Les systèmes de salle permettent aux entreprises d'ajouter des fonctionnalités de visioconférence à un espace de réunion. Alors que les individus utilisent des logiciels de visioconférence pour la communication vidéo sur une base individuelle, les systèmes de salle équipent une salle de réunion avec une technologie qui permet à tout le monde dans la salle de participer sans utiliser leur propre appareil personnel.
Les systèmes de salle sont souvent fournis soit en tant que produit complémentaire, soit en tant que produit adjacent aux logiciels de visioconférence. Cependant, d'autres fournisseurs ne font pas de distinction entre leur solution de visioconférence et le système de salle, les vendant comme un produit combiné. Certains fournisseurs fourniront leur propre matériel propriétaire ou peuvent être utilisés avec le matériel déjà possédé par l'entreprise pour démarrer et gérer les réunions. Beaucoup offriront un logiciel de partage d'écran intégré ou des capacités limitées de système de réservation de salle de réunion. Certaines options offriront des outils de collaboration plus étendus comme un logiciel de tableau blanc collaboratif au sein de leur produit également.
Pour être inclus dans la catégorie Système de Salle, un produit doit :
Être une solution logicielle de visioconférence qui doit être utilisée avec un système de salle matériel
Optimiser pour différents types et tailles de salles
Fournir des fonctionnalités de collaboration et de planification spécifiques à l'utilisation dans un espace physique
Permettre aux utilisateurs d'acheter du matériel vidéo propriétaire ou d'apporter le leur