Les outils et logiciels de visualisation de données traduisent les données et les métriques en graphiques et diagrammes pour aider les entreprises à suivre les métriques commerciales et les indicateurs clés de performance (KPI) en temps réel afin qu'elles puissent mieux comprendre les performances et les objectifs. Ceux-ci peuvent être livrés et affichés sous divers formats, y compris des graphiques, des diagrammes, des rapports et des tableaux de bord. Ces outils aident à traduire les données quantitatives et les métriques en visualisations faciles à comprendre. En ce qui concerne les tableaux de bord, il existe diverses formes de visuels que l'on peut créer et visualiser, telles que des tableaux de bord et des visualisations faciles à interpréter des données de l'entreprise pour suivre les tendances et les KPI. De nombreux logiciels de visualisation de données offrent des fonctionnalités de glisser-déposer et d'autres capacités non techniques, de sorte que l'utilisateur moyen de l'entreprise peut créer les tableaux de bord nécessaires. Cependant, certains offrent la possibilité de créer des tableaux de bord en utilisant du code. Le logiciel de visualisation de données peut consommer des données de nombreuses sources, y compris des téléchargements de fichiers, des bases de données et des applications commerciales. La connexion de certaines applications ou bases de données peut nécessiter une implication informatique ou des connaissances en codage.
Les tableaux de bord avec des données en temps réel sont particulièrement utiles pour permettre aux utilisateurs commerciaux de comprendre les applications et systèmes commerciaux, tels que les systèmes ERP et les logiciels CRM. Cependant, dans certains cas, on peut vouloir exporter ces visualisations pour les partager sous forme de rapports par e-mail ou d'autres canaux de communication. Cela peut être utile si l'on cherche à envoyer un aperçu ciblé des données à des cadres ou clients occupés. De plus, ces outils peuvent être utilisés pour créer des visualisations, telles que des graphiques et des diagrammes, qui peuvent être exportés dans divers formats, tels que PNG et JPEG, pour créer du contenu avec des visualisations de données. Cette création de contenu peut souvent être réalisée de manière collaborative, permettant aux utilisateurs de collaborer sur différents appareils et types d'appareils. Les utilisateurs à la recherche d'outils uniquement axés sur le diagramme peuvent se tourner vers des logiciels de diagramme pour créer des organigrammes, des plans d'étage, et plus encore.
Les outils de visualisation de données sont spécifiquement conçus pour évaluer et visualiser des métriques importantes et ne sont pas destinés à être utilisés pour une analyse de données robuste et compliquée. Bien que certains produits de visualisation de données puissent offrir des fonctionnalités de forage ou de jonction de données, leur objectif principal est de fournir des tableaux de bord et des visualisations pour surveiller les données critiques pour l'entreprise. Les utilisateurs à la recherche d'outils spécifiques à l'analyse devraient se tourner vers des plateformes d'analyse. Les plateformes d'analyse, en particulier de type libre-service, peuvent aider les entreprises à interroger et visualiser leurs données sans avoir besoin de support informatique. Enfin, les utilisateurs commerciaux et les développeurs intéressés par l'intégration de leurs visualisations dans des applications peuvent utiliser des logiciels d'intelligence d'affaires intégrée pour atteindre cet objectif.
Pour être inclus dans la catégorie des outils de visualisation de données, un produit doit :
- Consommer des données de diverses sources via des téléchargements de fichiers, des requêtes de base de données et des connecteurs d'application
- Fournir une représentation visuelle des indicateurs clés de performance
