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Avis et détails du produit de OfficeSpace Software

Présentation de OfficeSpace Software

Qu'est-ce que OfficeSpace Software?

Classé n°1 pour la gestion d'espace d'entreprise, la réservation de bureaux et la réservation de salles, OfficeSpace est la principale plateforme de gestion de lieu de travail de bout en bout pour les équipes hybrides. Lancé en 2006, notre logiciel permet à plus de 1 700 organisations dans le monde de planifier et de gérer des espaces intelligents, d'ajuster la taille de l'immobilier et de créer des expériences de lieu de travail exceptionnelles grâce à des données exploitables et des outils conviviaux. OfficeSpace est entièrement intégré dès le départ avec des outils de lieu de travail comme Microsoft, Google, Slack et Zoom, et connecte de manière sécurisée les données provenant du WiFi, des systèmes de badge et des capteurs pour une gestion de lieu de travail informée et efficace.

Détails de OfficeSpace Software
Site Web du produit
Langues prises en charge
English, French, Spanish
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Description du produit

OfficeSpace est une plateforme tout-en-un pour gérer le travail hybride. Nos fonctionnalités primées aident les équipes à rester agiles et à améliorer continuellement le lieu de travail grâce à : —Outils conviviaux pour la réservation de salles, la réservation de bureaux, les demandes de services, l'orientation et la coordination des jours au bureau. —Outils essentiels pour les équipes de services afin de simplifier la gestion des actifs et créer des lieux de travail sûrs et efficaces. —Planification intuitive de blocs et d'empilements, scénarios de plans d'étage collaboratifs et gestion des déménagements sans faille. —Outils de planification immobilière avec analyse des coûts et prévisions de croissance. —Informations puissantes et en temps réel sur chaque recoin du lieu de travail, avec des tableaux de bord intuitifs qui facilitent le partage, l'analyse et l'action sur les rapports. —Sécurité de haut niveau pour les réseaux, les données et les employés sur une plateforme qui est cryptée, testée et contrôlée.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

OfficeSpace est une plateforme tout-en-un pour gérer le travail hybride. Nos fonctionnalités primées aident les équipes à rester agiles et à améliorer continuellement le lieu de travail grâce à :

—Outils conviviaux pour la réservation de salles, la réservation de bureaux, les demandes de services, l'orientation et la coordination des jours au bureau.

—Outils essentiels pour les équipes de services afin de simplifier la gestion des actifs et créer des lieux de travail sûrs et efficaces.

—Planification intuitive de blocs et d'étages, scénarios de plans d'étage collaboratifs et gestion des déménagements sans faille.

—Outils de planification immobilière avec analyse des coûts et prévisions de croissance.

—Informations puissantes et en temps réel sur chaque recoin du lieu de travail, avec des tableaux de bord intuitifs qui facilitent le partage, l'analyse et l'exploitation des rapports.

—Sécurité de niveau le plus élevé pour les réseaux, les données et les employés sur une plateforme qui est cryptée, testée et contrôlée.


Détails du vendeur
Site Web de l'entreprise
Emplacement du siège social
Alpharetta, Georgia
Twitter
@OfficeSpaceSw
1,923 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
209 employés sur LinkedIn®
Description

OfficeSpace Software is a leading provider of workplace management solutions designed to enhance the efficiency and effectiveness of office environments. Their platform offers tools for space planning, employee experience, and resource management, enabling organizations to optimize their physical workspaces. With a focus on improving collaboration and productivity, OfficeSpace Software helps businesses navigate the complexities of modern workplace dynamics. For more information, visit their website at https://www.officespacesoftware.com.


Allison C.
AC
Aperçu fourni par:

Avis récents sur OfficeSpace Software

Utilisateur vérifié
A
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Great service, platform and onboarding experience"
Intuitive platform and great support. Easy to configure and label work spaces.
Sunny B.
SB
Sunny B.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
4.5 sur 5
"Excellent Support and User-Friendly Desk Booking System"
The support team and client success manager are always available to provide clear guidance and regular check-ins, ensuring we get the most out of t...
Danielle S.
DS
Danielle S.Entreprise (> 1000 employés)
5.0 sur 5
"DLR Group Review"
I love the ability to check any one of our offices map in one spot. It is amazing for someone who travels a few times a year and often to new place...
Badge de sécurité
Sécurité de OfficeSpace Software
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Les informations de sécurité de OfficeSpace Software incluent :
GDPR (General Data Protection Regulation)
SOC 2 (System and Organization Controls 2)
CSA (Cloud Security Alliance)

Média de OfficeSpace Software

Démo de OfficeSpace Software - Desk & Room Reservation
Give teams easy ways to find and book desks and rooms from any device.
Démo de OfficeSpace Software - Neighborhoods & Moves/Adds/Changes
Maximize hybrid work seating with neighborhoods to support any team or work style.
Démo de OfficeSpace Software - Space Planning  & Hybrid Seating
Ditch manual processes or outdated software for intuitive drag-and-drop stack planning.
Démo de OfficeSpace Software - Workplace Analytics & Insights
Reduce real estate costs and evolve hybrid policies, with smarter, easier insights that simplifies complex workplace data.
Démo de OfficeSpace Software - Visitor Management & Digital Mailroom
Streamline and customize your check-in process, digitize visitor sign-in, and make package management easier for everyone.
Démo de OfficeSpace Software - End-To-End Space Management in one platform
Collaborate on seating scenarios, plan for growth or contraction, and optimize your spaces.
See who's coming into the office, then book desks next to your friends and colleagues.
Lancer la vidéo de OfficeSpace Software
See who's coming into the office, then book desks next to your friends and colleagues.

Téléchargements officiels

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Avis sur 107 OfficeSpace Software

4.7 sur 5
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OfficeSpace Software Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
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Danielle S.
DS
Service Desk Analyst II
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
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Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

I love the ability to check any one of our offices map in one spot. It is amazing for someone who travels a few times a year and often to new places. Customer support has been great. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

I dont think offhand ive had a major dislike a lot of the new features have been helpful. My biggest complaint is getting people to accept the adoption and i wish we had a good way to accurately track who is in office vs out using wifi that works with our system. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Officespace solves the problem of not knowing you way around an office when you visit and it also shows who sits where for newer employees learning their way around. It is benefiting the company as a whole because theres less confusion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Nick Mason de OfficeSpace Software

Thanks for the kind words and review Danielle! Regarding WiFi for knowing who's in the office, we integrate with any WiFi or badge system to provide not only visibility into who's in, but can also automate things like desk check-ins. Please contact our support team to help you get set up.

Kristin P.
KP
Space Planner
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

La meilleure chose à propos d'OfficeSpace est qu'il est extrêmement facile à utiliser et offre de la valeur à tout le monde dans l'entreprise. Il propose une orientation simple et une soumission de tickets au niveau de base, jusqu'à des rapports approfondis pour la prévention des coûts et les objectifs de planification. La mise en œuvre a également été extrêmement rapide. Nous étions opérationnels en quelques mois !

Ce qui distingue OfficeSpace, c'est leur service client et la manière dont ils s'impliquent avec leurs clients au-delà de la mise en œuvre ! Dans le cadre de leur service, ils proposent des réunions trimestrielles pour examiner toutes les questions concernant leur logiciel ou comment ils peuvent améliorer le programme dans son ensemble. De nouvelles fonctionnalités sont toujours envisagées et introduites pour améliorer les offres et les performances des programmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

Parfois, les mises à jour sont déployées un peu trop rapidement, ce qui introduit des bugs, mais OfficeSpace est rapide à les corriger. Il y a aussi certaines choses qui pourraient aider mon entreprise spécifiquement, comme la gestion des actifs et des fonctionnalités hybrides supplémentaires qui ne sont pas incluses dans OfficeSpace. Le client n'a pas non plus la possibilité de mettre à jour les plans d'étage avec un téléchargement. Parce qu'OfficeSpace est impliqué, mes modifications des plans d'étage sont généralement mises à jour en un jour ou deux, selon leur complexité.

Avec tout cela, j'ai été impliqué avec mon représentant du service client ainsi que l'équipe produit. Ils prennent constamment des retours et si les différentes fonctionnalités sont suffisamment demandées, ils écoutent et les déploient. Je suis confiant que ma liste de souhaits sera ajoutée à l'avenir dans une certaine mesure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

OfficeSpace aide à la gestion des déménagements, à l'orientation, à la billetterie des installations et à l'utilisation de l'espace.

Nous avons un déménagement annuel où nous déplaçons 500 personnes sur notre campus. OfficeSpace nous a permis d'économiser plus de 200 heures de planification en préparation de nos déménagements la première année de mise en œuvre.

De plus, nous pouvons utiliser des rapports quotidiens pour analyser l'utilisation de notre bâtiment et avons réalisé une prévention des coûts de 13,5 millions de dollars rien qu'en construction. Les rapports d'analyse de l'espace nous ont également aidés à réaliser des économies de coûts dans notre cafétéria et à déterminer la quantité de nourriture que nous préparons chaque jour. Les informations nous ont aidés à gérer nos fournisseurs tels que les nettoyeurs et autres services de soutien du bâtiment.

L'orientation et la billetterie des installations ont été des éléments révolutionnaires pour tout le monde sur le campus. Les gens peuvent rechercher par personne, pour un espace de réunion, par département juste pour voir où ils se trouvent sur notre campus multi-bâtiments. Avant OfficeSpace, notre système de billetterie était lié à un autre système qui n'était pas convivial et pas facile à comprendre pour les demandes d'installations. OfficeSpace nous permet de catégoriser les types de billets pour les installations, n'importe qui peut rapidement soumettre un billet en quelques étapes faciles, et notre équipe des installations a accès à toutes les soumissions afin que nous puissions rapidement déléguer le travail à la bonne personne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Nick Mason de OfficeSpace Software

Merci Kristin !

Sarah R.
SR
Office Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

Il est facile à utiliser pour tout le monde. C'est très utile pour les nouveaux employés de s'orienter dans le bureau et pour les gestionnaires de bureau de suivre les places assises, le partage de bureaux, les salles de conférence, et bien plus encore. Nous avons maintenant ajouté toutes nos commodités à notre plan d'étage, y compris nos défibrillateurs et nos trousses de premiers secours, ce qui est très utile. Nous avons également ajouté un logiciel d'enregistrement des invités (Greetly), ce qui a été d'une grande aide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

Rien, c'est génial ! Ils ont ajouté tellement de fonctionnalités qu'il ne manque rien. Si jamais j'ai une question ou que je veux une nouvelle fonctionnalité, l'équipe de support la réalise rapidement ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant OfficeSpace Software:

J'ai fait des démonstrations avec tous les autres concurrents pour ce type de logiciel et OfficeSpace est de loin le plus abordable et avec le meilleur service d'assistance, sans aucun doute. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Attributions de sièges et bureaux partagés. Avec un bureau hybride, il est difficile de savoir qui vient au bureau et quand. OfficeSpace peut réserver un bureau s'ils n'en ont pas déjà un assigné. Nous sommes dans un nouvel emplacement par rapport à avant la fermeture, donc cela a été extrêmement utile pour aider les employés à trouver des choses dans le bureau. Le kiosque d'enregistrement des invités Greetly est excellent car il enverra un message à l'hôte de l'invité sur Slack et par e-mail, ce qui signifie moins de soucis pour moi à la réception. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sunny B.
SB
Office Manager
Architecture & Planning
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

The support team and client success manager are always available to provide clear guidance and regular check-ins, ensuring we get the most out of the system. The platform is intuitive and easy to use, with the flexibility to implement changes that align with our business needs. Any requests or modifications are handled efficiently, making it easy to optimize our desk booking system. OfficeSpace consistently ensures smooth transitions when implementing updates, keeping our system running efficiently. The system helps us manage our workspace effectively, ensuring a smooth booking experience for our employees. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

I do not have any dislikes at the moment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

we use the platform to book desks Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Financial Services
AF
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

Most helpful about OfficeSpace Software is its mobile app. The Upsides of using OfficeSpace Software are ease of use, good integrations, and mobile. It also has good drag-n-drop enabled Move Management system. The reporting system is outstanding. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

There is nothing I dislike about OfficeSpace Software. I wish browsing could be a bit faster, but that may not be in their control. I also wish development time for requested features could take less time to implement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant OfficeSpace Software:

OfficeSpace Software is a good software to use. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

With OfficeSpace Software, we are able to manage the locations of our assets. Locations of assets such as people's desk locations, conference room locations (and potentially, availability), IT assets such as shared printers, and facilities' assets such as sanitizing stations, etc. are well managed by OfficeSpace Software. Booking desks (and potentially meeting rooms) are also promising. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Nick Mason de OfficeSpace Software

Merci pour les mots gentils, et nous sommes heureux que vous tiriez beaucoup de valeur d'OfficeSpace !

SK
Desktop Support SR. (SME for Officespace)
Entreprise(> 1000 employés)
Plus d'options
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

Officespace fournit un logiciel de gestion d'espace et de gestion des demandes efficace et robuste. Auparavant, nous utilisions AutoCAD pour maintenir à jour les affectations de sièges et les emplacements. Officespace offre un affichage visuel bien meilleur et permet de générer facilement des demandes de déplacement d'employés.

Caractéristiques notables à mon avis :

Le support client est incroyable.

La gestion du succès client facilite la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités et l'intégration. (Mention spéciale à Mariana Medeiros/Cuoto.)

Aspect propre et convivial du logiciel.

La réservation de salles est un changement agréable par rapport à la réservation traditionnelle via Outlook. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

Je ne "déteste" rien en particulier, cependant, il y a certaines améliorations dont je peux voir que la fonctionnalité de gestion des demandes pourrait bénéficier.

Plus précisément, les formulaires de gestion des demandes n'ont actuellement pas la capacité d'avoir des sous-catégories. Notre département des installations fournit un soutien à de nombreux groupes fonctionnels différents, ce qui fait que nos options de catégories de demandes deviennent parfois incontrôlables. Si nous avions simplement des sous-catégories pour les types de demandes, cela faciliterait la tâche des utilisateurs pour demander le travail approprié et de la bonne manière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Officespace nous permet de voir visuellement nos besoins en espace pour les employés à un niveau supérieur. Avec sa capacité à s'intégrer aux données de badge, il permet à la gestion des installations de voir facilement si nous fournissons la bonne allocation d'espace aux départements. Nos sites EMEA dépendent de la réservation de bureaux pour leurs modèles de travail hybrides.

La réservation de salles de réunion va également améliorer la capacité de nos utilisateurs à réserver des salles de conférence avec une sensation plus "nouvelle génération". Traditionnellement, Outlook a toujours été la norme, mais il sera agréable de "perturber" la norme en offrant aux employés une méthode plus intuitive de réservation de salles de conférence sans causer de problèmes avec les processus existants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Nick Mason de OfficeSpace Software

Salut Sean, merci pour les commentaires sur l'ajout de sous-catégories aux demandes d'installation, et pour vos aimables paroles concernant Mariana ! Je veillerai à ce que votre idée parvienne à notre équipe produit.

TP
Sr. Environmental, Health and Safety Manager
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

Le logiciel OfficeSpace est passé d'un besoin de base pour gérer les déménagements sur le lieu de travail à offrir bien plus que ce que nous avions jamais imaginé. Les ajouts continuent d'arriver avec des rapports élargis. Le support client est de loin le meilleur que j'ai rencontré car ils sont toujours très réactifs et ont été excellents pour communiquer, que ce soit pour quelque chose avec lequel nous avons besoin d'aide (changement de plan d'étage) ou pour une question sur un besoin potentiel que nous avons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

Jusqu'à présent, rien de négatif. Quelques fois, j'ai souhaité qu'il permette un certain ajout ou un nouveau rapport, ils ont effectivement ajouté cela comme une nouvelle fonctionnalité ou m'ont montré une fonctionnalité disponible dont je n'étais pas au courant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant OfficeSpace Software:

une fois que vous êtes capable de regarder les rapports, vous pouvez réaliser le besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

L'allocation de l'espace rend la budgétisation annuelle facile et maintenant l'intégration avec les rapports d'accès par badge permet un excellent rapport sur l'utilisation de l'espace pour aider aux changements futurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Utilities
CU
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

OfficeSpace , is simple and easy to use, the app is very quick, with a great user experience, but with loads of features, we have never had to train users how to use it, it's easy to manage, it's how all software should be, unfortunately, many fail at the user experience. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

Not sure there is too much to dislike, the reporting could be stronger, but in fairness, this is actively being updated to provide better insights. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant OfficeSpace Software:

Make sure you have good accurate floor plans, this will make the experience better, even though office space can use anything even hand-drawn - which makes it much better than other products, the better and more accurate make it more useful to the average user and will increase take up. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Managing Covid return to work and actively managing our Offices desk space. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Information Technology and Services
AI
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation G2
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

The software is easy to use to book a desk as a sole space management tool. Customer support and back-end programmation is quite easy and would say a pretty quick turnover to create the spaces into the plateforms. There is a lot of additional tools to highlight the type of spaces and the tech being used for each rooms. Implementation is quite easy.

The software is friendly to users, and can be used with high frequency. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

The software interaction with outlook exchange isn't developped enough. In addition, it is a lot of work on the UA to create a passerel between software, Exchange and or physical hardware to book a space as walk-ins. The integration and communication between global plateforms are complicated and often doesn't work with OfficeSpace.

Last, I will say users don't use it as frequently as we would like. The software cannot educate people to use it every time. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

It improves our capacity to review our space's traffic and footprint. We can collect data of how the space is used and what we can improve.

In addition, it helps users find their desks when they are from out of town, and it makes sure everyone can have a desk. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Entertainment
CE
Entreprise(> 1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de OfficeSpace Software?

Officespace is an extremely user friendly tool, and provides great visibility into most aspects of our facilities. The mobile app is intuitive, and in general Officespace has added significantly to our new user experience as we transitioned to a hybrid model with large areas of hoteling. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de OfficeSpace Software?

The one issue I would identify as a concern is the speed in which our user requests for updates are addressed. As we have entered into RTO, we identify various areas within the program that need to be addressed to assist us operationally but there doesnt seem to be enough resources to address all of the feedback coming in. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant OfficeSpace Software:

Officespace was the best tool I considered when looking for a product to help us get ready for return to office.

My opinion has not changed, our users enjoy using the tool and it has significantly streamlined our operations and reporting in multiple areas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que OfficeSpace Software résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

User visibility, booking of hoteling seats, booking of conference rooms, increased reporting capability, one central platform. With the addition of Greetly visitor management we will be able to consolidate our apps even further improving the user experience. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.