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Avis sur 88 Affinitext
Sentiment de l'avis global pour Affinitext
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Affinitext fournit un système à accès contrôlé pour stocker des documents importants pour mon organisation. Les documents sont divisés à l'aide d'un panneau facile à naviguer pour un accès rapide aux informations dont j'ai besoin. Le système dispose également d'une fonction de recherche facile à utiliser si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où trouver quelque chose. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Parfois, il peut y avoir un retard dans la réception des codes d'authentification à deux facteurs sur mon e-mail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Le meilleur aspect est qu'il s'agit d'un dépôt central pour tous les documents qui autrement seraient enregistrés à différents endroits, rendant vraiment difficile de savoir quels sont les documents "actuels" par rapport à ceux qui sont dépassés.
La fonction de recherche, les définitions liées et les rappels de covenants sont également de très bonnes fonctions qui automatisent à nouveau un risque clé de l'administration contractuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Le principal défi est de maintenir les documents à jour étant donné que s'ils ne sont pas à jour ou fiables, cela va vraiment à l'encontre de l'objectif. Bien que cela soit en grande partie la responsabilité de l'utilisateur (par opposition à Affinitext), c'est probablement le principal obstacle à son efficacité totale.
Je viens de passer par une mise à jour relativement importante des documents pour le projet que je supervise et c'était un processus très facile. J'étais satisfait de la façon dont cela s'est déroulé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
C'est très convivial et il comprend ce dont vous avez besoin et il est rapide et fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Il serait bien d'ouvrir les documents Word à l'intérieur plutôt que de les télécharger, et une petite mise à niveau de l'interface graphique serait agréable pour montrer tous les sites, et tout ce sur quoi vous cliquez est le site avec lequel vous travaillez si cela a du sens. Parfois, les avoir tous peut gêner, mais j'aimerais quand même que les deux fonctionnalités soient présentes aussi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Facile à utiliser.
Vous pouvez naviguer vers le bas pour trouver la structure du document.
Il utilise des liens qui vous enverront à l'endroit utilisé dans le document d'autres documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
L'outil ne gère pas les documents conformément aux normes ISO 9001 et ISO 10007.
Il n'y a pas de numéro de document, de révision qui est tracé dans Affenitext jusqu'au document original.
Il n'y a pas d'historique des amendements sur une page de couverture pour tracer un document et voir combien d'amendements ont été mis en œuvre et la date à laquelle ils ont été mis en œuvre.
Pour voir ce qui a été modifié, un A dans une boîte rouge apparaît sur lequel vous cliquez et montre les documents qui ont autorisé les changements.
La fonction de requête est médiocre car elle recherche chaque document dans l'outil.
Il n'y a pas de traçabilité du nombre de copies papier produites et si les copies papier ont été mises à jour.
Lorsqu'un PDF est créé, il ne crée pas une copie exacte d'un document avec l'historique des versions ou des amendements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Gestion des tâches et tableau de bord
Le tableau de bord m'a été le plus utile.
Métriques en temps réel.
Tous les outils au sein d'Affinitext sont utilisés par Fengate.
Je ne suis pas certain de la façon dont d'autres plateformes fonctionnent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Rien à signaler pour le moment.
Pas que je puisse imaginer.
Il y a eu des problèmes avec la clôture des tâches, mais ils ont été corrigés.
Rien à recommander pour le moment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Affinitext relie les points en comprenant les thèmes communs des documents et les mots clés, apportant de l'intelligence à la documentation qui restait auparavant statique, nécessitant une intervention manuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Plus de liens hypertextes sur les numéros de clause, plutôt que sur le texte seul. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Toutes les informations contractuelles en un seul endroit et en sécurité. Il est également très facile de rechercher et d'accéder aux informations pertinentes en utilisant cette plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Pas encore pour l'instant. Je prévois d'explorer et d'utiliser plus de fonctionnalités à partir du mois prochain. Ensuite, je pourrais en trouver. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Affinitext makes it easier to navigate quite a complext contract and makes following through on links to other areas of the contract and definitions straightforward. Provide up to date contractual text following deeds of variation is also very useful. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Only minor annoyance relates to when you click on clause reference in a definition as pop up window and it moves the main text you were looking at to the related link. It would be better in separate window perhaps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
