Le logiciel de suivi des outils, également appelé logiciel de gestion des outils, aide les entreprises à garder un inventaire des outils et à suivre les emplacements physiques et l'utilisation des outils. Ces solutions offrent des fonctionnalités pour enregistrer les outils via des codes-barres ou des identifiants uniques, en associant chaque outil enregistré à un dossier d'employé pour accroître la responsabilité. Certains produits de suivi des outils conservent un historique de l'utilisation des outils, incluent des fonctionnalités pour planifier la maintenance en fonction de l'utilisation des outils, et identifient quand un outil peut avoir besoin d'être remplacé.
Le logiciel de suivi des outils est similaire au logiciel CMMS et au logiciel de gestion des actifs d'entreprise, mais est spécifiquement conçu pour le suivi des outils physiques (par opposition au suivi de divers types d'actifs offert par d'autres types de logiciels).
Pour être inclus dans la catégorie de suivi des outils, un produit doit :
Offrir des fonctionnalités spécifiquement orientées vers le suivi des outils, et non seulement des actifs généraux
Suivre l'inventaire des outils et les emplacements des outils