Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

Expensya Catégories sur G2

Gestion des dépenses

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Rapports de dépenses

Facilité de création de notes de frais	Basé sur 75 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs	93% (Basé sur 75 avis)
Intégration de cartes bancaires / de crédit	Basé sur 52 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit	92% (Basé sur 52 avis)
Catégorisation intelligente	Basé sur 72 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit	90% (Basé sur 72 avis)
Gestion numérique des reçus	Basé sur 70 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.	94% (Basé sur 70 avis)
Remboursement des employés	Basé sur 62 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie	94% (Basé sur 62 avis)
Conversions de devises	Basé sur 55 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais	93% (Basé sur 55 avis)
Intégration des cartes de crédit	Basé sur 50 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)	92% (Basé sur 50 avis)

Gestion des voyages

Intégrations avancées

Basé sur 49 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.

92%

(Basé sur 49 avis)

Facturation client

Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits

Basé sur 53 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

94%

(Basé sur 53 avis)

Mobile

Capture de reçus		Basé sur 70 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile	94% (Basé sur 70 avis)
Suivi du kilométrage	Voir la définition de la fonctionnalité	Basé sur 50 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.	95% (Basé sur 50 avis)

Administration

Intégration d’outils d’affaires		Basé sur 48 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires	93% (Basé sur 48 avis)
Workflow		Basé sur 53 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer	92% (Basé sur 53 avis)
Rappels automatisés		Basé sur 48 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps	94% (Basé sur 48 avis)
Gestion de la conformité aux stratégies	Voir la définition de la fonctionnalité	Basé sur 48 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise	93% (Basé sur 48 avis)
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès		Basé sur 52 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.	95% (Basé sur 52 avis)
Conforme à la réglementation PCI		Basé sur 46 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Conforme aux normes de sécurité PCI	93% (Basé sur 46 avis)

Plate-forme

Rapports	Basé sur 60 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.	90% (Basé sur 60 avis)
API / Intégration	Basé sur 46 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.	91% (Basé sur 46 avis)
Internationalisation	Basé sur 53 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.	94% (Basé sur 53 avis)
Performance et fiabilité	Basé sur 63 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.	94% (Basé sur 63 avis)
Assistance aux utilisateurs mobiles	Basé sur 61 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.	94% (Basé sur 61 avis)
En mode hors connexion	Basé sur 50 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.	90% (Basé sur 50 avis)
IA embarquée / Machine Learning	Basé sur 56 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Offre une IA / apprentissage automatique intégrée	91% (Basé sur 56 avis)
Flux de travail d’approbation complexe	Basé sur 51 Expensya avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes	93% (Basé sur 51 avis)

Configuration

Données	Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 33 avis. Expensya	95% (Basé sur 33 avis)
Approbations	Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. Expensya	94% (Basé sur 36 avis)
alignement	Basé sur 34 Expensya avis. Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.	92% (Basé sur 34 avis)

Performance

Indicateurs de performance clés		Basé sur 30 Expensya avis. Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.	97% (Basé sur 30 avis)
Repères		Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 31 avis. Expensya	94% (Basé sur 31 avis)

Cartes de paiement

Virtuel unique	Basé sur 18 Expensya avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés	94% (Basé sur 18 avis)
Virtuel récurrent	Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services Les 18 évaluateurs de Expensya ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	93% (Basé sur 18 avis)
Physique	Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets	Pas assez de données disponibles

Rapports

Temps réel	Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. Expensya	97% (Basé sur 23 avis)
Vues multiples	Basé sur 22 Expensya avis. Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.	94% (Basé sur 22 avis)
Exportation	Tel que rapporté dans 24 Expensya avis. La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets	96% (Basé sur 24 avis)
Budgets	Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Expensya	94% (Basé sur 21 avis)

Paiements

Remboursements des employés		Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Expensya	96% (Basé sur 22 avis)
Ach		Permet le transfert électronique de fonds entre banques	Pas assez de données disponibles

Gestion de la fraude et des risques

Notifications	Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Les 25 évaluateurs de Expensya ont donné leur avis sur cette fonctionnalité	91% (Basé sur 25 avis)
Cartes uniques	Tel que rapporté dans 20 Expensya avis. Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés	91% (Basé sur 20 avis)
Contrôles	Tel que rapporté dans 20 Expensya avis. Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues	95% (Basé sur 20 avis)