Fonctionnalités de CloudBooks
Quelles sont les fonctionnalités de CloudBooks?
Rapports de dépenses
- Facilité de création de notes de frais
- Catégorisation intelligente
- Gestion numérique des reçus
- Remboursement des employés
Meilleures alternatives à CloudBooks les mieux notées
Fonctionnalités du glossaire technologique
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CloudBooks Catégories sur G2
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Rapports de dépenses
Facilité de création de notes de frais | Basé sur 11 CloudBooks avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs | 92% (Basé sur 11 avis) | |
Intégration de cartes bancaires / de crédit | Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit | Pas assez de données disponibles | |
Catégorisation intelligente | Basé sur 10 CloudBooks avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit | 88% (Basé sur 10 avis) | |
Gestion numérique des reçus | Basé sur 11 CloudBooks avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. | 88% (Basé sur 11 avis) | |
Remboursement des employés | Basé sur 10 CloudBooks avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie | 88% (Basé sur 10 avis) | |
Conversions de devises | Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais | Pas assez de données disponibles | |
Intégration des cartes de crédit | S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles) | Pas assez de données disponibles |
Gestion des voyages
Intégrations avancées | Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc. | Pas assez de données disponibles |
Suivi du temps
Facilité à remplir les feuilles de temps | La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs | Pas assez de données disponibles | |
Suivi du temps de réalisation du projet/de la tâche | Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des taux de temps facturables | Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc. | Pas assez de données disponibles |
Facturation client
Création et livraison de factures | Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée. | Pas assez de données disponibles | |
Paiements électroniques | Accepte les paiements électroniques des clients | Pas assez de données disponibles | |
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits | Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée | Pas assez de données disponibles |
Mobile
Capture de reçus | Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile | Pas assez de données disponibles | |
Suivi du kilométrage | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS. | Pas assez de données disponibles |
Suivi du temps mobile
Suivi du temps | Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile. | Pas assez de données disponibles |
Administration
Intégration d’outils d’affaires | Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires | Pas assez de données disponibles | |
Workflow | Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer | Pas assez de données disponibles | |
Rappels automatisés | Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps | Pas assez de données disponibles | |
Gestion de la conformité aux stratégies | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise | Pas assez de données disponibles |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Conforme à la réglementation PCI | Conforme aux normes de sécurité PCI | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Rapports | Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. | Pas assez de données disponibles | |
API / Intégration | Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. | Pas assez de données disponibles | |
Internationalisation | Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. | Pas assez de données disponibles | |
Assistance aux utilisateurs mobiles | Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. | Pas assez de données disponibles | |
Flux de travail d’approbation complexe | Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes | Pas assez de données disponibles |
Génération de factures
Modèles | Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs | Pas assez de données disponibles | |
Facturation numérique | Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF | Pas assez de données disponibles | |
Facturation récurrente | Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis | Pas assez de données disponibles |
Traitement des factures
Consolidation | Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule | Pas assez de données disponibles | |
Facturation par lots | Possibilité de créer plusieurs types de factures | Pas assez de données disponibles | |
management | Gérer la facturation pour différents types de produits ou services | Pas assez de données disponibles |
Intégration
comptabilité | Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière | Pas assez de données disponibles | |
Paiements | S’intègre à d’autres logiciels de paiement | Pas assez de données disponibles | |
DR1 | Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP | Pas assez de données disponibles |
