Características de Webexpenses
¿Cuáles son las funciones de Webexpenses?
Informes de gastos
- Facilidad para crear informes de gastos
- Integración de bancos / tarjetas de crédito
- Categorización inteligente
- Gestión de recibos digitales
- Reembolso de empleados
- Conversiones de moneda
- Integración de tarjetas de crédito
Móvil
- Captura de recibos
- Seguimiento de kilometraje
Administración
- Flujo
- Recordatorios automáticos
- Administración de usuarios, roles y accesos
Plataforma
- Informes
- Rendimiento y fiabilidad
- Soporte para usuarios móviles
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Informes de gastos
Facilidad para crear informes de gastos | Basado en 605 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios | 86% (Basado en 605 reseñas) | |
Integración de bancos / tarjetas de crédito | Basado en 453 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito | 81% (Basado en 453 reseñas) | |
Categorización inteligente | Basado en 464 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito | 79% (Basado en 464 reseñas) | |
Gestión de recibos digitales | Basado en 655 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc. | 85% (Basado en 655 reseñas) | |
Reembolso de empleados | Basado en 611 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina | 89% (Basado en 611 reseñas) | |
Conversiones de moneda | Basado en 420 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos | 84% (Basado en 420 reseñas) | |
Integración de tarjetas de crédito | Basado en 393 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales) | 79% (Basado en 393 reseñas) |
Gestión de viajes
Facilidad de reserva | Basado en 308 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software. | 78% (Basado en 308 reseñas) | |
Gestión de itinerarios | Basado en 295 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Crea itinerarios de viaje basados en la reserva | 76% (Basado en 295 reseñas) | |
Notificaciones de viaje | Basado en 296 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc. | 76% (Basado en 296 reseñas) | |
Integraciones avanzadas | Basado en 316 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc. | 77% (Basado en 316 reseñas) |
Facturación de clientes
Creación y entrega de facturas | Basado en 272 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar. | 77% (Basado en 272 reseñas) | |
Pagos electrónicos | Basado en 288 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acepta pagos electrónicos de clientes | 78% (Basado en 288 reseñas) | |
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos | Basado en 260 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada | 77% (Basado en 260 reseñas) |
Móvil
Captura de recibos | Basado en 635 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil | 88% (Basado en 635 reseñas) | |
Seguimiento de kilometraje | Ver definición de la característica | Basado en 490 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS. | 87% (Basado en 490 reseñas) |
Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo | Basado en 268 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario | 77% (Basado en 268 reseñas) |
Administración
Integración de herramientas empresariales | Basado en 327 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM | 79% (Basado en 327 reseñas) | |
Flujo | Basado en 383 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar | 82% (Basado en 383 reseñas) | |
Recordatorios automáticos | Basado en 388 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas | 82% (Basado en 388 reseñas) | |
Administración del cumplimiento de políticas | Ver definición de la característica | Basado en 371 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. | 83% (Basado en 371 reseñas) |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 424 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 85% (Basado en 424 reseñas) | |
Cumple con la normativa PCI | Basado en 293 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumple con los estándares de seguridad PCI | 80% (Basado en 293 reseñas) |
Plataforma
Informes | Basado en 410 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. | 84% (Basado en 410 reseñas) | |
APIs / Integración | Basado en 286 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | 78% (Basado en 286 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 304 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. | 79% (Basado en 304 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 533 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. | 87% (Basado en 533 reseñas) | |
Soporte para usuarios móviles | Basado en 496 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. | 86% (Basado en 496 reseñas) | |
IA integrada / Aprendizaje automático | Basado en 281 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrece IA/aprendizaje automático integrado | 74% (Basado en 281 reseñas) | |
Flujo de trabajo de aprobación complejo | Basado en 334 reseñas de Webexpenses y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas | 80% (Basado en 334 reseñas) |
Gestión de facturas
capturar | Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear Los revisores de 14 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 77% (Basado en 14 reseñas) | |
Portal de proveedores | Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea Los revisores de 14 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 68% (Basado en 14 reseñas) | |
Repositorio | Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Webexpenses. | 68% (Basado en 13 reseñas) |
Procesamiento de facturas
Coincidencia | Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Webexpenses. | 67% (Basado en 14 reseñas) | |
Pagos | Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Webexpenses. | 73% (Basado en 14 reseñas) | |
Flujos | Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Webexpenses. | 71% (Basado en 14 reseñas) | |
Cumplimiento tributario | Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Webexpenses. | 62% (Basado en 13 reseñas) | |
Aprobaciones | Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos Esta función fue mencionada en 69 reseñas de Webexpenses. | 86% (Basado en 69 reseñas) | |
Procesamiento por lotes | Procesar múltiples facturas sin intervención humana Los revisores de 50 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 80% (Basado en 50 reseñas) | |
Consolidación | Basado en 50 reseñas de Webexpenses. Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola | 80% (Basado en 50 reseñas) | |
Hacer coincidir facturas | Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos Los revisores de 53 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 53 reseñas) |
Analytics
Fechas de vencimiento | Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Webexpenses. | 68% (Basado en 14 reseñas) | |
Evaluación comparativa | Según lo informado en 14 reseñas de Webexpenses. Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas | 65% (Basado en 14 reseñas) | |
Kpi | Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Webexpenses. | 74% (Basado en 14 reseñas) | |
Fechas de vencimiento | Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Esta función fue mencionada en 55 reseñas de Webexpenses. | 80% (Basado en 55 reseñas) | |
Flujo de caja | Basado en 46 reseñas de Webexpenses. Analizar las variaciones entre el efectivo entrante y saliente | 78% (Basado en 46 reseñas) | |
Kpi | Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Los revisores de 46 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 77% (Basado en 46 reseñas) |
Integración
Contabilidad | Basado en 14 reseñas de Webexpenses. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera | 75% (Basado en 14 reseñas) | |
Integración de pagos | Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Los revisores de 13 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 76% (Basado en 13 reseñas) | |
Erp | Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Webexpenses. | 71% (Basado en 13 reseñas) | |
Contabilidad | Basado en 54 reseñas de Webexpenses. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera | 83% (Basado en 54 reseñas) | |
Erp | Según lo informado en 46 reseñas de Webexpenses. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP | 79% (Basado en 46 reseñas) | |
Sincronización de cuenta | Basado en 48 reseñas de Webexpenses. Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas | 80% (Basado en 48 reseñas) |
Generación de facturas
Plantillas | Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar Esta función fue mencionada en 52 reseñas de Webexpenses. | 79% (Basado en 52 reseñas) | |
Facturas digitales | Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF Esta función fue mencionada en 57 reseñas de Webexpenses. | 77% (Basado en 57 reseñas) | |
Facturas recurrentes | Según lo informado en 52 reseñas de Webexpenses. Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos | 75% (Basado en 52 reseñas) |
Riesgo
Análisis | Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos Los revisores de 13 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 76% (Basado en 13 reseñas) | |
Identificación | Según lo informado en 12 reseñas de Webexpenses. Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia | 75% (Basado en 12 reseñas) | |
Puntuación | Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo Los revisores de 13 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 71% (Basado en 13 reseñas) |
Recuperación
Recuperar | Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir Los revisores de 13 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 67% (Basado en 13 reseñas) | |
Informes | Según lo informado en 13 reseñas de Webexpenses. Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos | 68% (Basado en 13 reseñas) |
Auditoría
Filtros | Basado en 13 reseñas de Webexpenses. Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa | 71% (Basado en 13 reseñas) | |
Auditorías posteriores | Basado en 13 reseñas de Webexpenses. Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones | 68% (Basado en 13 reseñas) | |
Sobrepagos | Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago Los revisores de 13 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 65% (Basado en 13 reseñas) | |
Duplicados | Basado en 12 reseñas de Webexpenses. Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados | 69% (Basado en 12 reseñas) |
Fraude
Comprobaciones de proveedores | Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación Los revisores de 12 de Webexpenses han proporcionado comentarios sobre esta función. | 69% (Basado en 12 reseñas) | |
Generación de datos | Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Webexpenses. | 73% (Basado en 13 reseñas) | |
Monitoreo | Basado en 13 reseñas de Webexpenses. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos | 74% (Basado en 13 reseñas) |
