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Avis et détails du produit de Joan

Présentation de Joan

Qu'est-ce que Joan?

Quel est ce produit : Joan est une plateforme ouverte de solutions de gestion des espaces de travail pour la réservation de salles de réunion, de bureaux et d'actifs, la gestion des visiteurs et la signalétique numérique des lieux de travail. Pourquoi Joan : - Solutions complètes : Gérez les salles, bureaux, actifs et visiteurs avec facilité. - Installation sans effort : Configuration simple sans câbles, fils ou construction. - Intégrations transparentes : S'intègre parfaitement avec les calendriers et systèmes existants. - Informations basées sur les données : Obtenez des informations précieuses sur l'utilisation de l'espace de travail. - Design convivial : Intégration facile, interface intuitive, et aucune connaissance ou formation informatique approfondie requise. - Choix durable : Écrans E Ink® économes en énergie pour une consommation d'énergie réduite.

Détails de Joan
Site Web du produit
Langues prises en charge
Arabic, Czech, Danish, German, English, Finnish, French, Icelandic, Italian, Lithuanian, Dutch, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish
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Description du produit

Après une décennie de recherche de pointe et de déploiements mondiaux de signalisation epaper dans des domaines où l'affichage d'informations numériques était totalement inimaginable, Visionect a également introduit ses écrans numériques à très faible consommation d'énergie dans l'environnement de bureau avec JOAN, le seul système de réservation de salles conçu spécifiquement pour la réservation d'espaces de réunion.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

Joan est une plateforme ouverte entièrement intégrée aux calendriers les plus populaires du marché. Elle étend également ses solutions aux appareils des partenaires, offrant une flexibilité inégalée. Les clients peuvent choisir d'utiliser Joan sur des appareils ePaper propriétaires ou tout autre tablette ou écran LCD compatible, garantissant des opérations rationalisées et une expérience de travail améliorée.


Détails du vendeur
Site Web de l'entreprise
Année de fondation
2007
Emplacement du siège social
Ljubljana, SI
Twitter
@meetJOAN
3,967 abonnés Twitter
Page LinkedIn®
www.linkedin.com
Description

Joan is at the forefront of transforming hybrid workplaces into streamlined, efficient, and collaborative environments. Since its inception in 2007, Joan has been dedicated to enhancing the quality of experience in hybrid work settings by offering innovative solutions tailored for companies across various sizes, backgrounds, and industries. The Joan platform simplifies workplace management through features like wireless meeting room schedulers, desk sharing, asset reservation, and visitor management, ensuring a well-organized, safe, and enjoyable work environment. By prioritizing functionality and delight in its user experience, Joan empowers businesses to adapt swiftly to changes, fostering a collaborative atmosphere that teams will love. With Joan, companies set new standards for organizing and enjoying hybrid workplaces, making them better organized and more responsive to the dynamic nature of today's work life.


Ana K.
AK
Aperçu fourni par:
Brand manager at Visionect

Avis récents sur Joan

RJ
Ross J.Petite entreprise (50 employés ou moins)
4.0 sur 5
"It worked out alright in the end"
For how well it intergrates with our existing outlook calendar and for multiple users then we are really pleased. The unit arrived quickly, looks r...
Daniel B.
DB
Daniel B.Petite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"Joan enables simple management of building resources for staff"
The interface and devices are easy to configure and use, and are robustly built which can be handy if you have heavy handed employees! The support ...
IR
Ian R.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Excellent Desk Booking Software"
As an organisation that moved to a hot-desking model post-lockdown we needed a system to ensure our colleagues could book desks and see who was in ...

Tarification de Joan

Économies exclusives sur Joan via les offres G2

Master the dynamics of a hybrid workplace! Streamline meeting room bookings with our innovative E-paper devices, effortlessly manage desk and parking reservations through our user-friendly mobile/desktop app, and boost security and visitor satisfaction with a contactless visitor check-in system.

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Média de Joan

Démo de Joan - Joan Workplace Management Solution
Transform your workplace with Joan, the ultimate office management solution. Streamline desk bookings, equipment reservations, and parking space allocation, ensuring employees have what they need for optimal performance. Embrace the flexibility of hybrid work, enabling collaboration and efficienc...
Démo de Joan - Joan Room Booking
The next generation, ultra low-power, touch screen ePaper device, designed for advanced meeting room management of enterprises. Mount it wirelessly with the Smart magnet or use a fully wired PoE dock.
Démo de Joan - Joan Visitor Management
We enhance your security with advanced features, giving you and your visitors peace of mind. Plus, our modern and intuitive design leaves a lasting impression on your guests.
Démo de Joan - Joan Desk Booking Mobile App
Experience seamless workspace management with Joan, a one-stop solution that redefines efficiency in hybrid working. With real-time tracking, intuitive bookings for desks, equipment, and parking, and a user-friendly interface.
Démo de Joan - Joan 13 in Action
Perfect for large conference rooms, boardrooms, lobbies, and everywhere else an overview is needed. It offers a comprehensive overview of meetings, and current information for up to 9 rooms.
Démo de Joan - Joan 6 Pro
The next generation, ultra low-power, touch screen ePaper device, designed for advanced meeting room management of enterprises. Mount it wirelessly with the Smart magnet or use a fully wired PoE dock.
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Téléchargements officiels

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Avis sur 233 Joan

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Joan Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients

Sentiment de l'avis global pour JoanQuestion

Temps de mise en œuvre
moins d'un jour
plus de 12 mois
Retour sur investissement
moins de 6 mois
48+ mois
Facilité d'installation
0 (Difficile)
10 (Facile)
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RJ
Office Administrator
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

For how well it intergrates with our existing outlook calendar and for multiple users then we are really pleased. The unit arrived quickly, looks really good (nice having our logo on it) and the customer service video call I required was really helpful in getting everything working for our needs. We only have one meeting room to connect at the moment but it will get used frequently and having the scope to add more later could be really helpful as our business grows. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

Not knowing the unit was coming from outside the UK meant we had to pay a large fee to receive it from the courier which we were not expecting. We also needed out IT contractors to sort out the calendar system as this was not something we had permissions for so there was a lot of time spent trying to go through all the instructions on the website. Once we had a video call with the sales team though we were quickly up and running and the system now is easy to use. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We have a new portable meeting both installed in our new office and needed a way to give all our staff access to book it out Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DR
Infrastructure Lead Engineer
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

La meilleure partie que j'aimerais mentionner à propos de l'ensemble du système Joan est sa gestion. Nous avons migré d'Exchange On-Prem à Exchange Online l'année dernière et le support de Joan m'a aidé à migrer le système vers le Cloud Connector. Nous nous sommes débarrassés du serveur Ubuntu où se trouvait le connecteur On-prem et depuis, nous n'avons aucun problème. Fonctionne parfaitement, vraiment facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

Lorsque nous configurons un appareil pour la première fois, le code d'inscription n'apparaît pas. Nous devons garder l'appareil chargé pendant plus d'une journée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Tous les autres utilisateurs ont la visibilité de la prochaine réservation et ils n'ont pas besoin de se connecter à la réservation du calendrier. De plus, si la salle est libre, les utilisateurs n'ont pas besoin de réserver sur le calendrier mais peuvent réserver immédiatement sur l'appareil. Et j'ai oublié de mentionner plus tôt le support de Joan. Ils sont l'une des meilleures équipes de support avec lesquelles j'ai jamais travaillé. Bien que l'équipe soit dans une géolocalisation différente de la nôtre, ils ont toujours été flexibles pour travailler avec le fuseau horaire australien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Joshua W.
JW
Student/Research Associate
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

Ce que j'aime chez JOAN, c'est qu'il est vraiment facile de réserver votre place préférée sans avoir à passer par beaucoup de tracas. JOAN était une bonne ressource à utiliser en travaillant chez HAGER-Executive Consulting. Cela a vraiment amélioré l'environnement de travail en ajoutant de la valeur. La configuration initiale était très facile en raison de sa simplicité, donc il n'y avait aucune difficulté à démarrer. Le service client est le meilleur attribut de JOAN, ils étaient très rapides à répondre à toutes les questions et ont résolu tous les problèmes instantanément. Et nous utilisons fréquemment le produit au cours de la journée, ce qui indique déjà la confiance et le confort du produit. De la liste étendue de fonctionnalités, il rationalise tous les domaines de besoin possibles, tant pour le client que pour l'entreprise autant que possible. Et le fait que la solution fonctionne si bien avec l'environnement des applications existantes est particulièrement satisfaisant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

Il n'y a rien que je n'aime pas chez Joan pour l'instant !!! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

JOAN résout mon problème de ne pas savoir où je serai assis chaque jour, car je peux simplement réserver à l'avance l'endroit que je veux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

IR
Major Account Director
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Organique
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

As an organisation that moved to a hot-desking model post-lockdown we needed a system to ensure our colleagues could book desks and see who was in the office and when. Joan provides this for us with a really simple to use, user friendly interface. We were able to roll the system out without the need for lengthy, complex training sessions which always helps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

No real downsides once people got used to using the system Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We have more employees than desks so Joan helps us to manage team access and allows us to quickly see which desks are available on any given day and which of our collegaues are in the office. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Daniel B.
DB
IT Infrastructure manager
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

The interface and devices are easy to configure and use, and are robustly built which can be handy if you have heavy handed employees! The support team are excellent, offering fast concise help on the rare occasions that you may need them. Great service for a low price. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

The devices themselves can be quite expensive, but as the saying goes, you get what you pay for. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Our users are finding it easier to have a physical device to book a meeting room, rather than trying to handle multiple mailboxes and shared calendar entries. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Samuel E.
SE
intern Trainer
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

facile à utiliser pour tout le monde. l'implémentation est un seul login avec votre adresse Gmail. je ne sais pas combien de fonctionnalités supplémentaires il y a, mais pour planifier votre espace de bureau et savoir quels employés sont au bureau en ce moment ou les prochains jours/semaines est très utile pour se coordonner et obtenir des indicateurs clés de performance importants. le support est également très utile et facile à contacter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

je ne sais pas quoi d'autre vous pouvez faire chez Joan. mais peut-être s'il y avait encore plus de fonctions/caractéristiques qui aident à coordonner votre équipe ou leur donnent plus d'opportunités d'utiliser l'outil :) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

le suivi des employés dans les bureaux Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Warehousing
AW
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
(Original )Information
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

Since we have installed Joan room booking system, to fight for a meeting room is over, and with a large room with multipe doors, we have a unit each point of entry and with the pro model, this includes a traffic light system to show from afar that its in use with the red glowing orb around the unit.

It was quite stright forward to get it configured and working, very little information had to be given to users.

The quick book feature of walk ups is conveniant.

Have had an issue with one unit, and was convinised that this was faulty and would require replacement, but after a quick remote session with a tech they not only got it running, got the software updated and stayed online until i was happy it was all working.

This is a system that is used all the time now. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

If a meeting finishes early, you are not able to show that the room has been released for use, but being able to extend a meeting from either the 365 calender or from the unit itself is also a good feature.

Screen and status lights on the pro model could be a little brighter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

The fight for a meeting room is over, everyone can see at a glance if a room is about to be used or if it is really free.

This reduses frustration and helps with know whats ready when. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Biotechnology
AB
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

I love how they mount so easily on the glass and have long lasting batteries eiliminating the need for messy cords. They're clean, nice looking and integrate easily to G-Suite. When rooms are busy, they turn dark, making it easy to quickly identify which rooms are free for use, without the need to walk up and read which are avaialble. Customer support has been great, although they're based in EU, so you can't get an immediate response. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

Given that their customer service is based overseas, it takes a minute to get a response if you're needing support. They're super responsive and friendly, which has been great, despite a bit of a delay due to time zones. We bought a couple of the devices via auction so getting them disconnected from the previous owner took a little doing, but uneventful once we got to that point. They're a little spendy, (devices + monthly subscription) but I think will be worth it for the team. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Being able to quickly identify which rooms are free as well as to book on the fly has been a great addition to our office space. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Computer & Network Security
AC
Petite entreprise(50 employés ou moins)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

Joan is a solid choice for meeting room booking management. The setup process is straightforward, and the interface is intuitive, making it accessible for all team members. While the software is generally low-maintenance, the support team is quick to respond and assist with any issues that arise. Joan offers a reliable solution for organizing meeting spaces efficiently.

Our users find it easy to book a meeting room, check in and get an overview of the meeting room status - right at the meeting room. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

While Joan is a useful tool for managing meeting room bookings, I’ve encountered an issue where the screens occasionally freeze. When this happens, it can be quite challenging to unfreeze them, which disrupts the otherwise smooth experience. It’s a drawback that I hope will be addressed in future updates to improve the overall reliability of the system. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Joan effectively resolves booking conflicts and provides real-time visibility into room availability, which saves time and reduces frustration. With fast support and easy maintenance, Joan ensures reliability and minimizes downtime, contributing to a more productive work environment. These benefits allow us to concentrate on our core work without worrying about meeting room logistics. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Arash S.
AS
IT Support Engineer
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Joan?

Joan booking devices are highly valued for their sleek design, e-ink display, real-time room availability, seamless calendar integration, energy efficiency, and easy installation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Joan?

Some users dislike that Joan devices rely on a stable Wi-Fi connection, which can cause disruptions, and the limited functionality of the e-ink display compared to more advanced digital screens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Joan résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Joan simplifies meeting room management by enabling easy booking and real-time availability updates, reducing scheduling conflicts and saving time for users. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.