Le logiciel de vérification des antécédents fournit aux entreprises et aux candidats des solutions de dépistage pré-emploi pour garantir la véracité des antécédents déclarés des nouvelles recrues. Le logiciel aide les organisations à rationaliser le processus de dépistage pour les nouvelles recrues et les bénévoles, ainsi qu'à organiser les données collectées lors du processus de dépistage. Ces solutions effectuent couramment des vérifications des antécédents professionnels, éducatifs, de crédit et criminels, tandis que certaines facilitent même les tests de dépistage de drogues.
Gardez à l'esprit que les fournisseurs qui effectuent des vérifications des antécédents doivent être accrédités par la National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) et classés comme Consumer Reporting Agencies (CRA) en vertu de la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Certains fournisseurs de vérifications des antécédents ne sont pas eux-mêmes conformes, mais fournissent plutôt des intégrations ou travaillent par l'intermédiaire de tiers conformes aux lois étatiques et fédérales.
Le logiciel de vérification des antécédents est généralement proposé en conjonction avec une suite plus large de solutions RH de base mais, s'il est vendu individuellement, il s'intègre souvent avec des systèmes de suivi des candidats (ATS). L'intégration avec un ATS est utile car elle permet aux entreprises ou aux départements RH d'accéder aux informations de vérification des antécédents via un portail en ligne unique en utilisant une connexion unique, rationalisant le processus de candidature et aidant les RH à maintenir une vue d'ensemble de chaque candidat.
Pour être inclus dans la catégorie Vérification des antécédents, un produit doit :
Fournir un dépistage des antécédents des candidats tels que les vérifications des antécédents professionnels, éducatifs, de crédit et criminels
Suivre le statut des vérifications des antécédents en temps réel
Faciliter la communication directe entre le candidat et les vérificateurs
Stocker et protéger en toute sécurité tous les résultats des vérifications des antécédents
S'intégrer à une suite plus large de logiciels RH
