Pros y Contras de Aplos

Aplos es mucho más amigable para organizaciones sin fines de lucro que QuickBooks. Está diseñado específicamente para organizaciones sin fines de lucro y es especialmente útil para aquellas con contadores que no son de tiempo completo. Somos una organización relativamente pequeña (poco personal y sin edificio, pero gestionando más de $1M anualmente en donaciones). El personal de Aplos ha sido increíblemente útil en múltiples ocasiones. También ofrecen clases aplicables cada mes además de proporcionar una base de datos de clases anteriores. El inicio fue bastante sencillo. Uso este producto cinco días a la semana y ya lo he recomendado a otros en algunos grupos de apoyo a organizaciones sin fines de lucro que frecuento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha habido algunos fallos en el camino, pero nos pusimos en contacto con el equipo de ayuda y siempre hemos podido resolverlo. Además, están haciendo mejoras activamente y aceptando sugerencias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solía usar QuickBooks y lo odiaba. Esto es mucho más fácil para hacer contabilidad. Muy directo, fácil de ver de un vistazo y saber lo que está pasando. Los informes son fáciles de obtener y si no puedes resolver algo, el soporte es fácil de conseguir. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una lista de verificación para establecer un sistema para nosotros desde el principio. No comencé a usar la conciliación bancaria inicialmente y ahora volver atrás y comenzar a usarla es una dificultad de tiempo para mí. Sería bueno tener una lista para empresas. Soy una organización sin fines de lucro: 1. organizar y establecer el plan de cuentas, 2. ingresar saldos iniciales, 3. establecer propósitos en las contribuciones, 4. asegurarse de usar nuestra conciliación bancaria. Una cosa que nunca he podido averiguar cómo usar es el programa de eventos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software en sí es fácil de aprender. No soy contador, y fue muy bueno poder aprender del Director de Relaciones con el Cliente cómo usar los diversos módulos. Me encantó el paquete de conserjería que nos proporcionó un entrenador de implementación dedicado que también supervisó la carga de nuestros datos desde nuestra plataforma anterior. Su equipo superó las expectativas muchas veces para asegurarse de que pudiéramos usar Aplos de la mejor manera posible. Tenemos algunas necesidades específicas que el Vicepresidente de Operaciones dedicó mucho tiempo a ayudar a satisfacer. El soporte al cliente siempre ha sido rápido, conocedor y comprometido cada vez que hemos tenido un problema o una pregunta. Tengo alrededor de 50 fondos para seguir, así que uso Aplos diariamente para mantenerme al día. Nos gusta tener características como la depreciación, personalizar informes según nuestras necesidades e integración bancaria, por nombrar algunas. Por último, nos gusta el precio: ha valido mucho la pena cambiar de nuestras plataformas anteriores, plataformas separadas de CRM y contabilidad. ¡Esa es la mejor parte para nosotros: Aplos es contabilidad y CRM todo integrado en una sola plataforma! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tengo que decir que la asociación con la plataforma de nómina Gusto no fue en absoluto una experiencia positiva para nosotros. De hecho, fue bastante frustrante. Tenemos clérigos y no clérigos en nuestra nómina, y para más de uno de ellos, Gusto no pudo calcular correctamente los impuestos sobre la nómina durante los nueve meses que estuvimos con ellos. Pasé muchas, muchas horas, en última instancia inútiles y frustrantes, al teléfono con el personal de soporte de Gusto, no todos sabían realmente cómo funcionaba su software. Para los formularios 1099 y W2, tuve que rehacer muchos de ellos porque eran inexactos a pesar de que la nómina mensual siempre había sido correcta. Al final de los nueve meses, finalmente me admitieron, por escrito, que su software simplemente no podía calcular correctamente los impuestos estatales y locales para uno de nuestros clérigos que vive en Pensilvania. Cuando pregunté si iban a mejorar el software para que pudiera hacerlo, la respuesta fue "No". Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Comencé con Aplos en los primeros años y me ha encantado la progresión que ha tenido a lo largo de los años: añadiendo nuevas funciones, mejorando las funciones existentes y respondiendo a necesidades adicionales solicitadas. Sin tener experiencia en contabilidad, Aplos hizo que fuera fácil aprender e implementar nuestra contabilidad. Aplos es fácil de usar y entender. Lo uso todos los días, ya sea para transacciones, informes o para buscar algo. El soporte al cliente ha respondido rápidamente y con respuestas completas y fáciles de entender. Cuando un problema era más grande y tomaba tiempo resolverlo, hicieron un seguimiento para informarme sobre el estado de la "solución". Recientemente integramos nuestra cuenta de Bloomerang con Aplos y todo funcionó bien. Me hice conocido por decir "¿No te encanta Aplos?" cada vez que una función funcionaba tan bien para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No he encontrado nada todavía y no espero hacerlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es muy fácil de usar y navegar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como cualquier nueva implementación de sistema, fue un poco difícil al principio. Pero el increíble personal de apoyo y el equipo fueron increíblemente útiles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la forma en que maneja la contabilidad de fondos restringidos. Es fácil de configurar y una vez que todo está mapeado correctamente, funciona siempre. Los informes son fáciles de usar y siguen mejorando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No estoy entusiasmado con el sistema de registro. Es demasiado básico y no está disponible la opción de extraer informes. También desearía que tuviera un sistema de salida para que pudiéramos usarlo de manera eficiente en nuestro programa para niños. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Apoyo a dos iglesias con Aplos. Ambas tienen fondos restringidos por donantes que necesitan ser rastreados; una también requiere seguimiento por programa y además tiene proyectos y eventos para rastrear. La contabilidad de fondos de Aplos, las etiquetas y la integración con PEX Card y Gusto Payroll facilitan esto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El informe tiene algunas limitaciones que tengo que superar exportando a Excel y reformateando, como que solo se pueden incluir unas pocas columnas (una iglesia tiene demasiados fondos para el área de impresión), no está disponible el informe en dólares enteros y la terminología imprecisa (patrimonio, aunque las organizaciones sin fines de lucro no tienen propietarios). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio el diseño atractivo y simple. Todo es fácil de encontrar y trabajar. Me encanta cómo la sección de donantes se integra perfectamente con el lado de la contabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente, la principal desventaja es el precio. Como estamos buscando iniciar una nueva organización sin fines de lucro nosotros mismos, es difícil justificar el precio en comparación con Quickbooks Online como una organización sin fines de lucro. También sería útil si más cosas se integraran. Recibimos muchas donaciones de Zeffy y tener que ingresar manualmente direcciones y demás es un poco molesto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Amigable para el usuario y menos tiempo para ingresar cosas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ciertas cosas no son personalizables y todavía estoy aprendiendo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de Aplos es el aspecto de la contabilidad de fondos financieros. Las entradas son muy fáciles de importar desde tu tarjeta de crédito o extracto bancario a través de la herramienta de integración bancaria. También me encanta que se fusione con nuestro sistema de nómina Gusto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces tenemos problemas con las transacciones recurrentes de los donantes. Hay poca o ninguna explicación cuando una transacción no se procesa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.