Fonctionnalités de Apptricity Travel and Expense
Quelles sont les fonctionnalités de Apptricity Travel and Expense?
Rapports de dépenses
- Facilité de création de notes de frais
- Intégration de cartes bancaires / de crédit
- Catégorisation intelligente
- Gestion numérique des reçus
- Remboursement des employés
- Conversions de devises
Mobile
- Capture de reçus
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Rapports de dépenses
Facilité de création de notes de frais | Basé sur 25 Apptricity Travel and Expense avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs | 67% (Basé sur 25 avis) | |
Intégration de cartes bancaires / de crédit | Basé sur 21 Apptricity Travel and Expense avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit | 81% (Basé sur 21 avis) | |
Catégorisation intelligente | Basé sur 21 Apptricity Travel and Expense avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit | 67% (Basé sur 21 avis) | |
Gestion numérique des reçus | Basé sur 22 Apptricity Travel and Expense avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. | 65% (Basé sur 22 avis) | |
Remboursement des employés | Basé sur 24 Apptricity Travel and Expense avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie | 74% (Basé sur 24 avis) | |
Conversions de devises | Basé sur 15 Apptricity Travel and Expense avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais | 72% (Basé sur 15 avis) | |
Intégration des cartes de crédit | S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles) | Pas assez de données disponibles | |
Automatisation des dépenses | Capture les données à l’aide de reçus numérisés et de factures électroniques et aligne automatiquement les factures et les dépenses | Pas assez de données disponibles | |
Intégration | Intégration transparente et sécurisée dans les écosystèmes informatiques | Pas assez de données disponibles | |
conformité | Établir les réglementations établies par chaque entreprise et maintenir les politiques de voyage et de remboursement en conformité | Pas assez de données disponibles | |
Fonctionnalité mobile | Capture les reçus, capture et approuve les dépenses en déplacement et suit les déplacements via GPS | Pas assez de données disponibles |
Gestion des voyages
Facilité de réservation | Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel. | Pas assez de données disponibles | |
Gestion des itinéraires | Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation | Pas assez de données disponibles | |
Notifications de voyage | S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Intégrations avancées | Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc. | Pas assez de données disponibles |
Facturation client
Création et livraison de factures | Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée. | Pas assez de données disponibles | |
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits | Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée | Pas assez de données disponibles |
Mobile
Capture de reçus | Basé sur 11 Apptricity Travel and Expense avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile | 74% (Basé sur 11 avis) | |
Suivi du kilométrage | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS. | Pas assez de données disponibles |
Administration
Intégration d’outils d’affaires | Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires | Pas assez de données disponibles | |
Workflow | Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer | Pas assez de données disponibles | |
Rappels automatisés | Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps | Pas assez de données disponibles | |
Gestion de la conformité aux stratégies | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise | Pas assez de données disponibles |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Conforme à la réglementation PCI | Conforme aux normes de sécurité PCI | Pas assez de données disponibles |
Plate-forme
Rapports | Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. | Pas assez de données disponibles | |
API / Intégration | Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. | Pas assez de données disponibles | |
Internationalisation | Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. | Pas assez de données disponibles | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. | Pas assez de données disponibles | |
Assistance aux utilisateurs mobiles | Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. | Pas assez de données disponibles | |
En mode hors connexion | Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet. | Pas assez de données disponibles | |
Flux de travail d’approbation complexe | Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes | Pas assez de données disponibles |
Configuration
Données | Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement. | Pas assez de données disponibles | |
Approbations | Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. | Pas assez de données disponibles | |
alignement | Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité. | Pas assez de données disponibles |
Performance
Indicateurs de performance clés | Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs. | Pas assez de données disponibles | |
Repères | Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département. | Pas assez de données disponibles | |
Prévision | Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses. | Pas assez de données disponibles | |
Épargne | Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise. | Pas assez de données disponibles |
Intégration
comptabilité | Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière | Pas assez de données disponibles | |
Paiements | Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise | Pas assez de données disponibles | |
DR1 | Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP | Pas assez de données disponibles | |
Synchronisation de compte | Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées | Pas assez de données disponibles |
Génération de factures
Modèles | Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs | Pas assez de données disponibles | |
Factures numériques | Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF | Pas assez de données disponibles | |
Factures récurrentes | Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis | Pas assez de données disponibles |
Traitement des factures
Approbations | Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements | Pas assez de données disponibles | |
Traitement par lots | Traiter plusieurs factures sans intervention humaine | Pas assez de données disponibles | |
Consolidation | Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule | Pas assez de données disponibles | |
Faire correspondre les factures | Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements | Pas assez de données disponibles |
Analytics
Dates d’échéance | Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance | Pas assez de données disponibles | |
Flux de trésorerie | Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants | Pas assez de données disponibles | |
Indicateurs de performance clés | Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés | Pas assez de données disponibles | |
Suivi des paiements | Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels | Pas assez de données disponibles |
Approbation
Règles | Intègre les restrictions de voyage et les directives de l’entreprise pour aider à rester en conformité et dans le respect du budget | Pas assez de données disponibles | |
Workflows | Crée un chemin d’accès aux tâches à effectuer et affecte des tâches d’approbation à des personnes | Pas assez de données disponibles | |
Envoyer | Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de voyage et des notes de frais directement aux approbateurs appropriés | Pas assez de données disponibles |
Cartes de paiement
Virtuel unique | Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés | Pas assez de données disponibles | |
Virtuel récurrent | Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services | Pas assez de données disponibles | |
Physique | Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets | Pas assez de données disponibles |
Rapports
Temps réel | Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel | Pas assez de données disponibles | |
Vues multiples | Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Exportation | La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets | Pas assez de données disponibles | |
Budgets | Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets | Pas assez de données disponibles |
Paiements
Fournisseur | Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs | Pas assez de données disponibles | |
Récurrents | Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Remboursements des employés | Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi. | Pas assez de données disponibles | |
Ach | Permet le transfert électronique de fonds entre banques | Pas assez de données disponibles |
Gestion de la fraude et des risques
Notifications | Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double | Pas assez de données disponibles | |
Cartes uniques | Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés | Pas assez de données disponibles | |
Contrôles | Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues | Pas assez de données disponibles |
IA - Gestion des voyages
Personnalisation | Utilise l'IA pour offrir des expériences hautement personnalisées en analysant les données des schémas de voyage précédents, des préférences et des comportements. | Pas assez de données disponibles | |
Analyse prédictive | Utilise la ML et l'IA pour analyser les données historiques afin d'identifier les tendances et faire des prédictions sur les coûts de voyage, les périodes de pointe, les conditions météorologiques ou les annulations de vols. | Pas assez de données disponibles | |
Économies de coûts | Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la réservation, les rapports de dépenses et la gestion des itinéraires, afin de réduire les coûts administratifs. | Pas assez de données disponibles | |
Efficacité | Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour analyser les habitudes de dépenses afin d'identifier des opportunités d'économies, telles que recommander des options de voyage alternatives de qualité similaire à des prix inférieurs. | Pas assez de données disponibles | |
Assistance en temps réel | Fournit des chatbots guidés par l'IA pour offrir une assistance en temps réel aux voyageurs, répondre aux questions, fournir des mises à jour et offrir un support 24h/24, 7j/7. | Pas assez de données disponibles |
