ApprovalMax Avantages et Inconvénients

ApprovalMax a été transformateur non seulement pour nos propres opérations, mais aussi dans les services de comptes fournisseurs que nous offrons aux clients.

Avec seulement quelques clics, il se connecte à Xero (et s'intègre également parfaitement avec Netsuite, QuickBooks et CIN7), nous permettant de configurer des flux de travail d'approbation personnalisés. Ces flux de travail peuvent être aussi simples ou complexes que nécessaire, accommodant facilement des approbations à plusieurs niveaux.

Une fois configuré, le système prend le relais, et les approbateurs reçoivent des notifications par e-mail chaque fois qu'une facture attend une approbation. En important des budgets dans Xero, les approbateurs peuvent immédiatement voir l'impact budgétaire de chaque approbation, une fonctionnalité que je trouve particulièrement utile pour suivre les dépenses par rapport au budget en temps réel.

Lorsqu'une facture est approuvée, ApprovalMax attache automatiquement une piste d'audit complète dans Xero, simplifiant grandement nos interactions avec les auditeurs, surtout pour nos clients à but non lucratif.

Avec ApprovalMax, nous avons complètement éliminé les processus papier et obtenu une vue d'ensemble des approbations en attente, nous permettant de clôturer la fin de mois plus rapidement et plus efficacement.

L'équipe de service client d'ApprovalMax a été rapide, compétente et réactive, rendant l'expérience encore plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration Slack est excellente pour être informé des nouvelles factures à approuver. Mais malheureusement, vous devez encore avoir les notifications par e-mail activées. Je suis sûr qu'ils vont bientôt corriger cela. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous sommes partenaires de Xero depuis plusieurs années et avons des clients avec des processus d'approbation de factures fournisseurs et de dépenses qui vont du simple au plus complexe, et nécessitent potentiellement plus d'un autorisateur. ApprovalMax a aidé à simplifier ce processus d'approbation - permet à nos clients d'avoir une visibilité sur les dépenses engagées et de s'assurer que le traitement comptable ou le suivi est correct, avant qu'il n'atteigne le grand livre. Avec le bonus supplémentaire des protocoles d'approbation des fournisseurs en place, nous savons que des mesures de prévention de la fraude sont mises en œuvre à tous les niveaux du processus des comptes fournisseurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas sûr que ce soit un désaccord, mais cela vous oblige à réfléchir de manière plus stratégique à la façon dont vous gérez les approbations de dépenses dans votre entreprise. Pour tirer pleinement parti d'AM, vous avez besoin que l'équipe (du propriétaire de l'entreprise jusqu'en bas) soit engagée avec le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ApprovalMax rend très simple la gestion de tous les niveaux de complexité en ce qui concerne les approbations. Non seulement vous pouvez gérer des étapes d'approbation multi-niveaux pour les utilisateurs, mais vous pouvez également définir des flux de travail d'approbation basés sur les comptes, les classes ou les emplacements auxquels la transaction est attribuée ou sur des seuils en dollars. Avec la nouvelle fonctionnalité de capture de reçus, il est simple de gérer l'automatisation complète des flux de travail de factures et de dépenses avec facilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais voir un développement supplémentaire pour soutenir les approbations de rapports de dépenses pour les remboursements des employés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la simplicité de la solution. Elle ne vise pas à être tout, mais résout plutôt un problème clé dans les affaires et couvre un éventail de domaines allant des bons de commande, des factures fournisseurs, des factures de vente et plus encore. L'intégration avec Xero est également très facile à configurer. Enfin, l'équipe est toujours disponible pour nous soutenir lorsque nous avons des problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est difficile de trouver de nombreux problèmes avec le produit. Peut-être que mon problème actuel est que la nouvelle fonctionnalité de capture n'est pas encore assez mature pour remplacer notre outil existant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est facile à utiliser et à faire évoluer les processus commerciaux avec approvalMax. Vous pouvez créer des processus aussi simples ou complexes que nécessaire, et les connexions à xero, dext et d'autres logiciels de comptabilité rendent la mise en œuvre agréable et simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capture de reçus est encore nouvelle, je ne dirais pas que je ne l'aime pas, mais ce sera excitant de voir à quelle vitesse cela peut se développer car cela pourrait être énorme pour les entreprises utilisant les logiciels plus grands qui n'ont pas actuellement cette fonctionnalité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ApprovalMax a complètement perturbé notre processus d'approbation, le rendant difficile et lourd. La pire partie est les flux de travail, qui ont rendu le suivi et la gestion des approbations difficiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous ne pouvons pas garantir la conformité. L'intégration avec nos systèmes existants est sans faille, nous prenant du temps. Avec de mauvaises notifications, tout le monde ne reste pas informé, ce qui diminue la communication et la transparence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Integration with oher platform like Dext and Xero Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Reporting is lacking, would appreciate much more automation on reporting Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Purchase order is directly synched to Xero Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Its limitations in uploading attachments Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est trop fluide et doté d'une sécurité élevée activée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, nous ne pouvons pas utiliser des sites web tiers pendant que nous souffrons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un avantage majeur du système est la facilité de mise en place des processus d'approbation très simples et efficaces et facilement intégrés pour les notifications. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'approbation max pourrait bénéficier d'une mise en page améliorée et de certaines fonctionnalités mises à jour pour aider à traverser les flux de travail si nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.