Características de DocSend
¿Cuáles son las funciones de DocSend?
Creación de documentos
- Medios enriquecidos
- Marca personalizada
Analytics
- Seguimiento de la participación
- Informes sobre la eficacia de las propuestas
- Informes y paneles
- Informes
- Alertas
- Compromiso basado en cuentas
- Utilización del contenido
Administración y Plataforma
- Administración de usuarios, roles y accesos
- Alertas y notificaciones
Gestión de contenidos
- Importación de contenido
- Búsqueda avanzada
- Almacenamiento de contenido
Rendimiento de la plataforma
- Arrastrar y soltar la carga
Alternativas de DocSend Mejor Valoradas
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Plataforma
Marca personalizada | Basado en 42 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma | 79% (Basado en 42 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 41 reseñas de DocSend. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 85% (Basado en 41 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 29 reseñas de DocSend. | 82% (Basado en 29 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 53 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. | 91% (Basado en 53 reseñas) | |
API de integración | Basado en 24 reseñas de DocSend. | 81% (Basado en 24 reseñas) | |
¿A qué sistemas ha integrado este producto? | No hay suficientes datos disponibles | ||
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 58 reseñas de DocSend. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | 92% (Basado en 58 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Los revisores de 55 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 55 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Los revisores de 45 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 45 reseñas) |
Proceso de firma
Firma de documentos | Ver definición de la característica | Basado en 70 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva | 84% (Basado en 70 reseñas) |
Recordatorios y vencimientos | Basado en 51 reseñas de DocSend. Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos | 78% (Basado en 51 reseñas) | |
Proceso de inicio de sesión | Basado en 68 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El proceso de autenticación es seguro y sin problemas | 86% (Basado en 68 reseñas) | |
Firmas móviles | Basado en 62 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles | 81% (Basado en 62 reseñas) | |
Flujo de trabajo de firma | Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma Esta función fue mencionada en 55 reseñas de DocSend. | 81% (Basado en 55 reseñas) | |
Firmas digitales masivas | Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez Los revisores de 36 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 80% (Basado en 36 reseñas) | |
Informes | Basado en 44 reseñas de DocSend. Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma | 83% (Basado en 44 reseñas) | |
Creación de documentos de firma | Según lo informado en 50 reseñas de DocSend. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos | 81% (Basado en 50 reseñas) |
Seguridad y escalabilidad
Cumplimiento normativo | Basado en 51 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumple con los cumplimientos regulares requeridos | 87% (Basado en 51 reseñas) | |
Historial de firmas y auditoría | Basado en 56 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas | 88% (Basado en 56 reseñas) | |
Escalabilidad empresarial | Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Los revisores de 35 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 35 reseñas) |
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 49 reseñas de DocSend. | 89% (Basado en 49 reseñas) | |
Interfaz web | Según lo informado en 56 reseñas de DocSend. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo | 89% (Basado en 56 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 55 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 55 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Los revisores de 53 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 53 reseñas) |
Colaboración
Uso compartido de archivos | Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Esta función fue mencionada en 58 reseñas de DocSend. | 91% (Basado en 58 reseñas) | |
Analytics | Según lo informado en 11 reseñas de DocSend. Ofrezca análisis sobre productividad o compromiso con el cliente. | 82% (Basado en 11 reseñas) |
Administración
Administración de usuarios y roles | Según lo informado en 50 reseñas de DocSend. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. | 90% (Basado en 50 reseñas) | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML Esta función fue mencionada en 47 reseñas de DocSend. | 90% (Basado en 47 reseñas) | |
Políticas y controles | Según lo informado en 48 reseñas de DocSend. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | 89% (Basado en 48 reseñas) | |
Seguridad | Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Los revisores de 54 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 54 reseñas) |
Creación de documentos
Personalización: variables y campos | Según lo informado en 26 reseñas de DocSend. Defina campos para obtener información dinámica. | 80% (Basado en 26 reseñas) | |
Medios enriquecidos | Basado en 88 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas. | 83% (Basado en 88 reseñas) | |
Marca personalizada | Basado en 88 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa. | 84% (Basado en 88 reseñas) |
Flujo
Creación colaborativa | Basado en 73 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Varios usuarios pueden editar un solo documento. | 84% (Basado en 73 reseñas) |
Analytics
Seguimiento de la participación | Basado en 124 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo. | 94% (Basado en 124 reseñas) | |
Informes sobre la eficacia de las propuestas | Basado en 114 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor. | 90% (Basado en 114 reseñas) | |
Informes y paneles | Basado en 120 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas. | 90% (Basado en 120 reseñas) | |
Informes | Informes creados por el usuario, personalizados o no, que informan sobre la interacción del prospecto y la utilidad de la garantía. Esta función fue mencionada en 103 reseñas de DocSend. | 86% (Basado en 103 reseñas) | |
Alertas | Según lo informado en 103 reseñas de DocSend. Notificación de cuándo un prospecto interactúa con una pieza de garantía | 89% (Basado en 103 reseñas) | |
Compromiso basado en cuentas | Basado en 94 reseñas de DocSend. El nivel de compromiso para una cuenta específica en función de la garantía presentada | 87% (Basado en 94 reseñas) | |
Utilización del contenido | Según lo informado en 99 reseñas de DocSend. Con qué frecuencia los equipos de ventas utilizan un contenido en particular y su efectividad | 87% (Basado en 99 reseñas) | |
Información sobre el compromiso | Proporciona información que incluye la tasa de finalización y la tasa de llamadas a la acción. | No hay suficientes datos disponibles | |
Estadísticas del espectador | Proporciona al usuario información del espectador, como quién vio un vídeo y cuánto tiempo se ha visto. | No hay suficientes datos disponibles |
Administración y Plataforma
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 102 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 85% (Basado en 102 reseñas) | |
Alertas y notificaciones | Basado en 114 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación. | 88% (Basado en 114 reseñas) | |
Integración CRM | Basado en 54 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes. | 81% (Basado en 54 reseñas) | |
API / Integraciones | Basado en 55 reseñas de DocSend y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. | 80% (Basado en 55 reseñas) |
Gestión de contenidos
Importación de contenido | Según lo informado en 111 reseñas de DocSend. Capacidad para importar material de ventas y marketing creado fuera de la solución | 89% (Basado en 111 reseñas) | |
Creación de contenido | Basado en 79 reseñas de DocSend. Funcionalidad general de la creación de material único de ventas y marketing dentro del producto | 86% (Basado en 79 reseñas) | |
Búsqueda avanzada | Capacidad de buscar a través de todo el contenido para encontrar fácilmente el material necesario Los revisores de 85 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 85 reseñas) | |
Almacenamiento de contenido | Capacidades generales de almacenamiento y organización Los revisores de 100 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 100 reseñas) |
Presentación
Presentación en vivo | Capacidad para presentar a un prospecto en persona Esta función fue mencionada en 66 reseñas de DocSend. | 85% (Basado en 66 reseñas) | |
Compartir pantalla | Según lo informado en 61 reseñas de DocSend. Capacidades de presentación virtual a través de pantallas compartidas | 81% (Basado en 61 reseñas) | |
Presentación móvil | La opción de presentar en vivo en un dispositivo móvil Los revisores de 65 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 65 reseñas) |
Conceptos básicos de la plataforma
Permisos de documento | Proporciona opciones granulares de permisos de usuario relacionadas con la visualización y edición de documentos Los revisores de 76 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 76 reseñas) | |
Móvil | Según lo informado en 67 reseñas de DocSend. Ofrece acceso al usuario a través de plataformas móviles | 79% (Basado en 67 reseñas) | |
Seguridad de documentos | Basado en 71 reseñas de DocSend. Proporciona opciones de seguridad sólidas, como autenticación de dos factores, controles de inicio de sesión único o escaneo de huellas digitales | 84% (Basado en 71 reseñas) | |
Captura de pantalla | Proporciona la capacidad de capturar en pantalla una imagen fija del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una pequeña parte de la pantalla del usuario. | No hay suficientes datos disponibles | |
Captura de vídeo | Proporciona la capacidad de capturar vídeo del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una pequeña parte de la pantalla del usuario. | No hay suficientes datos disponibles | |
Editor de imágenes | Permite a los usuarios editar y anotar capturas de pantalla y capturas de video con herramientas de marcado y herramientas de edición de imágenes. | No hay suficientes datos disponibles |
Contenido de la plataforma
Uso compartido de archivos | Basado en 83 reseñas de DocSend. Tiene capacidades seguras de uso compartido de archivos para uso compartido interno o externo | 88% (Basado en 83 reseñas) | |
Captura de desplazamiento | Permite a los usuarios capturar una captura de pantalla completa mientras se desplazan hacia abajo en una página. | No hay suficientes datos disponibles | |
Grabación de pantalla | Ayuda a los usuarios a grabar una captura de vídeo y guardarla como archivo de vídeo, archivo de audio o archivo GIF. | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad adicional de la plataforma
Filigranas | Según lo informado en 60 reseñas de DocSend. Genera automáticamente marcas de agua en los documentos cuando se descargan, visualizan o imprimen | 78% (Basado en 60 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Proporciona sólidas opciones de uso compartido y publicación. | No hay suficientes datos disponibles | |
Búsqueda de plataformas | Permite a los usuarios buscar en la plataforma capturas de pantalla y video guardadas, así como imágenes de archivo. | No hay suficientes datos disponibles |
Datos de la plataforma
Informes | Proporciona métricas sobre el historial del usuario, como vistas de documentos y ediciones Los revisores de 82 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 82 reseñas) |
Rendimiento de la plataforma
Arrastrar y soltar la carga | Permite a los usuarios arrastrar un archivo o carpeta a la plataforma para cargarlo con un solo clic Esta función fue mencionada en 85 reseñas de DocSend. | 87% (Basado en 85 reseñas) | |
Carga masiva | Permite a los usuarios cargar varios archivos a la vez Los revisores de 72 de DocSend han proporcionado comentarios sobre esta función. | 81% (Basado en 72 reseñas) | |
Búsqueda de texto completo | Encuentra contenido o archivos usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc. Esta función fue mencionada en 63 reseñas de DocSend. | 80% (Basado en 63 reseñas) |
Contenido
Control de versiones | Basado en 11 reseñas de DocSend. Almacena diferentes versiones de un documento. | 76% (Basado en 11 reseñas) | |
Firma electrónica | Según lo informado en 10 reseñas de DocSend. Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma. | 87% (Basado en 10 reseñas) | |
Solicitud de archivo | Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de DocSend. | 76% (Basado en 12 reseñas) |
Características de la plataforma
Captura de vídeo | Proporciona la capacidad de capturar vídeo del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una parte de su pantalla. | No hay suficientes datos disponibles | |
Editor de imágenes | Proporciona la capacidad de editar el contenido capturado. | No hay suficientes datos disponibles | |
Captura de pantalla | Permite a los usuarios capturar su pantalla como una imagen fija de su escritorio, ventana del explorador o parte de su pantalla. | No hay suficientes datos disponibles | |
Captura de desplazamiento | Permite a los usuarios capturar una captura de pantalla completa mientras se desplazan hacia abajo en una página. | No hay suficientes datos disponibles | |
Grabación de pantalla | Permite a los usuarios grabar su pantalla, cámara o ambas al mismo tiempo. Captura la cámara, el micrófono y la pantalla simultáneamente. | No hay suficientes datos disponibles |
Organización
Buscar | Proporcione a los usuarios la capacidad de buscar todo el contenido grabado y capturado en su biblioteca. | No hay suficientes datos disponibles | |
Permisos | Permite a los usuarios controlar quién tiene acceso de visualización y edición a una grabación. | No hay suficientes datos disponibles | |
Organización | Proporciona una biblioteca que se puede utilizar para organizar vídeos en carpetas. | No hay suficientes datos disponibles |
Personalización
Miniaturas personalizables | Permite a los usuarios agregar miniaturas personalizadas a los videos grabados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Anotaciones | Proporciona una herramienta de dibujo o anotación para usar mientras se graba un vídeo. | No hay suficientes datos disponibles |
