Características de Procol
¿Cuáles son las funciones de Procol?
Mercado de proveedores
- Biblioteca
- Categorización
- Gestión de datos
Gestión de contratos
- conformidad
- Ingresos
- Negociaciones
Recopilación de datos
- gastar
- Informes de cumplimiento
- Ahorros
Gestión de Proyectos
- Tablero de instrumentos
- Repositorio
- Ciclo
Alternativas de Procol Mejor Valoradas
Categorías de Procol en G2
Filtrar por Funciones
Arreglo
Datos | Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro. | No hay suficientes datos disponibles | |
Aprobaciones | Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Alineación | Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad. | No hay suficientes datos disponibles |
Rendimiento
Kpi | Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar. | No hay suficientes datos disponibles | |
Referencia | Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. | No hay suficientes datos disponibles | |
Previsión | Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto. | No hay suficientes datos disponibles | |
Ahorros | Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa. | No hay suficientes datos disponibles |
Gestión de datos
Consolidación | Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades | No hay suficientes datos disponibles | |
Clasificación | Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor | No hay suficientes datos disponibles | |
Fuentes externas | Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración | Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP | No hay suficientes datos disponibles | |
Limpieza | Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP | No hay suficientes datos disponibles |
Analytics
Evaluación comparativa | Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares | No hay suficientes datos disponibles | |
Kpi | Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar | No hay suficientes datos disponibles | |
conformidad | Entregar informes con fines de cumplimiento | No hay suficientes datos disponibles | |
Errores | Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes | No hay suficientes datos disponibles |
Recuperación
Pagos históricos | Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías | No hay suficientes datos disponibles | |
Sobrepagos | Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores | No hay suficientes datos disponibles |
Procesamiento de datos AP
Flujos | Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo | No hay suficientes datos disponibles | |
Transparencia | Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas | No hay suficientes datos disponibles | |
Controles | Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude | No hay suficientes datos disponibles |
Tarjetas de pago
Virtual de una sola vez | Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas | No hay suficientes datos disponibles | |
Virtual recurrente | Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Físico | Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos | No hay suficientes datos disponibles |
Informes
Tiempo real | Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real | No hay suficientes datos disponibles | |
Múltiples vistas | Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Exportar | La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets | No hay suficientes datos disponibles | |
Presupuestos | Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos | No hay suficientes datos disponibles |
Pagos
Proveedor | Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor | No hay suficientes datos disponibles | |
Recurrente | Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Reembolsos de empleados | Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado | No hay suficientes datos disponibles | |
ACH | Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos | No hay suficientes datos disponibles |
Fraude y gestión de riesgos
Notificaciones | Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados | No hay suficientes datos disponibles | |
Tarjetas únicas | Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos | No hay suficientes datos disponibles | |
Controles | Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas | No hay suficientes datos disponibles |
Mercado de proveedores
Biblioteca | Según lo informado en 20 reseñas de Procol. Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos. | 89% (Basado en 20 reseñas) | |
Categorización | Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Procol. | 90% (Basado en 21 reseñas) | |
Gestión de datos | Crea y administra catálogos de productos. Los revisores de 21 de Procol han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 21 reseñas) |
Gestión de contratos
conformidad | Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría. Los revisores de 21 de Procol han proporcionado comentarios sobre esta función. | 93% (Basado en 21 reseñas) | |
Ingresos | Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Procol. | 92% (Basado en 22 reseñas) | |
Negociaciones | Según lo informado en 22 reseñas de Procol. Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos. | 91% (Basado en 22 reseñas) |
Recopilación de datos
gastar | Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes. Los revisores de 21 de Procol han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 21 reseñas) | |
Informes de cumplimiento | Según lo informado en 20 reseñas de Procol. Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa. | 94% (Basado en 20 reseñas) | |
Ahorros | Basado en 21 reseñas de Procol. Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos. | 93% (Basado en 21 reseñas) |
Gestión de Proyectos
Tablero de instrumentos | Según lo informado en 22 reseñas de Procol. Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos. | 89% (Basado en 22 reseñas) | |
Repositorio | Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea. Los revisores de 21 de Procol han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 21 reseñas) | |
Ciclo | Según lo informado en 21 reseñas de Procol. Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento. | 89% (Basado en 21 reseñas) |
