Características de Yarooms
¿Cuáles son las funciones de Yarooms?
Reserva
- Programación del calendario
- Reserva de habitaciones
- Información de la habitación
- Recepción de reservas
Herramientas de plataforma
- Búsqueda de habitaciones
- Información sobre el uso de la sala
- Gestión de reuniones
Administración
- Hardware
- Orientación
- Reserva móvil
Opciones de asientos
- Reservas recurrentes
Pila tecnológica
- Oferta de aplicaciones Moble
- Integraciones de calendario
- SSO Compatible
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Reserva
Programación del calendario | Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Yarooms. | 86% (Basado en 20 reseñas) | |
Reserva de habitaciones | Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones. Los revisores de 29 de Yarooms han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 29 reseñas) | |
Información de la habitación | Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación. Los revisores de 26 de Yarooms han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 26 reseñas) | |
Recepción de reservas | Basado en 18 reseñas de Yarooms. Permite a los usuarios reservar escritorios para usar. | 91% (Basado en 18 reseñas) |
Herramientas de plataforma
Búsqueda de habitaciones | Basado en 23 reseñas de Yarooms. Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad. | 84% (Basado en 23 reseñas) | |
Información sobre el uso de la sala | Según lo informado en 19 reseñas de Yarooms. Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión. | 91% (Basado en 19 reseñas) | |
Gestión de reuniones | Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones. Los revisores de 21 de Yarooms han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 21 reseñas) |
Administración
Hardware | Según lo informado en 15 reseñas de Yarooms. Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no. | 87% (Basado en 15 reseñas) | |
Orientación | Según lo informado en 10 reseñas de Yarooms. Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación. | 85% (Basado en 10 reseñas) | |
Reserva móvil | Basado en 22 reseñas de Yarooms. Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha. | 82% (Basado en 22 reseñas) |
Conceptos básicos de la plataforma
Check-in de visitantes | Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma. | No hay suficientes datos disponibles | |
Base de datos de visitantes | Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes y Análisis | Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías. | No hay suficientes datos disponibles | |
Proyecciones de la lista negra | Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones. | No hay suficientes datos disponibles | |
Emisión de Insignias | Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros. | No hay suficientes datos disponibles | |
Automatización | Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto. | No hay suficientes datos disponibles |
Interoperabilidad de la plataforma
Notificaciones | Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante. | No hay suficientes datos disponibles | |
Hardware | Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes. | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad adicional de la plataforma
Integración | Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma. | No hay suficientes datos disponibles |
Reserva de instalaciones
Recepción de reservas | Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico | No hay suficientes datos disponibles | |
Reserva de salas de reuniones | Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico | No hay suficientes datos disponibles | |
Reserva de espacios comunes | Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico | No hay suficientes datos disponibles | |
Reserva de equipos | Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros | No hay suficientes datos disponibles | |
Disponibilidad en tiempo real | Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda | No hay suficientes datos disponibles |
Mapas de oficina
Mapas interactivos de oficina | Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina | No hay suficientes datos disponibles | |
Localizador de empleados | Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí | No hay suficientes datos disponibles | |
Vecindarios del equipo | Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos | No hay suficientes datos disponibles |
Análisis del lugar de trabajo
Uso del espacio | Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina | No hay suficientes datos disponibles | |
Tendencias y preferencias | Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio. | No hay suficientes datos disponibles |
Herramientas administrativas
Planificación de compacidad | Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo | No hay suficientes datos disponibles | |
Protección contra cancelación de reuniones | Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria | No hay suficientes datos disponibles | |
Etiquetas de amenidades | Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades | No hay suficientes datos disponibles |
Opciones de asientos
Comodidades | Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Agrupación automática | Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Barrios predefinidos | Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros. | No hay suficientes datos disponibles | |
Reservas recurrentes | Según lo informado en 11 reseñas de Yarooms. Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes | 80% (Basado en 11 reseñas) |
Pila tecnológica
Oferta de aplicaciones Moble | Según lo informado en 11 reseñas de Yarooms. Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha | 77% (Basado en 11 reseñas) | |
Integraciones de comunicaciones de empleados | Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones de calendario | Según lo informado en 11 reseñas de Yarooms. Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook) | 82% (Basado en 11 reseñas) | |
SSO Compatible | Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa. Los revisores de 11 de Yarooms han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 11 reseñas) |
Notificaciones
Recordatorios | Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina. | No hay suficientes datos disponibles | |
Notificaciones personalizadas | Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina | No hay suficientes datos disponibles | |
Resúmenes | Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina. | No hay suficientes datos disponibles |
Características colaborativas
Vista de la organización | Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración. | No hay suficientes datos disponibles | |
Chats de equipo | Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina. | No hay suficientes datos disponibles | |
Té | Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc. | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes
NDA y Firma de Contrato | Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones con software relevante | integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración de hardware | Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes. | No hay suficientes datos disponibles | |
Soporte multilingüe | La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero. | No hay suficientes datos disponibles |
