécuter des rapports sur la question de savoir si un employé a signé une version actuellement publiée d'une politique, la sécurité permet également au gestionnaire de voir les versions actuelles des brouillons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

Chaque fois que nous avons un défi à relever, PowerDMS est un partenaire formidable. La relation ne se termine pas après l'intégration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

L'utilisation du système PowerDMS a rendu la communication sur les changements de politique beaucoup plus efficace. Maintenant, au lieu de faire passer l'information à travers des couches de gestion, nous pouvons nous connecter directement avec nos employés. Il nous a également permis de distribuer des documents qui sont uniques à certains groupes d'employés - le tout sans classement papier dans les dossiers du personnel ! Ce système a été très bien accueilli dans notre entreprise. Il donne aux gestionnaires et aux employés la capacité de rester à jour et de trouver facilement des informations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Kevin R.
KR
Training and Standards Sergeant
Law Enforcement
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

L'utilisation de l'ensemble de la suite de PowerDMS nous permet non seulement de suivre nos directives, mais aussi de suivre notre formation, de créer des cours pour l'ensemble de l'agence et de suivre l'avancement de notre accréditation CALEA. Toutes ces tâches consommeraient des milliers de feuilles de papier et des milliers d'heures pour suivre tous nos documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

Je voudrais pouvoir personnaliser les formulaires de demande de formation et les flux de travail pour mieux servir notre agence spécifique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

Je recommande vivement PowerDMS à toute agence de sécurité publique à la recherche d'une solution unique pour tous leurs documents importants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Notre accréditation CALEA pourrait remplir plusieurs classeurs si nous étions encore sur un programme de preuve de conformité papier. De plus, conserver des vidéos, des photographies et d'autres médias est beaucoup plus facile une fois téléchargés dans PowerDMS ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Law Enforcement
AL
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

PowerDMS offers the availability to have all of your documents at your fingertips, twenty-four hours per day. For the managers, it allows for you to audit your employees and assure that they've read documents that are assigned to them. Think your employees are just needlessly clicking away and not actually viewing the documents? You can set timers to prohibit someone from signing a document before that time has run out.

Want to search for something? Enter a word, any word, and DMS will scan every document you have for that word and generate a search result for you.

My favorite? The customer service! Fantastic people who are always willing to help you and walk you through any problem you can possible have. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

There isn't much that I don't like. Some small "quirks" that I have, but for the most part, I am very pleased with this software. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

Make sure to talk to other users and ask a ton of questions, it's a very intricate system. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

I work for a Law Enforcement Agency that is accredited by CALEA. I am required to have a full written directive system that includes Policies and Procedures, rules and regulations and other directives required by law and CALEA. This system has made my life easier by allowing me to distribute my files to the employees and control access to files, and collect signatures on documents, all with an easy menu. It's a very organized system and user-friendly. I have thousands of documents in the system and it's very easy to access them. There is even an app so that you can refer to procedures manual on the go.

When I'm required to show proof to CALEA that we are following their standards, the standards manual is integrated into the system, and it's very easy to migrate information to and from that section. Very good system to use for a document management system. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dawn B.
DB
Compliance/Accreditation Manager
Non-Profit Organization Management
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

Évaluations électroniques, dossiers d'audit électroniques et la facilité d'accès aux dossiers d'audit, à la documentation et aux révisions de politiques. Je suis dans une agence où nous avons plusieurs évaluations et grâce à PowerDMS, vous avez la possibilité de copier la documentation, y compris les politiques et procédures, d'une évaluation à l'autre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

Si je devais choisir quelque chose, je dirais que je suis plus souvent à mon bureau plutôt que de courir partout pour récupérer des dossiers, faire des copies, conduire à divers endroits à travers l'État, mais ça me va. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Utilisation de moins de papier, sur la route beaucoup moins donc j'ai plus de temps, facilité d'accès aux documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tanya Yvette Y.
TY
Office of Professional Standards Commander
Law Enforcement
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

J'adore la fonctionnalité du produit et le professionnalisme des employés du service client. Ce produit est un ensemble complet qui vaut bien l'investissement qui augmente l'efficacité et l'efficience de la gestion des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

Les applications téléphoniques pour le programme sont limitées pour le moment. Vous pouvez rechercher des articles et signer pour des articles, mais les applications sont limitées à ces choses uniquement pour l'instant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

Voir un système existant de quelqu'un qui est dans le même environnement professionnel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

La distribution des documents est plus efficace et rentable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Government Administration
AG
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

I liked the program and how it integrates into our current system with being a CALEA Accredited agency. In addition the training, document dissemination, document revision and survey features are excellent for developing real time information that can be sued for informative decisions. The support staff is great! Missy Morales was attentive to our needs and was a great assistance in the on-boarding process. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

On occasion we have issues related to the search feature. We placed a trouble ticket regarding it and they appear to be fixing the issue. It was something that developed later while we were using the system and cannot figure out what happened. Power DMS technicians are working to resolve the issue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

I highly recommend this for law enforcement accredited agencies. It is by far the best program for the need. Despite the CALEA requirement we were already looking at purchasing this program. Problem we had was the other vendor program was still being used and financially we could not afford the switch. We obtained a grant and were able to move quickly with the purchase. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We are developing a lot of policies and procedures suing the program. Our main focus is keeping up with the CALEA standards relating to law enforcement and this system is a fantastic tool for this purpose. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Josel H.
JH
Accreditation and Reporting Administrator
Law Enforcement
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de PowerDMS?

J'utilise les produits PowerDMS depuis presque dix ans. Mon agence l'utilise pour le contrôle et la diffusion de documents, le suivi de la conformité et la formation. Le système est très facile à utiliser et à administrer et continue de s'améliorer grâce au développement. Comme j'utilise le système depuis près de dix ans, j'ai eu l'occasion de le voir croître de manière significative. Je suis un grand fan de PowerDMS. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de PowerDMS?

Je ne peux pas dire une seule mauvaise chose à propos de ce système. Chaque fois qu'il y a eu des changements demandés par les utilisateurs, PowerDMS a été extrêmement réactif et a continué à développer le logiciel pour s'assurer qu'il correspond exactement à ce que recherchent les utilisateurs finaux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant PowerDMS:

Je recommanderais vivement de se rapprocher d'autres agences utilisant actuellement le programme afin que vous puissiez le voir fonctionner dans leur agence. Cela facilitera la transition et donnera au nouvel administrateur une confiance supplémentaire avant la mise en service. Le système est très facile à utiliser une fois qu'il est mis en œuvre, mais il faut un peu de tâtonnements pour se sentir à l'aise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que PowerDMS résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Non seulement je suis capable de gérer, développer et diffuser tous nos ordres généraux, politiques et procédures opérationnelles standard grâce à ce logiciel, je suis capable de gérer l'ensemble de mon programme de conformité en utilisant PowerDMS. Je suis également capable de délivrer et de suivre la formation pour une agence de plus de 200 employés. Ce système a tellement d'avantages qu'il est difficile d'imaginer tenter de gérer les politiques et procédures sans lui. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.