Avis et détails du produit de ContractSafe

ContractSafe aide à organiser et centraliser les documents contractuels, prévenant le chaos des fichiers et versions dispersés. Il rationalise le cycle de vie des contrats, réduisant le temps et l'effort nécessaires pour les processus de rédaction, d'édition, de révision et d'approbation. Il offre une visibilité en temps réel sur le statut des contrats, les dates clés et les jalons, permettant un meilleur suivi et une meilleure gestion au sein de notre organisation. Enfin, il identifie et atténue les risques en surveillant les termes contractuels, les obligations et les écarts potentiels par rapport aux termes convenus. Dans l'ensemble, ContractSafe améliore l'efficacité organisationnelle, réduit les risques et contribue à un processus de gestion des contrats plus rationalisé et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'avais des centaines de contrats avec plusieurs dates d'expiration. Contract safe me permet de les gérer tous depuis un seul endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ContractSafe nous permet de suivre les COI des sous-traitants, les polices expirantes, les expirations de contrats et le respect des directives contractuelles. Il fournit également des rappels automatisés au lieu que notre bureau doive envoyer des rappels d'expiration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les services juridiques utilisent ContractSafe pour ce que le service juridique fait avec les contrats. Cependant, notre communauté mondiale d'employés a besoin d'informations spécifiques sur les clients qui ont ou n'ont pas un type spécifique de contrats avec nous. Par le passé, si quelqu'un avait besoin de savoir cela, il devait contacter le service juridique. Quelqu'un du service juridique devait tout laisser tomber, rechercher l'information et répondre à la demande par un simple Oui ou Non. Cela causait des perturbations dans la journée de travail pour le service juridique et, selon les circonstances, un retard significatif dans le service à notre client. En travaillant avec le responsable du succès client de ContractSafe, l'équipe de développement et le responsable des ventes, ils ont pu orchestrer quelques changements à leur produit afin que je puisse fournir une solution efficace, sécurisée et en libre-service à notre communauté mondiale d'employés, le tout sans se ruiner. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Contract Safe permet à tous les utilisateurs qui ont besoin d'informations d'un contrat de se connecter et d'obtenir les informations dont ils ont besoin au lieu de me contacter et de demander les informations, elles sont à portée de main. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Enabling the whole company to have a common and up to date repository for all the contract documents. And of course avoiding duplicates and outdated versions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela a résolu notre problème d'accès. Auparavant, nous accédions aux contrats via un lecteur interne et c'était assez fastidieux si vous étiez loin du bureau. Nous pouvons maintenant accéder aux informations depuis nos téléphones ou ordinateurs portables, peu importe où nous sommes. Même à l'épicerie ! haha Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The list of problems with our old method of storing contracts on our agency drive is vast:

-A comprehensive list of contracts was not possible without significant administrative burden

-Departments couldn't find relevant contracts, either due to location title etc

-Contracts expired without awareness

-Quickly viewing active dates of contracts was difficult

-Amendments were haphazardly stored and not tracked

-Report pulling was not possible; manual counting of contracts etc was required for reports

-If the file path was too deep in the Drive the file couldn't be opened until dragged to a desktop

-Titles, dates, and other text within a document could not be searched; manual opening of folders in locations was often required

-Sometimes contracts were inadvertently moved to different locations

-Single contract documents were often disparate and stored as separate, editable files

When researching contract management platforms, we needed a system that would meet these needs:

-Cloud based, to avoid the need for software install/ lengthy approval via our state IT system

-Accessible by many users, with different permissions per user

-Ability to pull reports and gather data on several contract pieces

-Automated reminders of expiration dates

-Ability to store contract related documentation, such as licenses etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Contrats répartis sur plusieurs lieux de stockage Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tracking contracts and reporting on contract metadata. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.