Le logiciel de suivi des actifs gère les emplacements physiques et la disponibilité des immobilisations et des équipements. Les entreprises à forte intensité d'actifs utilisent des solutions de suivi des actifs pour optimiser l'allocation des actifs, améliorer la gestion des stocks et surveiller l'état de leurs actifs. Ce type de logiciel est utilisé par les techniciens de maintenance et les superviseurs pour le suivi des actifs et peut également être utilisé par les comptables pour l'amortissement des actifs. Les employés responsables de la gestion des entrepôts et des stocks peuvent utiliser le suivi des actifs pour gérer la disponibilité des actifs et leurs emplacements physiques.
Le logiciel de suivi des actifs est fourni en tant que produit logiciel autonome ou dans le cadre de produits logiciels CMMS ou de gestion des actifs d'entreprise (EAM). Lorsqu'il est livré séparément, le logiciel de suivi des actifs est intégré à d'autres logiciels de gestion des actifs.
Pour être inclus dans la catégorie Suivi des actifs, un produit doit :
Fournir des fonctionnalités pour créer des registres d'actifs (ou des listes d'actifs)
Gérer les catégories d'actifs et la relation entre elles
Suivre divers types d'actifs à travers plusieurs emplacements physiques
Maintenir un historique de tous les ajustements apportés à l'inventaire ou à l'emplacement des actifs
Inclure la technologie SIG pour suivre les actifs utilisés pour les opérations sur le terrain