Fonctionnalités du logiciel d'intégration
Portail en libre-service — Cette fonctionnalité permet aux nouveaux employés de se connecter et de consulter le processus d'intégration avant de commencer leur nouvel emploi. Grâce à ces portails, les nouveaux employés ont souvent accès à des ressources telles que des formulaires W-4, des organigrammes et des plans de formation. En permettant aux nouveaux employés d'accéder à ces informations via un portail, ils sont moins susceptibles de perdre des documents et des informations importants avant l'embauche que si ces documents étaient envoyés par e-mail. Étant donné que cette fonctionnalité permet souvent aux nouveaux employés de consulter l'ensemble de leur plan d'intégration en ligne, ils sont moins susceptibles d'avoir des questions sur la logistique de leurs premiers jours de travail. Gardez à l'esprit que tous les outils d'intégration n'offrent pas un portail en libre-service pour que les nouveaux employés puissent y accéder. Selon la taille de l'entreprise et leur processus d'intégration, cette fonctionnalité peut être soit une nécessité, soit une dépense superflue.
Intégrations — Le logiciel d'intégration des employés peut être proposé sous forme d'outil RH qui fournit également des fonctionnalités de recrutement, de suivi des candidatures et de départ, pour n'en nommer que quelques-unes. Alternativement, certaines solutions d'intégration offrent des intégrations aux outils RH tels que les solutions de paie ou de gestion des performances.
Gestion des formulaires — Une bibliothèque de formulaires modèles liés au processus d'embauche. La plupart des outils sont fournis avec des modèles pour les formulaires requis, ainsi que des documents liés à la conformité. Le personnel des RH voudra s'assurer que les modèles fournis par le logiciel répondent à leurs besoins, et si leur secteur a des réglementations de conformité, ils voudront s'assurer que le produit répond à ces besoins.
Autopopulation — L'autopopulation rationalise le processus de remplissage des informations sur tous les documents requis. Les informations doivent être saisies une fois et seront automatiquement remplies sur tous les documents nécessaires.
Signatures électroniques — Cette fonctionnalité aide le personnel des RH et les managers à rationaliser le processus d'approbation des documents.
Conformité — Les solutions d'intégration aident le personnel des RH à maintenir la conformité nécessaire, telle que les crédits d'impôt pour les opportunités de travail (WOTC) et la conformité à la loi sur les soins abordables (ACA).
Rapports — Certains outils offrent une analyse du temps de productivité. Cette fonctionnalité permet de voir combien de temps il faut aux nouveaux employés pour devenir des membres productifs de l'équipe. Ces données peuvent être extrêmement utiles pour les entreprises afin d'améliorer leurs processus d'intégration à l'avenir. Les entreprises, le personnel des RH et les managers peuvent utiliser les fonctionnalités de rapport pour voir quelles composantes du processus d'intégration sont réussies et lesquelles peuvent bénéficier d'améliorations.
Tableaux de bord — Des données en temps réel sont collectées et affichées via des tableaux de bord pour fournir au personnel des RH et aux managers un aperçu du processus d'intégration des employés à travers l'entreprise et les départements.
Fonctionnalités supplémentaires du logiciel d'intégration
Flux de travail personnalisable — Certains fournisseurs d'intégration proposent des processus d'intégration personnalisables qui peuvent être conçus en fonction de facteurs tels que le titre du poste, le département, le lieu et la langue.
Lettres d'offre personnalisées — Avec les options de lettre d'offre, les utilisateurs peuvent concevoir et gérer des lettres d'offre personnalisées en utilisant une bibliothèque de contenu qui peut rationaliser et gérer le message des lettres d'offre.
Pré-intégration — Ces fonctionnalités de pré-intégration offrent souvent des solutions de conformité pour les avantages sociaux et la paie.
Départ — Certaines solutions d'intégration aident également le personnel des RH à gérer le processus de départ, fournissant une solution complète du cycle de vie des employés.
